28 Haziran 2010 Pazartesi

K12NET’te yeni mali yıl tanımlanırken mali hesaplar yeniden tanımlanmalı mı?

Bu başlık altında sık sık yapılan bir yanlış uygulama ele alınacak. Aşağıdaki ekran görüntüsünde örneğini göreceğiniz şekilde, Ödeme Takip > Ayarlar > Mali Hesaplar ekranındayız. Mali hesap demek, paramızın durağı demektir. Bu hesaplar yıldan yıldan değişen değil, sabit hesaplardır.

Aşağıdaki işlemi yapan personelin niyeti, halihazırda sistemde tanımlı mali hesaplarına 2010–2011 Mali dönemini eklemek olmalı. Mali hesapları yeniden tanımlamak yerine, mali hesaplara dönem eklese doğru işlem yapmış olacak. Üstelik ekranın altında da doğru örnekleri var. Bu yanlış düzeltilmediği sürece, mali hesaplar karıştırmaya devam eder. Bu yanlış uygulama, yapıldığı zamanla da sınırlı kalmayacak, bir o mali hesaptan, bir bu mali hesaptan işlem yapılacak, mali hesapların tutarları birbirinin içine karışmaya başlayacak.


Lütfen bu konuda dikkatli olunuz.

Hiç yorum yok:

Yorum Gönder