21 Ocak 2014 Salı

KAYIT BİLDİRİ FORMU

KAYIT BİLDİRİ FORMU

Kayıt Bildiri Formunu alabilmek için;
Öğrenci İşlemleri Modülü altında bulunan *(Yeni) Okul Kayıt ekranına gidiniz.


Kayıt bildiri formunu bir öğrenci için, bir şube için, bir sınıf seviyesi ya da tüm kurum öğrencileri için alabilirsiniz.

1-Sadece 1 Öğrenci için;
Bu işlemi yapabilmek için, *(Yeni) Okul Kayıt ekranının sağ üst köşesinde bulunan 
Filtreleme  butonuna tıklayın. Açılan pencerede öğrencinizin numarasını ya da ismini yazarak filtreleme yapınız.

Bu işlemi yaptıktan sonra öğrenciniz aşağıdaki şekilde görüntülenecektir. Burada öğrencinin bulunduğu ya da üst satırında bulunan İşlemler butonuna tıklayınız.


Açılan pencerede Kayıt Bildiri Formu linkine tıklayın.

Aşağıdaki pencere açılacaktır. Burada Oluştur butonuna tıklayarak bu raporu sadece bir öğrenci için oluşturabilirsiniz.





2-Bir veya Birden Fazla Sınıf Seviyesi için;
Bu işlemi yapabilmek için, *(Yeni) Okul Kayıt ekranının sağ üst köşesinde bulunan
 Filtreleme butonuna tıklayın. Açılan pencerede Sınıf Seviyesi alanını işaretleyin. Burada seçebileceğiniz sınıf seviyeleri gelecektir. Bu sınıf seviyelerinden hangilerinin görüntülenmesini istiyorsanız onları işaretledikten sonra filtreleyin.
Karşınıza bu sınıf seviyelerine ait öğrenciler görüntülenecektir.
Burada ekranın sağ üst köşesinde bulunan İşlemler  butonuna tıklayıp,
Açılan pencerede Kayıt Bildiri Formunu seçerseniz, sadece belirlemiş olduğunuz sınıf seviyelerine ait Kayıt Bildiri Formunu elde edebilirsiniz.
 


3-Bir veya Birden Fazla Şube İçin;
Bu işlemi yapabilmek için, *(Yeni) Okul Kayıt ekranının sağ üst köşesinde bulunan
 Filtreleme  butonuna tıklayın. Açılan Pencerede öncelikle Sınıf Seviyesi alanını işaretleyip, sınıf seviyesini belirleyin. Daha sonra Şubeler alanını işaretletin. “+” (Ekle) butonuna tıklayarak bir yada birden fazla şubeyi, açılan alanlardan seçebilirsiniz.
Bu işlemi yaptığınızda karşınıza sadece belirlediğiniz şube veya şubelere ait öğrenciler gelecektir.
Ekranın sağ üst köşesinde bulunan İşlemler  butonuna tıklayıp,
Açılan pencerede Kayıt Bildiri Formunu seçerseniz, sadece belirlemiş olduğunuz şube veya şubelere ait Kayıt Bildiri Formunu elde edebilirsiniz.

 

4-Tüm Öğrenciler için;
Bulunduğunuz okul seviyesine ait tüm öğrenciler için Kayıt Bildiri Formunu elde edebilmek için;
Okul Modülü altında bulunan *(Yeni) Okul Kayıt ekranına tıklayın.
Açılan ekranda, ekranın sağ üst köşesinde bulunan İşlemler  butonuna tıklayın.
Açılan pencerede Kayıt Bildiri Formu linkine tıklarsanız, bu raporu bulunduğunuz okul seviyesindeki tüm öğrenciler için alabilirsiniz.

Aşağıda örnek bir Kayıt Bildiri Formu yer almaktadır. Burada öğrencinin bilgileri, babasının, annesinin, velisinin, acil durumlarda aranacak kişilerin bilgileri yer almaktadır.  
Sistemin öğrenci velisi olduğunu anlaması için disiplin kontağının seçili olması ve kayıtlara erişim numarasının en küçük olması gerekir. Eğer bir öğrencinin birden fazla disiplin kontağı varsa, ulaşım sırası en küçük olan, veli olarak kabul edilmektedir. 
Sistemin, acil durumlarda aranacak kontak olduğunu anlaması için acil durum kontağının seçili olması ve kayıtlara erişim numarasının en küçük olması gerekir. Eğer bir öğrencinin birden fazla acil durum kontağı varsa, ulaşım sırası en küçük olan acil durum kontağı olarak kabul edilmektedir. 
Öğrencinin yakınlık bilgisi, disiplin kontağı, acil kontak bilgisi öğrenci detay ekranlarından tanımlanmaktadır.




Burada Kayıtlara Erişim, Disiplin Kontağı ve Acil Durum Kontağı her iki velide de onaylı olabilir. Bu durumda ise Ulaşım sırası Küçük olan veliye ait bilgiler “İvedi Durumlarda Aranacak Kişinin“ başlığı altında görüntülenecektir.
     

 























11 Haziran 2013 Salı

Mesaj Göndermede İki Güncelleme


Mesaj Göndermede İki Güncelleme

K12NET’in yapmış olduğu güncelleme sayesinden birden fazla alt kurumu olan müdürlükler, istediği alt kurumlarına mesaj gönderebilmektedir.

*İstediğiniz Alt Kurumlara Mesaj Göndermek İçin

Bunun için Genel Merkez seviyesine çıkmalısınız. Genel Merkez seviyesine çıkmak için sol üst köşede yer alan kurumunuzun ismine tıklayınız.  
















İletişim ana modülü altında yer alan Mesaj Gönder yazısına tıklayınız.




















Sol üst köşede bulunan “+” butonuna basınız. Mesaj Türünü seçiniz Alıcı satırından Dershane/Kurum ekle seçeneğini seçiniz.

Seç linkine tıklayınız.











Sol üst köşede bulunan Hepsini Seç butonuna basarak tüm Şubeleri seçebilir ya da seçimleri kaldırabilirsiniz.















İstediğiniz alt kurumları seçiniz.














Alıcılar alanına sadece seçmiş olduğunuz şubelerin ismi gelecektir.












**Aynı Alıcılara Yeni Mesaj Göndermek İçin;
Mesaj göndermiş olduğunuz kişi ya da kurumlara yeni bir mesaj göndermek isterseniz, en son göndermiş olduğunuz mesajın üzerine tıklayınız. Yeni Mesaj linkine tıklayınız. Yeni mesaj linki sayesinde seçmiş olduğunuz alıcılara yeni bir mesaj göndermenizi sağlar.



8 Mayıs 2013 Çarşamba

Toplu Not Dağılım Çizelgesi


Toplu Not Dağılım Çizelgesi
K12NET’te bir şubeye ya da seviyeye ait girilmiş tüm sınavları görebilmek, bu derslere ait dönem sonu notlarını görebilmek ve istatistiklere ulaşabilmek için “Toplu Not Dağılım Çizelgesini” kullanmalısınız. Toplu Not Dağılım Çizelgesi ’ne ulaşmak için Okul ana modülü altındaki “Yeni Şubeler” ekranına geliniz.


İster tek bir şubeye ait, isterseniz filtreleme butonu yardımıyla bir seviyeye ait çizelgeye ulaşabilirsiniz.
Tek bir şube için, şube adının sağ tarafında bulunan Mavi İşlemler butonuna tıklayınız.

Bir seviye için ekranın sağ üst köşesinde yer alan Filtreleme butonuna tıklayınız.

İstediğiniz sınıf seviyesini onaylayıp, filtreleyiniz. Karşınıza bu seviyedeki tüm şubeler gelecektir. Bu örneğimizde tüm 10.sınıflara ait notları getireceğiz.

.
Tamam” butonuna tıkladığımızda şubeler karşımıza gelecektir.

En üstteki Mavi İşlemler butonuna tıklayınız.

Toplu Not Dağılım Çizelgesi sihirbazında 8 tane fonksiyon bulunmaktadır.
Bunları tek tek inceleyeceğiz.

1: Dönem seçimi yapılabilir. Örneğin 2.Dönemde iken 1.Dönem notlarına ihtiyaç duyabilirsiniz.
2: İster Not, İster Puan bazında rapor alabilirsiniz.
3: Listenizi öğrenci numara ya da isim sıralı alabilirsiniz.
4. Başarı eşikleri belirleyerek, bu eşiğin altında kalan öğrencilerin kırmızı ile boyanmasını sağlayabilirsiniz.
5. Sınav puanlarını değil, sadece yılsonu ve dönem sonu notlarını görmek isteyebilirsiniz
6. Notu girilmemiş kaç sınav olduğunu görebilirsiniz.
7. Öğretmenlerin bağımsız yapıp, ağırlığı 0 olan sınavları da listeleyebilirsiniz.
8. Ders filtrele seçeneği yardımıyla tüm dersleri değil, sadece seçtiğiniz derslerin gelmesini sağlayabilirsiniz.
Tüm 10. Sınıflar için aşağıdaki örneği inceleyelim;
Tüm derslerin Puan bazında, başarı eşiği 70 olan listesini alıyoruz.
Oluştur” butonuna tıkladığınızda rapor oluşacaktır.

Burada her şube ayrı sayfada çıkmaktadır. Şube sayısı, oluşan sayfa sayısını belirlemektedir.

Belirlediğiniz başarı eşiğinin altında kalan puanlar kırmızı ile boyanmış durumdadır.

Yeşil ile boyanan hücreler ise o sütundaki en yüksek değerlerdir.
Not Girilmemiş Sınavları da dahil et seçeneğini onayladığımız için girilmeyen sütunlar boş gelmektedir.

En üst kısımda ders adları ve bu derslerde yer alan sınav tür ve isimleri yer almaktadır.

Sayfanın en altında ise İstatistikler yer almaktadır. Bu sınavın puan ortalaması, en yüksek ve en düşük değerler gibi bilgilere ulaşabilirsiniz.

Her dersin son sütununda ise yıl sonu ve dönem sonu puanları yer almaktadır.



30 Nisan 2013 Salı

Giriş Türüne Göre Öğrenci Listesi (Dershane)


Giriş Türüne Göre Öğrenci Listesi
K12NET’te öğrencilerinizin Giriş Türüne Göre Öğrenci Listesi alabilirsiniz.
Giriş Türüne Göre Öğrenci Listesi Sihirbazı sayesinden öğrencilerinizin Giriş Türü, Geldiği Okul ve Eğitim Şekline göre çeşitli istatistiksel bilgileri içeren bir raporlama yapabilirsiniz.
Bunu için;
Öğrenci İşlemleri ana modülü altında yer alan “*(Yeni) Dershane Kayıt” yazısına tıklayınız.

Ekranın sağ üst köşesinde bulunan Filtreleme butonu ile çeşitli kriterlere göre Filtreleme işlemleri yapabilirsiniz.
*(Yeni) Dershane Kayıt ekranında sağ üst köşede bulunan İşlemler butonuna tıklayınız.
 




İşlem Seçim Penceresinden “ Giriş Türüne Göre Öğrenci Listesi” linkine tıklayınız.


Oluştur butonuna tıklayınız.

Microsoft Excel formatında oluşturulan rapor Giriş Türü ve İstatistik olmak üzere iki sayfadan oluşmaktadır.

Giriş Türü sayfasında öğrencilerinizin isimleri, sınıf seviyesi, okul giriş türü ve adı gibi bilgiler yer almaktadır.

İstatistik sayfasında ise, okullara göre ve eğitim şekline göre çeşitli istatistiksel bilgiler vermektedir.



Yukarıdaki örneğe göre ATATÜRK TEK.VE END.LİSESİ’ nden 51 öğrenci bulunmakdır. Öğrencilerin %7,63’ lük kısmını ATATÜRK TEK.VE END.LİSESİ’ nden gelen öğrenciler oluşturmaktadır.

Toplamda 668 öğrenci mevcut, Eğitim Şekli Tam Gün olan öğrencilerin sayısı 351 dir. Öğrencilerin  % 52,54’lük kısmının eğitim şekli Tam Gündür.



Hoca Ahmet Yesevi Lisesi’nden 9 öğrenci bulunmaktadır. Bu öğrencilerden 6 tanesinin Eğitim Şekli Tam Gün,

1 tanesinin Eğitim Şekli Öğlenci ve 2 tanesinin Eğitim Şekli Sabahçıdır.