17 Aralık 2011 Cumartesi

DERS BAŞARI KARŞILAŞTIRMA

DERS BAŞARI KARŞILAŞTIRMA
Bir sınıf seviyesinin, istediğiniz şubelerin bir dersinin ya da birkaç dersinin karşılaştırmasını görebileceğiniz rapor “Ders Başarı Karşılaştırma” raporudur.
Raporu elde edebilmek için “Şubeler” ekranına gidiniz. İster bir şubenin ister birden fazla şubenin ders başarı karşılaştırma raporunu alabilirsiniz.
Tek bir şubenin raporunu şube satır raporundan alabilirsiniz, eğer daha fazla şubenin raporunu alacaksanız isteğinize uygun olarak filtreleme yapınız.
Bu örneğimizde 7.sınıfların derslerinde karşılaştırma yapacağız. Filtreleme butonuna basıp, 7. sınıf seviyesini filtreleyiniz.

Sayfanın en altında bulunan “Şube Raporları” na geliniz  ve “Ders Başarı Karşılaştırma” linkinin üzerine tıklayınız.

Karşımıza daha önce oluşturulan 5 rapor listelenecektir. “İleri” diyerek devam ediniz.


Karşımıza ders seçebileceğimiz ekran gelecektir. Burada karşılaştırılacak dersleri seçip “Ekle” butonu yardımıyla sağ tarafa atınız. Ayrı sıralardaki ders seçimlerini yapmak için Ctrl tuşunu kullanabilirsiniz
 “Bitir” butonuna basınız.



Rapor oluştuğunda

İlk sayfada “Özet İstatistikler” yer almaktadır. Karşılaştırılmak istenen iki dersin istatistikleri sunulmaktadır. Hemen sağ tarafında her bir şubenin analizleri yer almaktadır



Örneğin 7A yazan çalışma sayfasına tıkladığımızda


Bu iki dersin puan ortalamalarının çubuk grafik olarak gösterimini bulabilirsiniz.


UYGULAMA ANALİZİ RAPORU


UYGULAMA ANALİZİ RAPORU

Ortak klasik sınav sonrası alınan bir rapordur. Genel derecelendirme yapıldıktan sonra elde edilmelidir. Klasik sınavlarda bir sınıf seviyesinin tüm şube sonuçlarına ulaşmak için aşağıdaki adımları izlemelisiniz.

Ölçme Değerlendirme ana modülü altında bulunan “Sınav Uygulamaları ve Sonuçları” ekranına geliniz.

İlgili sınavın sağ tarafındaki satır raporlarına tıklayınız. 



 “Uygulama Analizi Raporu” linkine tıklayınız. Birinci aşamada önceden oluşturulmuş analizlerin listelendiği ekran gelecektir, ileri diyerek ikinci aşamaya geçiniz.

Bu rapor 6 sayfadan oluşmaktadır. Sınavınız hazırlanırken yaptığınız veri girişlerine göre olmasını istediğiniz raporların türünü seçiniz.
Başarı eşikleri için farklı değerler girebilirsiniz. Öğretmenlerin kendi portallarından  almış olduğu analizlerden farklı olarak sınava giren tüm öğrenciler listelenmektedir. 


Tüm Şubelerin sonuçları toplu olarak karşılaştırmalı olarak gösterilmekte, şubelerin başarıları grafik olarak da çizilmektedir.  


Performans Seviyelerini de tüm öğrenciler bazında ya da şube bazında görebilmektedirler.




Birden fazla okulu olan genel müdürlükler, genel müdürlük düzeyinde bu analizi istediklerinde tüm okullarının sonuçlarına tek bir ekranda ulaşmış olacaklardır.  

İLERLEME RAPORU

İLERLEME RAPORU

“Belirlenen süre içinde hangi öğretmenler henüz sınavı puanlamamış, hangi ders sınavlarına kazanım girilmiş, performans seviyesi belirlenmiş mi, eğer geciktiyse kaç gün”

Bu gibi soruların cevabını bulabileceğiniz, idarecilerin işini kolaylaştıracak raporumuz “Sınav İlerleme Raporu”dur.

Bu raporu elde edebilmek için Okul ana menüsü altında bulunan “Dersler” ekranına geliniz. İster tüm dersler için ister filtreleme butonu yardımıyla bir şubenin derslerini, bir kursa bağlı dersleri ya da sınıf seviyesinin Sınav İlerleme Raporuna ulaşabilirsiniz.

Örneğin 4/A şubesinin derslerini kontrol etmek istiyoruz. Filtreleme butonuna basıp, Şube Ekle diyerek 4/A şubesini seçiniz. Ara butonuna basınız.



Karşınıza yalnızca 4/A şubesinin dersleri gelecektir.


Sayfanın en altındaki “Ders Raporları, Aktarım İşlemleri ve Ders Dağıtım Programı” na tıklayıp İlerleme Raporu linkinin üzerine tıklayınız.


Birinci aşamada daha önce oluşturduğunuz raporlar listelecenektir. İleri diyerek ikinci aşamaya geçiniz.


Bu aşamada ilk olarak Sınav Türü, ikinci olarak Sınav seçmelisiniz. Hangi sınavlara ait raporlama elde etmek istiyorsanız bunu seçiniz.


1. Sınav türü seçtiğinizde 2 numarada otomatik olarak bu sınav türüne bağlı sınavlar gelmektedir. Aşağıdaki örneğimizde Sınav Türü Sınav seçtiğimizde Sınavlar otomatik olarak gelmiştir. 1 ve 2. Sınavı Ekle diyerek sağ tarafa atınız.



Görmek istediğiniz sınavları seçtikten sonra İleri butonuna basınız. 




ARA KARNE OLUŞTURMA

ARA KARNE OLUŞTURMA

Ara karne “Şubeler” ekranından alınmaktadır. Her bir şubenin ara karnesini tek tek alabileceğiniz gibi, filtreleme yaparak bir sınıf seviyesini ya da tüm okulun ara karnelerini bir seferde çıkarabilirsiniz.


*Tek bir şubenin karnesini çıkarmak için örneğin 7A şubesi için  şubenin sağ tarafındaki Satır Raporu simgesine ve buradan “Ara Karne Oluştur” yazısına tıklayınız, böylece ilgili şubenin karnesini çıkarabilirsiniz.  




*Bir sınıf seviyesinin örneğin 6. sınıfların karnesini çıkarmak için sağ üst köşeden filtreleme yapınız. Sınıf seviyesini 6 olarak ayarlayıp Ara deyiniz

Sayfanın altındaki şube raporlarından “Ara Karne Oluştur” yazısının üzerine tıklayınız. Filtrelemiş olduğunuz 6.sınıfların şubelerinin ara karneleri çıkacaktır. Eğer filtrelemeden ara karne yazısının üzerine tıklarsanız tüm şubelerinizin karnelerini bir seferde basabilirsiniz. (Biz en son ki yöntemi önermiyoruz)


Bu ekranda 4 seçeneğiniz var.

1-Sınav puanlarınızın ara karnede yer almasını isteyebilirsiniz
2- Devamsızlık özetinin yer almasını isteyebilirsiniz
3- Davranış Uygulamalarının toplam puanlarını görmek isteyebilirsiniz
4- Davranış uygulamalarının toplam puanları ile birlikte davranış detaylarını da isteyebilirsiniz



Burada girmediğiniz bilgiler varsa zaten onları seçmemelisiniz. Ara karne olmasına rağmen sadece Davranış uygulamalarını ve davranış detaylarını isterseniz bu rapor Davranış Raporu olarak çıkabilir. 

Sınav türlerinin yazımında standart kullanılmasının ne kadar önemli olduğunu ara karneleri çıkardığınızda göreceksiniz. 


ANALİZ RAPORU

ANALİZ RAPORU


Not defteri (Gradebook) bölümüne gidip, analiz almak istediğiniz sınav isminin üzerinde farenin ters tuşuna basınız. “İşlemler” yazısının üzerine tıklayınız. 


Analiz raporu oluştur yazısının üzerine tıklayınız. 



Oluşturulacak Excel çalışma sayfaları listelenecektir. Sınav tanımlarken girdiğiniz verilere göre seçimlerinizi yapınız. Sınav tanımınızda kazanım ya da performans seviyeleri yoksa doğal olarak bu analizleriniz olmayacaktır. Almak istediğiniz analizleri işaretleyip, başarı eşiklerini giriniz. Örneğin birinci satırda yer alan “Öğrenci Soru Puan Listesi” analizinde her bir öğrencinin her bir soruya verdiği cevaplara göre aldığı puan ve bunların yüzdelikleri hesaplanmaktadır. Başarı eşiği olarak istediğiniz değeri girebilirsiniz. Yandaki örnekte %70 ve altında cevap veren öğrencilerin belirlenmesi istenmektedir. 

İstediğiniz raporları ve başarı eşiklerini seçip Tamam dediğinizde rapor oluşmaya başlayacaktır. Bu arada raporların oluşma hızıyla ilgili de bir çalışma yapıldı. Yukarıdaki resimde de görüldüğü daha önce 211 saniyede oluşan rapor, yeni düzenlemeden sonra sadece  4 saniye içinde oluşmaya başladı.  
Oluşan Excel raporunda her bir öğrencinin her bir sorudan aldığı puanlar, bunların yüzdelik dilimleri ve rapor hazırlanırken belirlenen değerin (%70 olarak seçmiştik) altında kalan değerlerin arka alanlarının boyanması sağlanmıştır. 




Başarı eşiği olarak belirlenen değerlerin arka alanlarının boyandığını  Şube Soru Puanları analizinde de bulabilirsiniz. 



Aynı çalışma prensibi Öğrenci Kazanım Başarısı analizinde ve Şube Kazanım Başarı analizinde de yer almaktadır. Belirlediğiniz başarı eşiğinin altındaki değerlerin boyandığını görebilirsiniz. 



Performans Seviyeleri girilmiş ise Öğrenci Performans Seviyeleri ve Şube Performans Seviyelerine dair raporlama elde edebilirsiniz.


10 Aralık 2011 Cumartesi

Sınav Sonuç Belgelerinin Ortası Boş Gitmemeli


Sınav Sonuç Belgelerinin Ortası Boş Gitmemeli
Eğitim kurumlarında velilerle, öğrencilerle sürekli iletişim halinde olunmalı,
gelişmelerden haberdar edilmelidir. Bunun için her fırsat değerlendirilmelidir.

Çoktan seçmeli sınavlarda kullanılan karnelerin orta yerinde yaklaşık 4 cm.lik boş bir alan
bulunmaktadır. Bu alana, ister sınava katılan öğrencilere yönelik ortak bir mesaj, isterseniz her bir öğrencinize özel mesajlar yazabilirsiniz. Birçok konuda olduğu gibi rehber öğretmenlerimizin bukonuda da katkıları çok anlamlı olacaktır. Öğrencinin ders başarısı ile ilgili
gözlemleri, özel olmayan görüşme notları, motive amaçlı yönlendirmeleri, bu
bölüme yazdırılabilir.

Bizim önerimiz, “Hiçbir Karne Boş Gitmesin”, 5 kuruş ektra harcama yapmadan,
veliyi bilgilendirme görevimizi bu kanaldan da yapalım. Bunu her karne
zamanında yaparsanız “Bakalım bu seferde ne söylemişler?” merakını
yaratırsınız. Bu merak, kurumların can suyudur.

Bir karnenin ortasına bütün öğrenciler için ortak ya da kişiye özel mesaj yazılabilir. Bunun
için yapılması gereken işlemleri aşağıda bulabilirsiniz

1. Karneye Sabit Mesaj Yazılması:

Ölçme ve Değerlendirme ana modülünde bulunan Oturma Kaydı ekranına gidiniz. Rapor, Kısayol ve İşlemler’den Mesaj Sihirbazını tıklayınız.



Gelen seçenek ekranından Sınav Sonuçları ve Karne Mesajlarını tıklayınız.

Daha sonra Mesaj Türünü Sabit Metin Gönder seçiniz ve onun da seçeneklerinden Karne Mesajlarını seçiniz.

Hangi sınav için bu işlemi uygulayacaksanız o sınavı seçiniz.

Gelen ekrana her öğrencinin karnesine yazılacak ortak mesaj içeriğini yazınız.

Bu ekranda Öğrenci sayısı kısmı bu mesajın kaç adet öğrencinin karnesine ekleneceği bilgisini vermektedir.

Son diyerek işleminizi bitiriniz.


Daha sonra yaptığınız işlemin kontrolü için yeni karne oluşturunuz, karnenin ortasında ortak mesajın her öğrenci için yazdırıldığını görebilirsiniz.

Bu mesaj her öğrenci için aynıdır.


2. Karneye her öğrenci için ayrı mesaj yazılması:

Bu işlem için de Oturma kaydı ekranına gidiniz ve Mesaj Sihirbazını seçiniz.

Mesaj Türünü Excel ile Oluştur seçiniz, İleri dediğinizde gelen ekrandan İndir butonuna tıklayıp ileri deyiniz.

Hangi sınavın karnesine özel mesajlar yazmak istiyorsanız o sınavı seçiniz.

İleri tuşuna bastığınız takdirde İndir linki oluşacaktır, İndir linkine tıklayınız.

Oluşan dosyayı bilgisayarınızı kayıt ediniz.

Bilgisayarımıza yüklediğimiz dosyayı Excel programı ile açtığımızda aşağıdaki gibi bir görüntü gelecektir.


Burada hangi öğrenciye hangi mesajı yazmak istiyorsanız onları yazınız. Puan sırasına göre bir mesaj düzenleyecekseniz puan kısmını sıralı yapmayıUnutmayınız.Örneğin ilk 3’e giren öğrencilere; “Tebrikler.. İlk 3’e girdin %100 indirim hakkı kazandın.” Mesajını yazmak istiyorsanız Bu mesajı birinci öğrenciye yazıp diğer iki öğrenciye kopyalayınız.


Diğer öğrencilere de dilediğiniz mesajları yazınız.

Bu işlemleri yaptıktan Excel dosyanızı kaydediniz.

Daha sonra yaptığımız bu değişiklikleri sisteme yüklemek için tekrar Ölçme ve Değerlendirme modülünde bulunan Oturma kaydı ekranına geliniz ve Mesaj Sihirbazına tıklayınız.

Gelen ekrandan Sınav Sonuçları ve Karne Sihirbazını, daha sonra Excel’le Oluştur seçip Yükle ekranına kadar geliniz.

Yükle deyip ileri tuşuna basınız ve gelen ekrandan bilgisayarınıza kayıt edip üzerinde değişiklik yaptığınız dosyayı seçiniz.



Sınav uygulamaları ve sonuçları ekranından satır raporundan karne alarak kontrol ediniz

Karnelerin ortalarında her öğrenciye özel mesajın yazıldığını görebilirsiniz.



Böylece her öğrenciye ayrı karne mesajı oluşturmuş olursunuz.