22 Şubat 2010 Pazartesi

K12NET’te sisteme kayıtlı olmayan kişilere nasıl mesaj gönderilir?

Misafir kayıt dahi olsa, öğrenci veya velilerin sisteme kayıtlı olması, SMS mesajlarının bu kayıtlar üzerinden gerçekleştirilmesi her zaman için en doğru yoldur. Asil kayıt adaylarının bu şekilde bir veri havuzunda saklanması profesyonel bir yaklaşım.

Ancak bazı durumlarda bu kişileri sisteme misafir olarak kaydetmeden de mesaj göndermek gerekebiliyor.

Bunun için İletişim modülünden, Mesaj Gönder ekranına giriniz ve yeni bir mesaj oluşturunuz. Mesaj Türünü SMS'e çevirdiğinizde Tel No + bölümü ekrana gelecektir. Artı işaretinin üzerine tıklayınız.


Telefon numarası ekleyebileceğiniz bir kutu gelecektir. Kutunun içine her satırına bir numara gelecek şekilde aynı anda birden fazla numara da yazabilirsiniz. Örneğin bir Excel dosyasına, bir word dosyasına alt alta yazılmış telefon numaralarınız varsa kopyalayıp bu alana yapıştırabilirsiniz.


Yukarıdaki görüntüye bakalım. Birinci telefon numarası başında sıfır olacak şekilde boşluksuz yazılmış.

İkinci numaranın başında sıfır yok.

Üçüncü numarada parantez kullanılmış, dördüncü numarada tire işareti kullanılmış, beşinci numarada nokta işareti kullanılmış. 6.numarada hem parantez, hem nokta, hem tire kullanılmış, üstelik birinci numara ile de aynı numara.

Ekle dediğimizde,

Kullanıcının telefon numarasının başına sıfır ekleyip eklemediğine bakmaksızın, numaraların içinde tire, parantez, boşluk, nokta olup olmaması ile ilgilenmeyerek numarayı alıcı şahıslar bölümüne eklemektedir.


Dikkat ettiyseniz yukarıda 6 tane numara var. Ekle dediğimizde numara sayısı 5'e inmiştir. Çünkü 1.sıradaki numara ile 6.sıradaki numara aynıdır. Aynı numaraya mükerrer SMS gönderimini engellemek için böyle bir düzenek hazırlanmıştır.

18 Şubat 2010 Perşembe

K12NET’te kuruma kayıtlı öğrenci yeni eğitim yılı için de kayıt yaptırmak isterse nelere dikkat edilmelidir?

Öğrenci Kaydetme

Bu öğretim yılında 6.sınıfa kayıtlı Çiğdem Ak isimli öğrencimiz gelecek yıl da yine aynı kurumda 7. sınıfa kaydedilecekse, ekranın sağ üst köşesindeki öğretim dönemini bir sonraki yıla geçiriniz.


Kayıt bölümüne giderek, artı (ekle) işaretine basınız


Yeşil renkli Öğrenci seç butonun tıklayarak Çiğdem Ak isimli öğrenciyi bulup kaydını yapınız. Bu şekilde öğrenciyi yeniden sisteme kaydetmeden sadece gelecek yıl için kayıt bilgisini yenilersiniz. Bu tip durumlarda öğrencileri sadece kayıtları yenilenmeli, sıfırdan tekrar sisteme kaydedilmemelidirler.

9 Şubat 2010 Salı

K12NET’te öğrencilere doğum günü kutlama mesajı nasıl gönderilir?

Öğrencilerin doğum günlerini K12NET üzerinden SMS mesajları ile kutlayabilmek için öncelikle öğrencilerin cep telefonlarının ve doğum günlerinin sisteme kayıtlı olması gerekir. Bu bilgiler sistemde eksikse, öncelikle bunları tamamlayınız. Telefon numarası kaydederken, cep telefonu numarasını "Mesaj Gönderi Numarası" türünün altıma tanımlayınız.

Bu işlem bittikten sonra Kayıt ekranının altında bulunan "Kayıt raporları" içinden "Doğum Günü Mesajı Gönder" linkine tıklayınız. Sistem otomatik olarak o günün tarihini getirmektedir. Ancak, isterseniz tarihi elle de değiştirebilirsiniz.


Mesaj tipi olarak şimdilik SMS gönderimi yapılmaktadır. Ancak ilerleyen zaman diliminde öğrencinin e-postası sisteme kayıtlı ise kutlama mesajı e-posta olarak da gönderilebilecektir.

İleri butonuna bastığımızda kutlama mesajı gönderilecek öğrencilerin sıra numarası, kayıt numarası ve isimleri listelenmektedir.


Bugün doğanlar listesinde olduğu halde kutlama mesajı gönderilmek İSTENMEYEN öğrenci varsa çarpı (sil) işaretine basılarak bu öğrenciler listeden çıkarılır.

Bitir denildiğinde SMS gönderimi yapılacaktır. SMS gönderimi geri dönülemez bir süreçtir. Bu yüzden öğrencilerin doğum tarihlerinin doğru olmasına, SMS gönderimi yapılacak telefon numaralarının doğru yazılmasına ve telefon türünün "mesaj gönderi numarası olarak yazılmasına dikkat etmelisiniz.