31 Aralık 2009 Perşembe

K12NET’te devamsızlık raporları nasıl oluşturulur ve neleri içerir?

K12NET Devamsızlık raporları filtreleme yapılarak kullanılmalıdır. Hiç bir filtreleme yapılmadan çıkan raporların anlaşılması zordur.

Devamsızlıklar ekranındaki veri tablosunun sağ üst köşesindeki filtreleme işaretine basarak devamsızlıkları aşağıdaki kritelere göre süzebilirsiniz:

  • Derse göre
  • Öğrenciye göre
  • Şubeye/Gruba göre,
  • Sınıf Seviyesine göre,
  • Haftanın günlerine göre,
  • Tarihe göre (Belli bir tarihten önce, belli bir tarihten sonra ya da iki tarih arasında)
  • Devamsızlık Türüne göre (İzinsiz, İzinli vs.)
  • Açıklama yazısına göre,
  • Devamsızlık sayısına göre (Belli bir sayıdan fazla, belli bir sayıdan az, tam olarak belirli bir sayıda, iki sayı arasındaki devamsızlıklar)
  • SMS bilgilendirme mesajı gönderilmeyenler

Tüm bu yukarıdaki kriterlerin birden fazlasını da süzebilirsiniz. Örneğin:

"15-30 Aralık 2009 tarihleri arasında" Devamsızlık türü "İzinsiz" olan "6C" Şubesinin, velisine "SMS gönderilmeyen" öğrencilerinin devamsızlıklarını bulabilirsiniz.

Filtreleme sonucunda uygun kayıtlar ekrana gelecektir. Sayfanın altındaki "Devamsızlık Raporları" "Devamsızlık Rapor Sihirbazı yazısının üzerine tıklayınız.

Aşağıdaki seçeneklerin tamamını ya da bir kaçını seçebilirsiniz.


Aşağıdaki raporda

Şubelere göre;

  1. Öğrencinin Adı Soyadı
  2. Öğrencinin Numarası
  3. Velinin Adı ve Soyadı
  4. Velinin Telefonları
  5. Devamsızlık Yaptığı Tarih
  6. Devamsızlık Yaptığı Ders
  7. Devamsızlık Yaptığı Gün ve Saat ( Ders Dağıtım programını yapmamış olanlar bu bilgiden mahrum kalacaklar)
  8. Açıklama yazıldıysa açıklaması
  9. Devamsızlık tür bilgisi

görüntülenmektedir.


Sizler de istediğiniz kriterlere göre kolaylık devamsızlıkları süzebilir ve raporlayabilirsiniz.

19 Aralık 2009 Cumartesi

K12NET Ödev Raporları nasıl üretilir ve ne şekilde kullanılır?

K12NET raporlama mantığı gereği, gelişmiş filtreleme seçeneklerini kullanarak yüzlerce farklı varyasyonda ödev raporları oluşturabilirsiniz.

Şimdi aşağıdakilerin her birinin ayrı isimlerle belirtilmiş raporlar olduğunu düşününüz.

  1. Bugün verilen ödevler listesi
  2. Bu ay verilen ödevler listesi
  3. İki tarih arası verilen ödevler listesi
  4. Ödevlerin bitim sürelerine göre ödevler listesi
  5. Ödevlerin bitim tarihine göre iki tarih arası ödevler listesi
  6. Öğretmene göre ödevler listesi
  7. İki tarih arası öğretmene göre ödevler listesi
  8. İki tarih arası öğretmene ve ödev bitim tarihine göre ödev listesi

Ödevler ekranındaki filtreleme butonuna basınız.


Yukarıdaki kutucukta görülebileceği gibi ödevlerinizi:

  • Başlığına,
  • Açıklamasına
  • Eklentisine,
  • Kontrol Edecek öğretmene,
  • Ekli Online Sınavına,
  • Ödevin atandığı Şubelere/Gruplara,
  • Veriliş zamanına (Belli bir tarihten önce, belli bir tarihten sonra ya da iki tarih arasında)
  • Tamamlanma tarihine

göre filtreleyebilirsiniz.

Buna göre, örneğin A isimli öğretmenin, 8-B'ye, 2009 yılı Ekim ayı içinde vermiş olduğu tüm ödevleri bir defa da kolaylık filtreleyebilirim.

Filtreleme işlemi bittikten sonra yapılması gereken, Ödevler ekranındaki raporlar bölmesine gelmek ve buradan rapor oluşturmaktır.


Ödev Listesi Raporu'na bastığınızda, sadece filtrelediğiniz ödevler için aşağıdaki gibi bir rapor alacaksınız.


Yapan Yapmayan Öğrenciler linkine bastığımızda ise ödevlerini yapan ya da yapmayan öğrenciler kimler sorusunun cevabını, "Kontrol Edilmeyen Ödevler" listesinden ise zamanı geldiği halde ödevleri kontrol etmemiş öğretmenlerin ve ödevleri kontrol edilmemiş öğrencilerin kimler olduğu görülebilir.


Yukarıdaki rapora göre ismi kapatılmış öğretmen, önemli ölçüde öğrencilerinin ödevlerini kontrol ediyor. 1.sıradaki ödev, 14 kişiye verilmiş, 1 öğrencinin ödevi kontrol edilmemiş.

4 Aralık 2009 Cuma

K12NET’te online sınavlar için "Ödev Kontrol Listesi" nedir ve nasıl kullanılır?

K12NET Ödev Kontrol Listesi, online sınav eklenmiş ödevlerin öğrenciler tarafından ne ölçüde yapıldığını anlamaya yarar.

Örneğin öğrenciye geçen hafta yapılmış, YGS sınavını ev ödevi olarak atadık. Ya da sadece ödev için bir sınav tanımladık ve öğrencilere atadık. Öğrenci cevaplarını girer. Sınavını tamamlar.

Böyle bir ödev nasıl kontrol edilebilir ?

  1. Öğrenci, sınava girmiş sadece bir soru işaretlemiş, diğerlerine bakmadan sınavı kapatmış olabilir.
  2. Öğrenci, sınava girmiş sonuna kadar işaretlemiş ve elinden geldiğince doğruları cevaplamış olabilir.
  3. Öğrenci, sınavı girmiş sonuna kadar işaretlemiş ama rasgele cevaplar vermiş olabilir.

Yani;

  1. Öğrenci testi almak için giriş yapmış mı?
  2. Ne kadar ilerlemiş?
  3. Ne kadar başarılı olmuş?

Sorularına kolayca cevap veren bir rapor uygulaması gerekir. Bunun için Ödevler ekranından Sınav İlerleme Raporu yazısının üzerine tıklıyoruz. Aşağıda örnek bir rapor sunulmuştur:


Yukarıdaki örnek rapora göre:

  • Eray daha teste giriş bile yapmamıştır.
  • Şeyma testin %99'luk kısmında ilerleyerek sınavı tamamlamış, %91 oranında başarılı olmuştur.
  • Nesibe ise testin %98'lik bölümünde çalışmış ve %79 başarılı olmuştur.

Görüldüğü gibi:

  • Öğrenci Online Sınav Ödevini yapmış mı?
  • Öğrenci bu ödevin ne kadarını yapmış?
  • Öğrenci online sınav ödevinde ne kadar başarılı olmuş?

sorularının cevabı sistem tarafından otomatik olarak verilmektedir.

K12NET’te “Haftalık Yoklama Fişi” nasıl çıkarılır ve özellikleri nelerdir?

K12NET kullanan kurumların sıklıkla talep ettikleri bir ihtiyaç "Haftalık yoklama fişi" çıkarabilmekti. "Şubeler/Gruplar ve Ders Kayıt" ekranında grup isimlerinin sağ tarafında ya da sayfanın altındaki "Yoklama Fiş Raporu" yazısının üzerine tıklayınız. Bir haftalık raporunuz öğrencisiyle, günleriyle, dersleriyle, öğretmenleriyle hazır olacaktır. Aslında "haftalık yoklama fişi" bir çok öğrenci bilgi sistemi yazılımında var olan bir rapordur. K12NET'in farklılığı bu raporun TAMAMEN ders dağıtım programı ile uyumlu çalışıyor olmasıdır. Bu sayede şubenin/grubun sadece dersi olduğu günlerinin yoklama fişi basılmaktadır.

12 Kasım 2009 Perşembe

K12NET’te verilen ödevler nasıl silinir?

Eğer öğrencilere atadığınız bir ödevi silmek istiyorsanız, önce ödev verilen öğrenci ya da öğrencileri ödev listesinden silmelisiniz. Bunun için Ödevler ekranına gidiniz ve ilgili ödevin tanımlandığı satırın sağındaki raporlar bölümüne tıklayınız. Ardından "ÖĞRENCİLERE ATA" yazısının üzerine tıklayınız. Ödevi atadığınız öğrencileri, grupları ve/veya sınıf seviyelerinden herhangi birini seçip, kırmızı çarpı işaretine basarak bu öğrencileri ödev listesinden siliniz.

Ancak bu işlemli gerçekleştirdikten sonra tekrar Ödevler ekranında ilgili ödevin tanımladığı satırın sağındaki kırmızı çarpı işaretine basıp ödevi sistemden silebilirsiniz.

19 Eylül 2009 Cumartesi

K12NET’te velileri aynı olan kardeş öğrencilerin kayıt sözleşmeleri nasıl yapılır?

Ödemeleri aynı veli tarafından yapılacak öğrenciler geldiğinde kayıt sözleşmelerinin nasıl yapılması gerektiği konusunda aşağıdaki adımları izleyiniz.

Bir örnek üzerinden gidecek olursak; Ayşe Yıldız, 6.sınıf öğrencisi, kardeşi Murat Yıldız ise 7.sınıf öğrencisi olsun. Babaları Hüseyin Yıldız iki çocuğunu da sizin kurumunuza kaydetmek üzere getiriyor. 6.sınıfların ücreti 1500, 7.sınıfların ücreti de 2000 lira olsun. İki çocuk kaydı için toplamda 3500 Liraya Hüseyin Beyle el sıkışılıyor. Parayı babaları ödeyeceği için sözleşmeyi de bir çocukta toplamak işinizi kolaylaştıracaktır. Hemen o an sözleşmeyi hangi çocuk üzerinde toplayacağınıza karar vermelisiniz. Genellikle büyük çocuğu tercih ederek Murat Yıldız üzerine 3500 Liralık kayıt sözleşmesini yapmalısınız. Taksitlerini belirlemelisiniz. Ancak Ayşe'ye de kayıt sözleşmesi yapmalısınız. Hem de 1500 Liradan. Ama aşağıdaki gibi indirim oranını yüzde yüz yaparak. Ayrıca açıklama kısmına da ücretlerin Murat Yıldız'da toplandığını yazarsınız. Şimdi aşağıda ekran görüntüsünü okuyalım. 1500 Liradan kayıt sözleşmesi düzenlemişsiniz. İndirim oranı yüzde yüz. Bu yüzden birinci taksit miktarı sıfır yazılmış. Ödeme kalemi satırındaki açıklamaya da Ücretler Murat Yıldız'da diye yazmışsınız.


Aradan epeyi bir zaman geçiyor. Veli geliyor, kayıt sözleşmesi ile ilgili kafasına takılanlar olmuş. Siz de kayıt sözleşmesi ekranından filtrele diyerek kontak alanına göre aşağıdaki gibi filtreleme yaparsınız. Hüseyin Yıldız'a göre ara dersiniz.


Ekrana bu kontağın öğrencileri gelir.


Siz de zaman geçtiği için sıfırın anlamını unutmuş olabilirsiniz. Bu kontenjan öğrencisi miydi, yoksa kardeş uygulamasından dolayı mı böyleydi? diye düşünebilirsiniz. Eğer fare ile tutar sütunun üzerine giderseniz aşağıdaki gibi bilgi notu gelir.


Zaman geçmiş olmasına rağmen artık Ayşe Yıldız'ın 6.sınıf öğrencisi olduğunu, 1500 Lira yüzde yüz indirimle kayıt sözleşmesi yapıldığını ve ücretin Murat Yıldız üzerinde toplandığını anlarsınız.

14 Eylül 2009 Pazartesi

Öğrenci ödemeleri dışındaki gelirler K12NET’e nasıl kaydedilir?

Eğitim kurumlarının en önemli gelir kaynakları öğrencilerinden aldıkları ücretlerdir. Ancak kurumlara başka yollardan da para girişi olur. Örneğin, kitap satışı, banka kredisi, ortaklık payı ödemesi, kuruma ait spor salonu, konferans salonu gibi bir alanın kiralanması gibi para girişleri olabilir. Bu girişler yapılmazsa, kasa hesabı tutulamaz ve K12NET'ten alacağınız gelir-gider raporlarında tutarsızlıklar olabilir.

Bu tip gelirlerinizi de K12NET'e kaydedebilirsiniz. Aşağıda bu tip farklı para girişleri için hazorlanmış örnek senaryolarını inceleyiniz:

Senaryo : 1

Kurumunuz bünyesinde geliştirmiş olduğunuz bazı yayınları kırtasiyeler aracılığıyla satmaktasınız. Şenn Kirtasiye sizden tanesi 5 liradan 1000 adet ilköğretim 4.sınıf matematik kitabı istemektedir.

Yapmanız gerekenler

Finans Yönetimi modülündeki AYARLAR ekranından Tedarikçiler bölümünden ŞEN KİRTASİYE isimli bir tedarikçi tanımlayınız.

Yine aynı ekranda yer alan Mal ve Hizmetler bölümüne gidiniz ve satacağınız mal ya da hizmetin adını ve fiyatını belirleyiniz.


"Satış Sözleşmeleri" ekranına geliniz. Ekle + işaretine basınız. Parayı nasıl alacaksanız varsayılan hesap kısmına belirleyiniz. Cari kısmından Şen Kırtasiyeyi seçiniz. Mal/Hizmet bölümünden ekle dediğinizde 4.sınıf matematik kitabı gelecektir. Fiyatını belirleyiniz. Anlaşmanız gereği 5 bin lirayı iki taksitte alacaksanız taksit sayısını 2 yazıp hesapla deyiniz.


Şen Kırtasiye parayı ödeyeceği zaman ise "Satış tahsilâtı" ekranına gidiniz ve ödemeyi işleyiniz.


Senaryo : 2

Kurumunuza ait konferans salonunu haftasonları için EXPOKUL isimli bir fuarcılık firmasına kiralıyorsunuz. Ayda 3500 lira kira ödüyor. Tedarikçi bölümüne EXPOKUL Fuarcılık, Mal ve hizmet bölümüne Konferans Salonu Bedeli yazıp, satış sözleşmesini 3500 x 12 = 42000 Lira olarak düzenlersiniz. Her ay 3500 Liralık taksitler halinde taksitlendirip, satış tahsilat kısmından tahsil edersiniz.

Senaryo : 3

"Banka Kredisi Çektim. Yeni bir ortağımız oldu. Ortaklık payı girişi olacak" . Şeklindeki ektra para girişleri çok sık rastlanan durumlar değildir. Bunları öncelikle Ödeme Takip ekranındaki Ayarlar bölümünden MALİ Hesap olarak tanımlamamız gerekmektedir. Mali Hesap kısmında örneğin İş Bankası Kredi isimli bir mali hesap açıp 2008-2009 ve 2009-2010 Mali Yılı Tek Dönemleri seçiniz. Finans Yönetim modülündeki Finansal Analiz ekranına gidiniz. Artı işaretinin üzerine tıklayınız.


Kaynak kısmına parayı aldığınız mali hesap ismini (İş Bankası İhtiyaç Kredisi) , hedef bölümüne ise paranın girdiği mali hesap ismini (Nakit) yazınız. İki bölüme eklenen miktarların eşit olması zorunludur.


Bir ay sonra bu kredinin 500 Lira geri ödemesi olduğunda virman işleminde, kaynak ile hedefin yer değiştirmesi gerekmektedir.


DİKKAT : A, B, C isimli 3 adet eğitim kurumunun kurucususunuz. Kurucu şifresi ile girdiğinizde bu üç kurumun bütün muhasebe hareketlerini görebilirsiniz ve bu kurumlar arasında VİRMAN yapabilirsiniz. Örneğin A kurumunda bugün yüklü bir elektrik borcu ödemesi var. Ama A kurumunun kasasında yeterince para yok. Bu durumda B kurumundan A kurumuna VİRMAN yapabilirsiniz. Daha sonra kaynak ve hedefi değiştirerek geri ödemede bulunabilirsiniz. Tüm para hareketlerini Finansal Analiz ekranındaki sayfanın altındaki Finansal Analiz Raporları kısmındaki Hesap Raporu bölümünden alabilirsiniz.

28 Haziran 2009 Pazar

K12NET’e kaydedilecek öğrencilere otomatik numara vermek ve bu öğrencilerin TC Kimlik No’sunu kontrol etmek için ne yapılmalıdır?

Öğrenci numaralarını verirken bir sistematik içinde ve hafızanızı zorlamadan gitmek istiyorsanız Boş Numara Bul yazısının üzerine tıklayınız. K12NET size sıradaki ilk numarayı verecektir.


Öğrencinin diğer kimlik bilgilerini girmeden önce TC kimlik numarasını girip Kontrol Et derseniz diğer öğrenci bilgilerini girmeden bu öğrencinin sistemde var olup olmadığını anlayabilirsiniz.