23 Mayıs 2011 Pazartesi

Ekran Mesajlarını Okuyanları Biliyoruz, Ya Okumayanları…


Son günlerde sizlerden gelen talep üzerine SMS mesajlarındakine benzer gönderim bilgilendirmesinin ekran mesajları için de yapılmasını sağladık. Daha önce ekran mesajlarını okumuş kullanıcılarımızın listesini sunarken, yeni çıkarılan güncelleme ile etkili bir filtreleme sayesinde ekran mesajlarını okumamış kullanıcıları da yayınlamaya başladık.


Gerek ekran mesajı, gerekse SMS gönderimlerinde Mesaj Gönder bölümünde gönderilen mesajlar listelenmektedir. Her mesaj satırının sağında Mesaj Durum butonu bulunmaktadır.




Bu butonun üzerine bastığınızda bir ekran mesajının son durumunu görüyorsunuz.




Yukarıdaki resme göre gönderilen mesaj, 431 kişi tarafından okunmuş, 2280 kişi henüz mesajı okumamış, güncelleme çıkarmadan önce sadece okunan mesaj sayısının üzerine tıklayarak kimlerin mesajı okuduğunu öğrenebiliyorduk. Yeni çıkarılan güncelleme ile okunmayan mesajların da kime ait olduğunu bilebiliyoruz. Üstelik çok işlevsel bir filtreleme butonu da koyduk, okunmayan mesajlar sayısının üzerine (2280 rakamının üzerine) tıkladığınızda, 10'arlı kişiler halinde sayfa sayfa bu kişiler listelenmektedir.




Mesajı okumasını özellikle beklediğiniz bir kişi olsun, örneğin Özlem Özar isimli personelin bu mesajı okumasını ve bilgi edinmesi bekliyorsunuz, mesajı şuan okuyup okumadığını öğrenmek istiyorsunuz, yukarıdaki kutuya özlem yazıp arattığınızda mesajı okumayan 2280 personel içinde 17 tane Özlem'in listelendiğini görüyorsunuz. Eğer arama kutusuna baştan Özlem Özar, diye yazsaydık, çok daha net bir listeye ulaşabilirdik.


11 Mayıs 2011 Çarşamba

Rehberlik ve Danışmanlık yapan öğretmenler K12NET Öğretmen Portalından nasıl yararlanırlar?


Öğretmenlerimize, rehber öğretmen ya da danışman öğretmen görevi verilebiliyor. Hatırlayacağınız üzere bu işlem iki yerden yapılıyor. Şubeler/Gruplar ekranından bütün grupların danışman ve rehber öğretmenlerini toplu atayabilir,




ya da öğrenci detay ekranından Akademik Bilgiler Sekmesinden her bir öğrenci için tek tek atama işlemi yapabilirsiniz.




Öğretmen portallarında, öğretmenlerimiz danışmanlık yaptığı ya da rehberlik yaptığı öğrencileri aşağıdaki gibi ayrı bir web parçasında görebiliyor.





  1. Açılan kutudan seçim yapıp danışmanlık yaptığınız ya da rehberlik yaptığınız öğrenci grubunu seçebilirsiniz.

  2. İsim sıralı öğrencileriniz sayfalar halinde listelenmektedir.

  3. Mesaj Gönder diyerek tek bir hareketle mesaj gönderebilirsiniz.

Filtreleme butonu ile 5 değişkene göre listenizde filtreleme yapabilirsiniz.

3 Mayıs 2011 Salı

Kaydı Sonlandırılan Öğrencilerin Kayıt Sözleşmeleri


Çeşitli nedenlerle öğrenciler kayıtlarını sonlandırabiliyorlar. "Bu öğretim yılında kaç öğrenci kayıtlarını sonlandırmış, sadece bunların finansal bilgileri nasıl ulaşabilirim?" sorularına cevap veren bir güncelleme çıkardık.


Muhasebe ana menüsü altındaki Kayıtlar Sözleşmesi ekranına gidiniz. Sayfanın altındaki Kayıt Sözleşmesi Raporları yazısının üzerine sonra da Sözleşme Listesi linkine tıklayınız.


Öğretim yılının başından bu ayın sonuna kadar iki tarih belirleyiniz. (İsterseniz siz bir başta tarih aralığı belirleyebilirsiniz.)


Güncellemeden önce Sözleşme listesi raporu aktif öğrencilerle birlikte, kurumdan ayrılan öğrencilerin de finansal bilgilerini getiriyordu. Şimdi sadece pasifleri ya da sadece aktifleri getirerek rapor alınması sağlanmıştır. Aşağıdaki örnekte Kayıt Durumuna Göre Seç onay kutusu işaretlenerek pasif seçeneği seçilmiş böylece sadece kaydı sonlandırılmış öğrencilerin finansal bilgileri getirilmesi sağlanmıştır.




Şimdi bu raporu okumaya çalışalım. Belirlenen iki tarih arasında belirtilen tarihlerde 5 öğrenci ayrılmış, kaydı kimin aldığı bu öğrencilerden ne kadar ücret alındığı, kalan, gecikmiş ve toplam tutarları bulabilirsiniz.


K12NET Optik Form Kodlayıcı Hazır!!



Özellikle çok sayıda öğrenciye ya da küçük sınıf seviyelerine sınav uygulayacağınız durumlarda öğrencilerin optik formlarını kodlarken isim, numara ve TC Kimli NO gibi alanları doğru şekilde kodlamamalarından dolayı sınav okuma esnasında birçok sorun yaşanabilir. Hem bunu önlemek, hem de öğrencilere gerçek bir SBS-LYS tecrübesi sağlayabilmek için K12NET'e otomatik optik form kodlayıcı eklendi. Bu uygulamayı kullanabilmek için aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterli:



Optik Form Kodlayıcı, ana bilgisayar ile sürekli bağlantı içerisinde olan bir masaüstü programıdır. Bu programı kullanabilmek için;



http://www.k12net.com/OpticalFormCoder/publish.htm



adresini internet Explorer adres çubuğuna yazınız. Aşağıdaki gibi bir ekran görüntüsü gelecektir. Kullandığınız işletim sistemlerine göre bazı bilgisayarlarda Run butonuna basarak (Sayfa görüntülenemiyor uyarısı alırsanız) ya da launch linkinin üzerine basarak bir sonraki aşamaya geçebilirsiniz.



Bu programın çalışabilmesi için bilgisayarınızda Microsoft .NET Framework 4 (x86 and x64) programının yüklü olması gerekmektedir. Eskiden beri kullanılan ve güncelleme almayan bilgisayarlarda bu program yüklü olmayabilir. Eğer bilgisayarınızda Microsoft .NET Framework 4 (x86 and x64) yüklü değilse Google arama motorundan arattırıp ücretsiz yükleyebilirsiniz.






Bu yazının hazırlandığı bilgisayarda Run tuşu değil, launch linki aktif olarak çalışmaktadır. Launch linkine tıklandığında aşağıdaki gibi ana bilgisayarla bağlantının kurulduğunu gösteren bir ekran görüntüsü gelecektir.






Ve K12NET kullanıcı adı ve şifresini girebileceğiniz bir ekran gelecektir.






Öncelikle Bağlantı Ayarları linkine tıklayınız. K12NET sistemine giriş yaptığınız linki eksiksiz olarak yazıp OK butonuna basınız.






K12NET, kullanıcı adı ve şifrenizi yazınız, eğer şifre bilgilerini bir daha girmek istemiyorsanız onay kutusunu işaretleyiniz. Bu tanımlamaların bir kez yapılması yeterlidir. Ekran ilk yüklendiğinde kurumunuzun adı yüklü olarak gelecek ve diğer tüm alanlar boş gelecektir. Sınav satırında en son yaptığınız sınavların isimleri başta olmak üzere sıralandığını göreceksiniz.






Seçeceğiniz sınava göre form ve uygulamaları yüklenecek, bu uygulamalara kayıtlı öğrenciler listelenecektir.






Sağ taraftaki listelerin Şube ve Oda seçimleri ile değiştiğini birincil ve ikincil sıralama ölçütleri ile sıralamaların yeniden yapıldığını görebilirsiniz.






Şube ve oda seçimlerinde Ctrl tuşunu kullanarak aşağıdaki gibi birkaç şube seçebilirsiniz.






Optik form kodlayıcısı için ilk yapmanız gereken iş, kâğıt tanımlamak olmalıdır. Sayfanın sağ alt köşesindeki Kâğıt Ekle butonuna basınız






Aşağıdaki ekran gelecektir. Ekrandaki tüm alanların ne anlama geldiğini açıklamaya çalışalım:






A Tanımlamalarını yapacağınız optik kağıdınıza isim vereceğiniz yerdir. Örneğin elinizde iki çeşit SBS kağıdı olsun. Bunlardan ebat olarak daha büyük olan SBS kağıdına Büyük SBS diyelim. Yeni Optik Form yazısını silip Büyük SBS yazınız.



B Genel olarak bütün kağıdı sola-sağa, yukarı-aşağı kaydırmak için kullanılır. İlk tanım aşamasında bu alana dokunulmamalıdır.



C Kodlamadaki balonların büyüklerini belirler. Yukarıdaki değerler, bir çok kağıt için kullanılabilecek bir ölçüdür. Bu yüzden bu değerleri değiştirmeden denemeler yapınız, gerekiyorsa sonra değiştirebilirsiniz.



D Optik kağıdınızda TC kimlik numarası varsa ve siz bu alanın kodlanmasını istiyorsanız, yanındaki onay kutusunu onaylayarak ve koordinatlarını girerek kodlama yapılmasını sağlayabilirsiniz.



E Optik kağıdınızda okul/dershane
numarası bölümü varsa ve siz bu alanın kodlanmasını istiyorsanız, yanındaki onay kutusunu onaylayarak ve koordinatlarını girerek kodlama yapılmasını sağlayabilirsiniz.



F Optik kağıdınızda isim-soy isim hanesi varsa ve siz bu alanın kodlanmasını istiyorsanız, yanındaki onay kutusunu onaylayarak ve koordinatlarını girerek kodlama yapılmasını sağlayabilirsiniz.



G Bastığınız optik formların hangi öğrenciye ait olduğunu görmek isterseniz, bilgi amaçlı öğrenci adı,soyadı, numara ve şube bilgilerinin yazıldığı ve kağıdın kaçıncı sırada yazıcıya gönderildiği bölümdür.



H Optik formların üzerinde öğrencilerin kullanıcı adı ve parolalarını yazmak için kullanabileceğiniz bölümdür.



I Yaptığınız ayarlamaları görebilmek için sınama yapacağınız alandır.



Şimdi bir örnek çalışma yapalım. Optik kağıtta şimdilik sadece okul numarası alanın kodlanmış olarak gelmesini sağlayalım.






İsim kısmına Büyük SBS yazıp Öğrenci No kısmını onaylayınız. Üst ve alt boşluklarını 0 (sıfır) olarak bırakınız. Bunun anlamı "kağıdın en solundan ve en üstünden bastır" demektir. Kaydet butonuna basarak ayarlarınızı kaydediniz. Test Sayfası Yazdır butonuna basarak sanal yazıcıya gönderiniz.






Ayarlar 0 olarak girildiği için kâğıdın en üstüne ve en soluna bastığını göreceksiniz.



Optik kağıdımızda öğrenci numarası bölümü cetvelle ölçüldüğünde 3,7 cm sağ tarafta, 4,5 cm aşağıda bulunmaktadır. Bu değerleri milimetreye çevirerek 37 ve 45 olarak kaydediniz ve tekrar sanal yazıcıya göndererek nasıl yer değiştiğini gözlemleyiniz.






Öğrenci numarası kısmına yazılan değer kadar sola ve aşağı indiğini göreceksiniz. Sol boşluk kısmına yazılan değerler büyüdükçe daha sola, üst boşluk kısmına yazılan değerler büyüdükçe daha aşağı inmektedir.



Optik kâğıt üzerinde bir deneme yapmak için, yazıcıya optik kâğıt koyup, sonuçlarını gözlemleyebiliriz.



Gerçek yazıcıya göndermek üzere yazıcıyı seçip, sayfa aralığındaki Tümü seçeneği yerine Sayfa seçeneğini kullanıp, 1 yazınız. Böylece tek bir kâğıt harcayarak egzersiz yapmış olursunuz.






Aşağıdaki resme göre:





  • Balonların daha yukarıda ve bir miktar daha sağda olması gerekiyor.


  • Daha önce kaydettiğimiz sola 37, üste 45 olan ölçümü bir yere yazınız.Yaptığınız değişikliğe göre durumu kıyaslamanız için önce verdiğiniz değerleri bilmeniz daha hızlı sonuç almanızı sağlayabilir. Balonları yukarı çıkarmak için 37 değerini 34 olarak ve bir miktar da sağa çekmek için 45 olan değeri 46 yapınız.





Optik Form Kodlayıcı programına gidiniz.



Kağıt tipi Büyük SBS'de iken Kağıt Ayarları yazısının üzerine tıklayınız.






Öğrenci numarası kısmındaki değerleri güncelleyip Kaydet deyiniz. Gerçek Yazıcıya göndererek kağıda nasıl oturduğunu bir kere daha test ediniz.






Hiçbir değişiklik yapmadan bu haliyle kullanılabilir ama çok küçük bir miktar daha sağa gitmesiyle tam ölçüye gelmesini sağlayabilirsiniz.






Ayar kısmı o kadar hassas geliştirildi ki, milimetrenin onda biri oranında düzenleme yapabilirsiniz. Bu yüzden 34 değerini 34,2 olarak bile güncelleyebilirsiniz.






Değerleri nokta ile değil, virgülle ayırınız.



Üzerinde çalıştığınız optik kağıdın üst kısmında 2-3 cm boşluk olduğunu,bu kısma öğrencinin adını soyadını ve K12NET kullanıcı adı-parolalarını yazdırmak istediğinizi varsayalım. Kağıt tipi Büyük SBS deyken Kağıt Ayarları yazısının üzerine tıklayınız. Adı soyadı ve kullanıcı bilgisi onay kutularını işaretleyip, ölçülerini girip kaydet diyerek sanal yazıcıya gönderiniz, bu bilgilerin kağıtta nasıl oturduğunu gözlemleyiniz.









Oldukça iyi, belki kullanıcı adı ve parola biraz daha sağa çekilebilir. Burada öğrenci isminin sol tarafındaki numara ÇOK ÖNEMLİ. Bu numara kağıdın kaçıncı sırada yazıcıya gönderildiğini gösteriyor. Bu öğrencinin kağıdı yazıcıya 3.sırada gönderilmiş. 400 kişilik bir grubun optik kağıdını bastığınızı varsayınız. 372.kağıdın baskısı yapılırken kağıdın yırtıldığını gördünüz. Bu durumda kullanıcıların ilk soracağı soru, "Kaçıncı kağıtta kalmıştım, Şimdi hangi kağıtları basacağım?" olur. Yırtılan kağıdın üzerindeki 372 numarasını okur ve yeniden yazıcıya aşağıdaki gibi gönderebilirsiniz.






Sayfa aralığı radyo butonuna seçerek 372-400 yazarsanız, baskıya kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Bu yüzden Bilgi Yaz kısmındaki, adı soyadı kısmını her zaman yazdırmanızı ÖNERİYORUZ.



ÖNEMLİ UYARI: Ayarlayıp, baskı yaptığınız optik formların baskılarını kontrol ediniz. Balonların optik kutuları düzgün olarak doldurması gerekmektedir. Sınavların değerlendirilmesinde TC Kimlik numarası ve okul numarası iki önemli kriterdir. Bir sebepten dolayı bu bölümde kayma olur ve sınavdan önce bunu fark etmezseniz sınavı değerlendirememe gibi ciddi bir sorunla karşı karşıya kalabilirsiniz

2 Mayıs 2011 Pazartesi

Notepad++ programını kullanarak .dat dosyalarınızı kolayca düzenleyebilirsiniz.


Sınav değerlendirirken .dat dosyanızın uzunluk hatası verdiği oluyor mu? Ya da .dat dosyasının bütün satırlarına bir eklenti yapmanız gerektiği durumlar oluşuyor mu? Örneğin sınava giren öğrencilerinizin tamamı misafir ve misafir olduğunu gösteren 99999 numarası kodlanmamış. Bu durumda her satıra 99999 yazmanız ve yazdığınız karakter sayısı kadar, o satırı tekrar sola çekmeniz ve bunu yüzlerce satır için bunu tekrar etmeniz gerekebilir. Notepad++ programını kullanarak bu tür işlemleri çok pratik şekilde gerçekleştirebilirsiniz. İnternetten çok kısa sürede ücretsiz olarak yükleyebileceğiniz bu programı nasıl kullanabileceğinizi aşağıda birkaç örnekle anlattık.


Arama motoruna notepad++ Türkçe yazdığınızda, programı ÜCRETSİZ indirebileceğiniz onlarca link geliyor.




Birini seçip programı yükleyiniz.


Kurumunuzun öğrencisi olmayan, dışarıdan sınavlara katılmak isteyen, sisteme kayıtlı olmayan misafir öğrencilerin .datlarını okutacaksınız. K12NET'in bu öğrencileri "misafir" olarak algılayabilmesi için, optik kağıttaki öğrenci numara kısmına 99999 yazılması gerekiyor. Bir sebepten dolayı bu bilgi, sınav sırasında öğrencilere söylenmemiş ve öğrenciler numara kısmını boş bırakmış olsunlar. Bu durumda .dat dosyasındaki her satıra 99999 yazılması gerekir. İşte Notepad++ programı ile bu tür eklentiler yapmak çok daha kolay.


Dat dosyanızı seçip, farenin ters tuşuna basarak Edit with Notepad++ yazısının üzerine tıklayınız.




Ortada koyu bantla belirttiğim alana 99999 yazmanız gerekiyor.




İmleci numarayı yazmaya başlayacağınız sütuna konuşlandırıp, klavyedeki Ctrl ve Alt tuşlarına aynı anda basılı tutarken klavyenin aşağı tuşu ile en son satıra kadar ininiz. Tuşlardan elinizi çektiğinizde büyük bir imlecin oluştuğunu göreceksiniz.




99999 yazdığınızda tüm satırlarda aynı anda 99999 yazdığını göreceksiniz. Yalnız öğrencilerin verdikleri cevaplar yazdığınız karakter sayısınca sağ tarafa gidip, yerlerini değiştirdiler. Bu yüzden 5 kez Del tuşuna basarak tekrar eski yerlerine gelmesini sağlayınız.






Bir sebepten dolayı dat dosyanız bozulabilir ve veri işleme yaparken aşağıdaki gibi satır uzunluğu hatası alabilirsiniz. Aşağıdaki hata açıklaması gayet açık. Olması gereken satır uzunluğu 168 iken 37.satırın uzunluğunun 138 olduğu söylenmektedir. Bu satır ve gerekiyorsa bundan sonraki satırların uzunluğunun 138'den 168'e çıkarılması gerekmektedir. Eğer bildiğimiz notpade programı kullanırsanız her bir satır uzunluğunu ayrı ayrı düzeltmeniz gerekir.




Dat dosyasını Notepad++ ile açıp, satırları seçerek tarattırdığımızda sorun çok açık gözüküyor. 37.satır ve sonrasında satır uzunluğunun bozulduğunu görüyoruz.




İmleci problemin başladığı satıra koyup, aşağıdaki durum çubuğundan kaçıncı sütunda olduğunu okuyunuz. 139 yazdığını varsayalım.




Yine Ctrl ve Alt tuşuna birlikte basarken aşağı ok tuşu ile inerek en son satıra kadar geliniz. Büyük bir imleç oluşacaktır. Tuşlardan elinizi çekiniz. Şuan 139 olduğunuza göre ve 168'e kadar boşluk vermeniz gerektiğine göre boşluk tuşuna bir kez basıp 140, tekrar boşluk tuşuna basıp 141,diye sayarken son boşluk, 169 deyip boşluk verme işini bitiriniz. (Uyarıdaki rakamdan her zaman bir fazla değer vermelisiniz, 168 denildiğinde 169'a kadar gitmelisiniz.)




Sol taraftaki numara kısmından 37. satırdan sonra aşağıya kadar seçerseniz hepsinin aynı hizada olduğunu görebilirsiniz. Böylece onlarca satırdaki boşluk verme işini bir hamleyle çözmüş olursunuz.


Sadece sorunlu datalarda değil, genel anlamda çok rahat kullanımı olduğu için diğer işlerinizde de bu programı kullanabilirsiniz.




ÖNEMLİ NOT: Notepad++ yazılımı firmamız tarafından üretilememiştir. Bu yazılımın ilerinde ücretli olmasından, bu programda çıkabilecek hatalardan ve bu hatalardan dolayı yaşayabileceğiniz olası kayıplardan firmamız sorumlu değildir.