16 Ekim 2010 Cumartesi

Portal Yetkilendirme ekranını kullanarak Öğrenci Portalı'nda yaptığım değişiklik gerçekleşmedi. Ne yapmalıyım?

Bildiğiniz gibi, Öğrenci ve Velilere portallarındaki bazı bölümleri kapatmak için Portal Yetkilendirme ekranını kullanıyoruz. Örneğin, bazı okullar not verme zamanında ilgili bölümleri velilere ve öğrencilere kapatırken, bazı dershaneler ödeme bilgilerinin görünmemesini isteyebiliyorlar.
Bazı durumlarda kullanıcılarımız, Portal Yetkilendirme ekranını kullanarak yaptıkları değişiklikleri hemen bir öğrenci şifresi ile test ediyorlar ve kapanmadığını görüp bizi arıyorlar. Lütfen bu durumda 15 dakika bekleyiniz. Sunucu server, bu portallardaki değişiklikleri 15 dakikada bir incelemekte, ardından uygulamaya koymaktadır. 15 dakika bekleyip incelediğinizde yaptığınız değişikliğin faaliyete geçtiğini göreceksiniz.

1 Ekim 2010 Cuma

Birden fazla görevi olan kişiler K12NET’te nasıl yetkilendirilir?

DOĞRU UYGULAMA;

Aşağıda bir öğretmenimizin görevlendirmesini görüyorsunuz. 1000 kodu hatırlayacağınız üzere öğretmen "eğitim-öğretim" statüsüdür. Öğretmenimizin branşı felsefe.
Bu öğretmenimizin görevi felsefe derslerine girmek. Ancak eğer bu öğretmenimizin kurumda daha farklı görevleri de varsa bu durumda öğretmene sistemde bir görevlendirme daha yapılması gerekir. Bu öğretmenimiz, rehberlik hizmetlerinde okul yönetimine destek oluyorsa Görevlendirme ekranına gidilmeli + butonuna basarak bir görevlendirme daha yapılmalıdır. Aşağıdaki örnekte öğretmene "Eğitim-öğretim" görevinin yanı sıra "Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık" görevi de verilmiştir. Sonradan eklenen psikolojik danışmanlık standart yetkilerinden kısıtlama yapılacaksa ya da yeni yetkiler verilecekse "Kullanıcı Yetkilendirme" ekranına gidip standart yetkilerinde değişiklik yapılabilir. Doğru olan yöntem budur.

Kullanıcı Bilgilendirme konusunda daha ayrıntılı bilgi almak isteyenler 7b videosunu izleyebilirler

YANLIŞ UYGULAMA;

Öğretmenin birimi "Eğitim öğretim" olarak tanımlanır. Sonra yöneticisi "Kullanıcı Yetkilendirme" ekranına gider bu öğretmene aşağıda gösterildiği gibi yeni görevleri bu kanaldan tayin ederse;

Bu personel, bir öğrencisinin bilgisini izlemeye kalktığında;

  • Finansal Bilgiler SEKMESİ gelmez
  • Sayfanın sağ alt köşesindeki KAYDET butonu olmaz.


EN YANLIŞ UYGULAMA;

Bu konuda yapılabilecek en büyük hata, bir personeli iki kez tanımlayıp birine bir başka görev, diğerine bir başka görev atamak sonra da "bu şifre ile şu işleri, bu şifre ile bu işleri yap" demek olur. K12NET sisteminde öğrenciler de, personel de yalnızca bir kez KAYDEDİLİR. Öğrencinin birden fazla okul/dershane kaydı, 6.sınıftaki okul kaydı, 7.sınıftaki okul kaydı olabilir. Personelin de birden fazla GÖREVLENDİRMESİ olabilir.

Birkaç kolay adımda K12NET ile haftalık program yapma ipuçları

Şubelerinizi (gruplarınızı), bu şubelerde (gruplarda) okutulacak dersleri, derslerin saatlerini, öğretmenlerini belirlediyseniz ders programı yapmaya hazırsınız demektir.

  1. Ders bilgisini İNDİR dediğinizde, ders bloklarını birer birer dağıt diyerek indirme işlemini yapınız.. (Programı ilk yaparken 2'şer 2'şer dağıt demeyiniz)
  2. Önce zorunlu olan kısıtlamalarınızı, "ders programı kaç güne dağılsın, kaç periyottan oluşsun" gibi zorunlu kısıtlamaları ve zorunlu öğretmen kısıtlamalarını girerek bir ders programı yapmaya çalışınız.
  3. K12NET sisteminde bir program olacaksa saniyeler içerisinde hazırlanır, Yeni Program Oluştur komutunu verdikten sonra aşağıdaki gibi bir durumla karşılaştıysanız; yani yerleşen blok sayısı az ve saniyeler ilerliyorsa bu programı YAPAMAZSINIZ. Bu programı bu koşullarda ELLE de yapamazsınız. Bir başka ders dağıtım programı kullanarak da YAPAMAZSINIZ.

    Programın tıkanıp gidemediği durumda dur ve yerleştirmesi imkânsız olan ders bloklarını gör diyerek imkânsızlığa neden olan durumu görmeye çalışınız.
  4. Ders dağıtımını yapamamanıza rağmen, Farklı kaydet diyerek bu dosyayı kaydediniz, sonra K12NET sistemine bu dosyayı yükleyiniz. Bir çok kullanıcı bu işleme anlam veremez. Bu işlem, az önce girmiş olduğunuz zorunlu kısıtlamaları (program şu günlere dağılsın, şu kadar periyottan oluşsun, ya da çok zorunlu birkaç öğretmeniniz şu günlerde gelmesin gibi kısıtlamaları) hafızaya almak ve tekrar tekrar aynı temel kısıtlamaları girmemek içindir.
  5. K12NET sisteminden ya şubenin (grubun) saatlerini değiştirerek, ya da öğretmenin şubesini değiştirerek matematiksel imkânsıza neden olan durumu/durumları ortadan kaldırınız. Tekrar birer birer dağıt diyerek ders bilgisini indiriniz. (Ders bilgisi ile birlikte az önce tanımladığınız temel kısıtlamalar da yeni dosyada yüklü olacaktır. Program oluştur denildiğinde bütün ders blokları yerleştiyse bu programı daha ileri seviyelere götürmek, mükemmelleştirmek mümkündür.
  6. Birer birer dağıtılarak yapılmış bir programı mükemmelleştirmek için K12NET sistemine gidip 2'şer 2 şer dağıt deyiniz, ders bilgisini tekrar indirip program yapınız. 2'şer, 2'şer dağıt denildiğinde matematiksel imkânsızlık oluşup program yapılamayabilir. Dur ve imkânsızı gör diyerek hangi ders bloğunun bu duruma yol açtığını anlamaya çalışınız. Aşağıdaki örnekte 12.Sınıf Coğrafya dersi başta olmak üzere bir grup ders, 2'şer 2'şer dağıtıldığı için ders programı yapılamaktadır.

    K12NET sistemine giderek ders bloklarından 2'şer olan blokları aşağıda örnekte olduğu gibi 1+1'e değiştiriniz.
    2 olan ders bloklarının ne kadarının 1+1'e dönüştürülmesi gerektiğinde bir ölçü yoktur. Ama en temel kural, 2'ler 1+1'e dönüştükçe program daha kolay yapılmaktadır. (Ayrıca hepsini 1'er, 1'er dağıt dediğimizde programın yapılabildiğini az önceki tecrübemizden de bilmekteyiz)
  7. Blok ayarlamalarını yaptıktan sonra Ders bilgisini indir diyerek, yeniden deneme yapınız, eğer programınız olduysa artık daha üst isteklerinize yer verebilirsiniz. "Ayşe öğretmenin derslerini 4 güne toplayayım, Matematik1'in arkasından Matematik2 gelmesin, aynı gün fizik ve matematik dersi olmasın, ilk saatlere Tarih dersi koymayalım, son saatlere matematik dersi koymayalım gibi isteklerinize yer verebilirsiniz. Her kısıttan sonra programın olup olmadığını kontrol etmelisiniz ki, program matematiksel imkânsıza girerse koyduğunuz hangi kısıtın buna neden olduğunu anlayabilesiniz.
  8. Her Yeni Program Oluştur dediğimizde programınız (Girdiğimiz kısıtlamalar geçerli olmak koşuluyla) yeni bir dağıtım yapmaktadır. Birçok kullanıcı her seferinde aynı dağıtımın olduğunu sanmaktadır. "Çoklu program yap" diyerek aynı kısıtlamaları içeren onlarca program yapınız.
  9. Programı "Farklı Kaydet" demekle "Ders Programını Kaydet" demek iki ayrı işlemdir. Farklı kaydet sadece kısıtlamaların tutulmasını sağlar, Ders Programını kaydet demekse dağıtımın kendisini kaydetmektedir. Ders Programını Kaydet diyerek oluşturduğunuz dosyayı K12NET sistemine yükleyiniz.
  10. K12NET sistemine yüklediğiniz halde programı göremiyorsanız tanımladığınız dönemin iki tarih arası bugünü kapsamamaktadır.
  11. Ders programında saatleri göremiyorsanız Takvim bölümünde periyotları tanımlamamışsınız demektir.

K12NET’te Kitapçık Dönüşümü yaparken aşağıdaki konuya dikkat ediniz.

Ekim ayının ikinci yarısından sonra bir çok okulumuz sınavlarını yapmaya başlayacak. Okullarımız bazen yayınevleriyle  anlaşıp sınav temin edebiliyorlar, bazen de kendi olanaklarıyla sınavlarını hazırlıyorlar. Bugünden uyarmak istediğimiz bir konu var. Yapacağınız sınavlar iki kitapçıklı olacaksa (A-B Kitapçığı gibi) B kitapçığının dönüşümünde dikkat edilmesi gereken bir durum var.

Aşağıdaki resimde bir YGS tipi sınavın tanımlandığını görüyoruz. Türkçe tek bir bölümden oluşuyor. Sınavı tanımlayan kişi, Sosyal bilimler bölümünün altında

  • Tarih
  • İnkılap Tarihi
  • M.Güvenlik
  • Coğrafya
  • Felsefe

derslerini tanımlamış . Çünkü yayın aldığı kurum, sosyal bilimlerin bu derslerden oluştuğunu söylüyor.



 

K12NET'de  yukarıdaki şekilde tanımlanmış bir sınavı hem bölüm olarak, hem de ayrı ayrı dersleri ile analiz eder.

B Kitapçığı hazırlanırken  her ders için KENDİ İÇİNDE dönüşüm yapılmalıdır. B Kitapçığını hazırlayan yayınevi  örneğin Sosyal bilimler  bölümünde  derslere dikkat etmeden genel dönüşüm yaparsa sınav değerlendirmesinde bölümlerin altındaki derslerin analizlerinden fedakarlık etmek zorunda kalırsınız. Böylece Sosyal Bilimler analizi gibi çok genel sonuçlar elde edersiniz. İşte bugünlerde çalıştığınız yayınevleri (varsa) onları arayıp bölümlerin altındaki derslerin kendi içinde dönüştürülmesini istemelisiniz. Örneğin sosyal bilimler bölümü için Tarih,  İnkılap Tarihi, M.Güvenlik, Coğrafya ve Felsefe dersleri  kendi içlerinde dönüştürülmelidir.