27 Aralık 2010 Pazartesi

K12NET’te sınavı okuttuktan sonra aynı sınava girmiş fakat dat dosyasına dahil olmamış öğrenciler olduğunu farkederseniz ne yaparsınız?

Farzediniz elinizde 400 adet öğrencinin sınav bilgisi olan bir dat dosyası var. Bunu veri işleme yöntemi ile okutup değerlendiriyorsunuz. Sonra bir sebepten dolayı aynı sınava girmiş 5 öğrencinin daha sınavını değerlendirmek için

  • 400 öğrencinin dat dosyasının altına bu 5 öğrencinin datasını ekleyip 400+5= 405 öğrenciyi toplu olarak mı değerlendiriyorsunuz?
  • Yoksa 400 öğrenciyi değerlendirdikten sonra sınava girmiş 5 öğrencinin datasını ayrıca mı okuyorsunuz?

Eğer birinci yöntemi seçtiyseniz bu yöntem YANLIŞTIR. Doğru yöntem şudur. 400 öğrenciyi değerlendirdiniz, sonradan sınava giren 5 öğrencinin datasını AYRICA değerlendiriniz. Sonradan okuttuğunuz 5 öğrenci, önceden okuttuğunuz 400 öğrenciye dahil olacaktır. 5 öğrenciyi 400 öğrencilik data ile BİRLEŞTİRMEYİNİZ. Her iki yöntemle sınav okunabilir ama birinci yöntemi seçenler daha uzun beklemek durumunda kalır ve sistem verimsiz kullanılmış olur.

K12NET’te etüt davet SMS mesajları hem öğrencilerin hem velilerin cep telefonlarına gönderilebilir mi?

Her gün yeni eklentiler yaparak sistemimizi zenginleştirmeye çalışıyoruz. Öğrencilerimize etüt kaydı yaptığımızda "Etüte davet" mesajı gönderebiliyorduk. Bu mesajlar yalnızca öğrencilerin cep telefonlarına SMS olarak gönderiliyordu. Bir kısım kullanıcılar, bu mesajlar sadece öğrencilere gitmeli derken, bir kısım kullanıcılar da bu mesajlar, öğrenciye değil veliye gitmelidir diyorlardı. Ara yol ise her zaman olduğu gibi, ister öğrenciye, ister veliye, hatta isterseniz her ikisine de gönderilecek şekilde bulundu.

Etüt oturumları ekranında, etüt kaydını yaptıktan sonra ekranın sağ tarafındaki işlemler butonuna basınız.

İşlem Seçim Ekranı gelecektir. Davet Mesajı Gönder yazısının üzerine tıklayınız.

Aşağıdaki ekran görüntüsüne göre bu mesaj; hem öğrenciye,hem de veliye gönderilecektir. Hangisinin onay işaretini kaldırırsanız o gruba mesaj gitmeyecektir.

K12NET üzerinden gönderilecek duyurulara dosya eklenebilir mi?

Veli ve öğrencilerimize güncel bilgileri aktarmada "Duyurular" panosu çok etkilidir. Sizlerden gelen talep üzerine Duyurular panosuna dosya ekleme özelliğini aktif hale getirdik. Böylece bir konuda bilgi verip "Ayrıntıları ekte bulabilirsiniz." diyebilirsiniz.

Öncelikle duyuru oluşturabilmek için Mesajlar ekranına gidiniz. Artı butonuna bastığınızda mesaj türü açılan kutusundan "Duyuruları" seçiniz. Duyuruları seçtiğinizde ekranın altında "Sonlanma Tarihi" bölümü çıkacaktır. Bu bölüme bir tarih girerek o zamandan sonra mesajın yayından kaldırılmasını isteyebilirsiniz.


Aynı ekran mesajında olduğu gibi duyurunun başlığını, içeriğini yazıp, gönderilecek grubu belirleyiniz. Eklentiler kısmından dosyanızı seçiniz. Bu bölüme çok büyük dosyalar koymamalısınız ki, velileriniz rahatlıkla bu dosyaları indirebilsinler.

Öğrenci,veli portallarında Duyurular ve ekli dosyalar aşağıdaki gibi gözükecektir. Yukarıdaki örneğe göre bu duyuru 23 Aralık tarihinden sonra gözükmeyecektir.

K12NET Öğrenci ve veli portallarında sınav analizlerinin görünmemesi durumunda neleri kontrol etmelisiniz?

  1. Öncelikle öğrenci/veli portallarında Sınavlar web parçacığının olup olmadığını gözlemleyiniz. Sınavlar web parçası hiç mi yok, yoksa var ama birkaç sınav gözüküyor ya da sınavlar web parçasının içi tamamen mi boş mu?

  2. Eğer öğrenci/veli portalında sınavlar web parçası varsa;
    Sınav Uygulamaları ve Sonuçları Ekranında Yayınlanma Tarihi Bölümü Boştur.

    13 numaralı sınav, öğrenci/veli portallarında görünmez.Çünkü yayınlanma tarihinin boş olduğunu görüyorsunuz. Sol taraftaki Düzenle butonuna basınız. Yayınlanma tarihini giriniz. Bugün ya da bugünden önceki bir tarihi girmeniz durumunda öğrenci portalında sınav yayınlanmaya başlar. Bu vesile ile bir hatırlatma daha yapalım. Bir çok kullanıcı sınavın uygulama tarihini girip,zamanını aşağıdaki gibi 00:00 olarak bırakmaktadır. Bu durumda öğrenci/veli portallarında sınav zamanı 00:00 olarak gözükmektedir. Önerimiz sınavın tarihi yazıldığı gibi zamanı da buraya yazılmalıdır.

  3. Eğer öğrenci/veli portalında sınavlar web parçacığı yoksa; Personel portalındaki Yetkilendirme/ Portal Yetkilendirme ekranına gidiniz. Sınavlar web parçacığının gerek öğrenci portalı, gerekse veli portalı için kapalı olup olmadığını kontrol ediniz. Sınavlar web parçacığı, öğrenci/veli için kapalıysa sol taraftaki düzenle butonuna basarak açık hale getiriniz. Bu ekranda yapılan ayarlar, yaklaşık yarım saat içerisinde etkisini göstermektedir.

  4. Portal Yetkilendirme ekranında Sınavlar web parçasının görünme izni var, ama kontrol ettiğiniz öğrenci ya da velide bu bölümü göremiyorsanız, kontrol ettiğiniz öğrenci/veli ekranında bu bölüm, çarpı işaretine basılarak kapatılmış olabilir. İçerik Ekle butonuna basarak kapatılmış web parçalarını görebilirsiniz.

Bir velinin birden çok çocuğu aynı kurumdaysa, bu veliler K12NET’e nasıl kaydedilmelidir?

Bazı kurumlarda, bir velinin iki veya daha çok çocuğu kayıtlı olabilmektedir. Örneğin Hasan Yıldız isimli bir velinin Ayşe ve Mehmet isimli iki çocuğu da aynı eğitim kurumuna kayıtlı olabilmektedir. Böyle durumlarda farkettik ki kullanıcılarımız bu tür velileri iki defa kaydediyor ve kendisine iki çocuğunu ayrı ayrı takip edebileceği iki ayrı şifre veriyorlar. İki şifre vermek öncelikle K12NET 'in genel mantığına aykırıdır. Çünkü K12NET'de her zaman, o şahsı temsil eden bir kişi kaydedilmelidir. Bu kural, öğrenci için de personel için de veli için de geçerlidir. Aynı isimli veli tanımlamak aslında olmayan hayali bir kayıttır. Günlük hayatta da Ayşe ile Mehmet'in bir tane babası vardır. Aynı isimli iki veli tanımlayıp, iki şifre verdiğimizde veli, sistemi takip etmekte de zorlanmaktadır.

Bu işin doğal olanı nedir? Velinin bir şifresi olmalı ve girdiği veli portalından ister Mehmet 'i, ister Ayşe 'yi takip edebilmelidir.

Bu tip durumlarla karşılaştığınızda aşağıdaki şekilde adımları takip ediniz:

Önce öğrencilerden birini örneğin Ayşe'yi kaydediniz ve velisi kısmına da velisini kaydediniz.

Sonra diğer öğrenciyi (Mehmet'i) veli bölümü boş olacak şekilde kaydediniz. Öğrenci isminin üzerine tıklayarak öğrenci detay ekranına gidiniz. Veli kısmı boş gelecektir.

Veli Seç butonuna basınız. İki türlü arama yapabilirsiniz. "Kurumda Ara" deyip velinin adını yazınız. İsmi Hasan olanlar listelenecektir. Özellikle tanım kısmına bakarak Ayşe Yıldız'ın velisi olan Hasan Yıldız'ı seçip Tamam deyiniz.

Hasan Yıldız'ın bilgileri gelecektir. Yakınlık türünü belirleyip "Kaydet" deyiniz.

Kayıtlara erişim ve Disiplin kontağı bölümlerinin onaylı olup olmadığını kontrol ediniz. Şimdi veli şifresi ile giriş yapınız.

Veli portalında iki öğrencinin de ismi "Kontak Bilgisi" bölümünde yer alacaktır. Veli,hangi öğrencinin isminin üzerine tıklarsa onun bilgilerini görecektir. Veli portallarında Kontak Bilgisi web parçasını GÖREMİYORSANIZ, personel portalından giriş yapıp Yetkilendirme/Portal Yetkilendirme kısmından web parçacığının açık olup olmadığını kontrol ediniz.

Veli Seç kısmında bir arama şekli de Tüm Sistemde yapılan aramadır. Velinin ilköğretime giden bir çocuğu başka bir müdürlükte, diğer çocuğu başka bir müdürlükte okuyabilir. Tüm sistemde arama yapılacaksa TC kimlik numarası gibi daha spesifik bilgiye ihtiyacınız bulunmaktadır.

Bir başka senaryo daha yazalım. Bir öğretmen ve çocuğu aynı kurumda çalışıyor. Öğretmen zaten Kadro bölümünde kayıtlı. Öğretmenin çocuğu sisteme kaydedilirken veli bölümü boş bırakılıp, öğrenci detay ekranından Veli Seç yöntemi ile seçilmelidir.

Yukarıdaki resimde Güniz öğretmen veli olarak seçilmektedir. (Bu arada arama kutusuna Güniz yazıp fare ile Ara kutusuna basma el alışkanlığına sahipseniz bu yılların alışkanlığıdır. Oysa Silverlight teknolojisinde Güniz yazıp Enter düğmesine basabilirsiniz. Çünkü Silverlight teknolojisi masaüstü yazılımlarının verdiği refleksleri verir.) Güniz öğretmeni veli olarak atayıp, kendi şifresi ile girdiğinde artık iki portala da yönlendirilmektedir.


K12NET Resimli Sınav Giriş Belgesi nasıl çıkarılır?

  • Önce Resimleri Yüklemelisiniz: Resimli Sınav Giriş Belgesi hazırlayabilmek için öğrencilerin resimleri sistemde olmalıdır. Öğrenci resimlerini ister toplu olarak, isterseniz tek tek, hatta webcam aracılığı ile yükleyebilirsiniz. (Konu ile ilgili 6a2-6b4-6b5 videolarını izleyebilirsiniz. Ayrıca http://k12net-tr.blogspot.com/2010/09/k12nette-ogrenci-resimlerini-webcam-ile.html adresinden bilgi edinebilirsiniz.
  • Sınavdan Önce Oturma Sihirbazı ile Oturma Düzenleri Oluşturmalısınız: Konu ile ilgili 12h serisi videolarını izleyebilirsiniz.
  • Artık Resimli Giriş Belgesi Çıkarabilirsiniz.
  1. Ölçme Değerlendirme / Oturma Kaydı ekranına gidiniz. Sayfanın altındaki Rapor, kısayol ve işlemler yazısına, sonra da Toplu Oturma Kaydı Listesi linkine tıklayınız. Oturma kaydı yaptığınız uygulamayı seçiniz.

  2. Rapor Türü kısmında iki seçenek bulunmaktadır. Resimli (PDF) seçeneğini seçiniz.

  3. Bir sayfada 6 adet sınav sonuç belgesi pdf formatında hazırlanacaktır.Aşağıda bir A4 kağıdına basılmış, 6 öğrencinin sınav giriş belgesi görülmektedir.
  4. Öğrenciler, sınava giriş bilgilerini bu evraklardan öğrenebileceklerdir. Bu belgenin son satırında (Sınav Sonuçları İçin) öğrencilerin sisteme bağlanacakları adres, kullanıcı adı ve parolası da yer almaktadır. Bu belgenin daha görsel hale getirilmesi sizin elinizde. Bir matbaada yazıların okunmasını zorlaştırmayacak bir renkli kağıt bastırabilir, ayrıca transparan bir kurum logosu da koydurabilirsiniz.
  5. Çıktıyı renkli alırsanız, öğrencilerin resimleri de renkli çıkacaktır. Bu arada örnekteki öğrencinin resminin ne kadar net olduğunu görüyorsunuz, bu netlik bu resmi çeken kişinin üstatlığından kaynaklanıyor. Uzaktan çekilmiş resimlerin hiç de net olmadığını sizler de göreceksiniz.

K12NET’te LYS değerlendirmesi esnasında okuma sırası ihlal edilse dahi artık problem yaşamayacaksınız.

Geçen hafta kullanıcılarımızdan bazıları karnelerinde puanların aşağıdaki gibi üst üste geldiğini söylediler.

Arkasından puan sıralı listelerin puan sıralı çıkmadığı söylenmeye başladı.

İlişkisiz gibi görünen bu iki olayın arkasında aynı neden yatıyor. LYS 1-2-3-4 sınavları aşamalı sınavlardır. Sınavlar genellikle sırası ile okutulur. Örneğin önce LYS-1 okutulur, sonra LYS-2 ye geçilir ya da önce 1 okunur sonra 3'e geçilir. Bazı kullanıcıların ise tam tersi önce LYS- 3'ü sonra LYS-1'i ya da önce LYS-2'yi sonra 1'i okuduklarını tespit ettik. Yukarıdaki durumlar, okuma sırasının ihlal edilmesinden kaynaklanıyor. "Aslında bunun bir sırası var ve bu sıraya uyulmalı" diyerek konu kapatabilirdik. Sistemler kullanıcıların her hareketine hazırlıklı olmalı. Bugün çıkarmış olduğumuz güncelleme ile "eğer sıra ihlali yapılsa bile" tek puan oluşması sağlandı. Şuan bu sıkıntıyı yaşanların yapmaları gerekense yalnızca verilerini yeniden işlemek olmalıdır.

K12NET’te bireysel sınav giriş belgesi nasıl hazırlanır?

Toplu sınav giriş belgesi özellikle kendi kurumunuzda eğitim görmekte olan öğrencilerinize sınav oturum salonlarını tebliğ etmek için iyi bir yöntem olabilir. Oysa bazen kurumumuzda eğitim görmeyen misafir öğrencileri de sınava almak isteyebilirsiniz. Hemen misafir öğrencinizi, misafir statüsü ile sisteme kaydedip, sınava gireceği salonu belirleyip, sınav giriş kartını vermek isteyebilirsiniz. (Bunun için 12h1 ve 12h2 videolarını izlemelisiniz.) Bu durumda bireysel sınav giriş belgesi hazırlamak isterseniz aşağıdaki adımları takip ediniz:

  • Öğrenci Bilgileri ekranına gidiniz. Öğrenci isminin sağındaki satır raporundan "Öğrenci Sınav Kaydı" yazısının üzerine tıklayınız.
  • Sınav ve uygulama bölümünden ilgili sınavı seçiniz. Daha önceden bu ekranda öğrencinin sınıf seviyesine uygun olan tüm sınavlar LİSTELENİYORDU ve bu liste uzayıp gidiyordu. Bugün bu ekranda bir yenilik yaptık.


  • Sınav ve Uygulama bölümünde bu öğrencinin sınıf seviyesine uygun olan sınavlar ve uygulama tarihi bugün ve bugünden daha ileride sınavlar gösterilmektedir. Güncelleme sonrası bu listede aradığınızı çok daha çabuk bulabiliyorsunuz.
  • Aradığınız sınav; listede YOKSA;
    • Sınav tanımlanırken sınavın sınıf seviyesi girilmemiş olabilir.
    • Sınavın uygulama tarihleri bugünden önceki bir tarihi gösteriyordur.
  • Sınav seçer, seçmez hemen yanında uygulamaları da listelenecektir. Uygulamanın tarihine ve saatine dikkat ederek uygulamayı seçiniz. Aşağıdaki örnekte bu sınavın 4 uygulaması olduğunu, bunların ikisinin 20 Aralık, ikisinin 21 Aralık olduğunu anlayabiliyoruz. Ancak sınavı tanımlayanlar, uygulamaların maalesef saatlerini girmemişler, bu yüzden 20 Aralıkta iki sınav uygulamasının hangi saatte yapılacağı ANLAŞILMAMAKTADIR.

  • Uygulamayı seçtiğinizde oda ve kapasitelerini gösteren ekran gelecektir. Sinema salonlarında bilet satan görevliler gibi koltukları doldurdukça kapasiteler azalacaktır.


  • Kaydet dediğinizde kayıt yapıldığı uyarısı gelecek ve ekranın altında "Sınav Kartı" linki görülecektir. Öğrencinin varsa resimli giriş belgesi aşağıdaki gibi gelecektir. Sağ üst köşedeki "Yazdır" butonuna basarak çıktıyı alabilirsiniz. Normal bir A4 Kağıdına çıktı alırsanız aşağıdaki gibi bir görüntü elde edersiniz. Bu çok sade bir görüntüdür. Oysa bu görüntüyü çok daha görsel hale getirebiliriz.

  • Yukarıdaki kağıdın ölçülerine göre bir matbuu evrak yapılabilir, kurum logoları ile görselliği çok daha artırılabilir. Yukarıdaki görüntü ile aşağıdaki görüntü ne kadar farklı değil mi? Oysa iki evrak, aynı bilgileri içeriyor.

K12NET’e girilmiş sınav notlarının öğrenci/veli portallarındaki gösterimleri nasıl gerçekleşir?

Öğrenci-veli portallarında DERSLER bölümünde öğrencilerin notları listelenmeye başlamıştır.
Aşağıdaki örnekte öğrencinin Türkçe dersi ortalamasının 89 olduğu görülmektedir.

89 yazısının üzerine tıkladığınızda Türkçe dersinin ayrıntıları yer almaktadır.

Yukarıdaki resimde, yorum kısmında öğretmenin bu öğrencinin, bu sınav notu ile ilgili yorumu da görülmektedir. Bu yorumlar, not defteri bölümünde sınav puanının hemen sağ tarafındaki bilgi bölümünden eklenebilmektedir.

Öğrenci/veli portallarında sınavların görünmesi için Not Defteri bölümünde sınavın yayınlanma tarihi olması gerekmektedir.

Yukarıdaki ekran görüntüsüne göre bu sınav, öğrenci/veli portallarında 19 Aralık 2010 saat 20:30'dan sonra yayınlanmaya başlamıştır.