28 Ağustos 2012 Salı

Yeni Yılda Mali Hesap ve Ücret Kalemleri Ne Olacak?



Yeni Yılda Mali Hesap ve Ücret Kalemleri Ne Olacak?
Her yeni yıl geldiğinde yeni bir mali yıl da oluşmuş oluyor. Yeni mali yılı, var olan daha önceki hesaba eklenmelidir. Her yıl yeniden mali hesaplarınızı tanımlamak HATALI BİR İŞTİR. Var olan mali hesaplarınızı yeni dönemde de kullanmak için yine Ödeme Takip ana modülü altında yer alan Ayarlar(M) ekranına gidiniz. Var olan mali hesabınızın Düzenleme butonuna tıklayınız.





Açılan Ekrandan Mali Dönemler sekmesinde bulunan + ekleme butonuna tıklayınız;


Yeni Mali Döneminizi seçip Ekle butonu ile ekleyiniz;















Kaydet butonu ile işleminizi bitiriniz. Böylece yeni bir mali hesap tanımlamak yerine var olan mali hesabınıza yeni mali dönemi eklemiş oldunuz. Daha sonra raporlarda herhangi bir karışıklığa sebep olmayacaktır.
Eğer 2012-2013 yılında yeni bir mali hesabınız oluştuysa, Örneğin yeni bir banka ile anlaştıysanız bu mali hesabı tanımlamalısınız.







Öncelikle Ödeme Takip ana modülünde bulunan Ayarlar(M) ekranına gidiniz. Bu ekranda Mali Hesap sekmesinde bulunan + butonuna tıklayınız;


Açılan ekrandan Mali Hesabınızın, hesap numarası ve isim bilgisini girdikten sonra Mali Dönemler kısmında bulunan Ekle butonuna tıklayınız;




Burada içinde olduğunuz mali yılı seçip, ekle butonu ile ekleyiniz.


Kaydet butonu ile işlemi sonlandırınız. Yeni eklediğiniz mali hesap aşağıdaki gibi gözükmektedir;


 
Ücret Kalemlerinin Belirlenmesi
Yeni bir eğitim-öğretim yılına geçiş yapıldığında kurumunuzda öğrencilerinize yapacağınız kayıt sözleşmeleri için standart bir ücret belirlemektesiniz. Belirlediğiniz bu ücret kalemlerini de K12NET'de kayıt sözleşmesi yapmak için tanımlamanız gerekmektedir. Tanımlama işlemini yine Ödeme Takip ana modülünde bulunan Ayarlar(M) ekranından yapmalısınız.
Bu ekranda bulunan Ücret Kalemleri sekmesine tıklayınız;




+ butonu ile örneğin sınıf seviyesi 6 olan öğrencilere yeni yıl için belirlediğiniz standart ücreti giriniz;


Açılan ekranda ücret kalemin ismi ve miktarını belirleyip, kaydet butonu ile kayıt ediniz.
Tür sekmesinden isterseniz Eğitim'in dışında Yemek ve Ulaşım ücret kalemlerini de girebilirsiniz.


Her sene ücret kalemleriniz yenilendiği için bu ücret kalemleri yeniden tanımlanmalıdır.
     

22 Ağustos 2012 Çarşamba

Yeni Ana Ekran Özellikleri


Yeni Ana Ekran Özellikleri

Yeni Ekranda aşağıdaki özellikleri bulabilirsiniz
  1. Web Parçalarının taşıyarak yerlerini değiştirebilirsiniz. En çok kullandığınız menüleri en üste yerleştirebilirsiniz.
  2. Ara ara kullandığınız web parçalarını küçülterek sadece ana başlığının görünmesini sağlayabilirsiniz.
  3. Hiç kullanmadığınız ya da çok seyrek kullandığınız menüleri kapatabilirsiniz.
  4. Kapattığınız web parçalarını istediğinizde tekrar açabilirsiniz.
  5. Sizlere gönderilmiş ekran mesajlarını okuyabilirsiniz.
  6. Yardım videolarına ulaşabilirsiniz.
  7. Kullanıcı adı ve parolalarınızı değiştirebilirsiniz. Önemli UYARI : Kullanıcı adı ve parolalarınızı yetkilerinizi devrettiğiniz personelinize bile VERMEYİNİZ. Her personelin sisteme kayıtlı olmasını sağlayıp, istediğiniz yetkileri veriniz. Lütfen bu konuyu ihmal etmeyiniz. Kendi hesabınızla başkalarının sisteme girmesi, sonra geri dönüşü olmayan mağduriyetlerin yaşanmasına neden olabilir.
Web Parçalarının Taşınması
K12NET ana sayfasında bulunan modülleri Mouse yardımı ile sayfanın istenilen yerine yerleştirebilirsiniz. Taşımak istediğiniz web parçasını aşağıdaki resimde ok ile gösterilen başlıktan mause ile tutup , taşımak istediğiniz yere götürünüz.


Yeni yerleşeceği alana geldiğinde kesik ön izleme çizgileri oluşacaktır. Bu çizgileri gördüğünüzde mause bırakınız, web parçanız yeni yerine yerleşecektir.


Ana sayfadaki modülleri Küçült butonu ile küçültebilirsiniz;


Tekrar büyütmek için Büyüt butonunu kullanabilirsiniz;




Ya da ana sayfanızda herhangi bir modülün görünmesini istemiyorsanız, Kapat butonu(kırmızı çarpı butonu) ile kapatabilirsiniz. Kapattığınız modülü tekrar ana sayfanıza yerleştirmek için, ana sayfada sağ üst köşede bulunan Ayarlar butonuna tıklamalısınız.







Bu buton ile aşağıdaki ekrana ulaşacaksanız, bu ekranda ana sayfada görünmeyen modüllerde seçim işareti bulunmamaktadır. Tekrar seçerek ana sayfaya yerleşmesini sağlayabilirsiniz;













Sayfanın sağ üst köşesinde bulunan Mesaj kutusu butonu ile K12NET Gelen Kutunuza ulaşabilirsiniz.




Şifre ve kullanıcı adı değişikliği yapmak istediğiniz zaman, sayfanın sağ üst köşesinde bulunan Kullanıcı Bilgileri butonu ile Kullanıcı Bilgileri ekranına gidebilirsiniz;



 
Yeni Kullanıcı Adını ve Parolanızı bir kere yazıp Kaydet butonuna basmanız yeterlidir. Ancak yazdığınız kullanıcı adını sistemde başka bir kullanıcı kullanıyorsa sistem size uyarı verecektir;




Uyarıyı geçerek, sistemde olmayan başka bir kullanıcı adı denemelisiniz.
K12NET yardım videolarına ulaşmak için de sayfanın sağ üst köşesinde bulunan Yeşil Soru İşareti butonuna tıklamalısınız;


Böylelikle yardım videolarını izleyebileceksiniz.