25 Mayıs 2012 Cuma

ÖĞRETMEN ETÜT LİSTESİ


ÖĞRETMEN ETÜT LİSTESİ
K12NET'te belirlenen iki tarih arasında hangi öğretmenler, kaç saat etüt verebilecekken, kaç saat etüt vermişler sorusuna tek bir tuşla cevap bulabileceksiniz.
Belirlediğiniz iki tarih arasında "Öğretmen Etüt Listesi" oluşturup toplam verebileceği etüt saati ile bu sürede bilfiil verdiği etüt saatlerini görebilirsiniz.
Öğretmen Etüt Listesi alabilmek için Etüt Yönetimi
ana modülü altında yer alan "Etüt Oturumları" ekranına geliniz.








Ekranın sağ üst köşesinde yer alan "Mavi İşlemler" butonuna tıklayınız.




Karşınıza gelen seçim ekranından Öğretmen Etüt Listesini seçiniz.




Seçtikten sonra ekranınız dönüp kriterleri gireceğiniz ekran gelecektir. Burada iki tarih arasını belirlemeniz gerekmektedir. Başlangıç ve Bitiş tarihlerinizi belirleyip ister Word, ister pdf, isterseniz excel formatında bu listelere ulaşabilirsiniz.
















Aşağıdaki örneğimizde 1 -5 Mayıs tarihleri arasında etüt veren öğretmen listesi ve saatleri pdf olarak alınmaktadır.







1 Mayıs ve 5 Mayıs tarihleri arasında Özlem
isimli öğretmen, toplam 18 saat 40 dakika etüt verebilecek süre tanımlanmışken, öğretmen bu iki tarih arasında toplam 1 saat 20 dk etüt verdiği anlaşılmaktadır.

Bu raporla iki tarih arası;


  1. Hangi öğretmenin toplamda kaç saat etüt görevinin olabileceği,
  2. Bu görevin ne kadar saatinin yerine getirildiği,
  3. Öğretmen görev süresi ile görevi yerine getirme dengesinin nasıl oluştuğu


Sorularına hızlıca cevap verebilirsiniz







 






18 Mayıs 2012 Cuma

Öğretmen Resimlerinin Yüklenmesi


Öğretmen Resimlerinin Yüklenmesi
K12NET sistemine personel fotoğraflarını ister toplu, ister tek tek yükleyip, özellikle öğretmen portallarını renklendirebilirsiniz.
Personel ve öğretmen fotoğraflarını tek tek yüklemek için "Personel İşlemleri" ana modülü altında yer alan "Kadro" ekranına geliniz.


Personel No üzerine tıklayıp "Personel Detay Ekranı"na ulaşınız.


Resim Ekle butonu yardımıyla fotoğrafınızı yükleyip Kaydet butonuna basınız.


Resimleri ister dosyadan, isterseniz web camera yardımıyla yükleyebilirsiniz.


Personel ve öğretmen fotoğraflarını toplu yüklemek için öğrencilerde olduğu gibi 3 şart bulunmaktadır.
  1. Personel fotoğrafları numaraları ile kaydedilmelidir.




  1. Yükleme yapacağınız klasör zip formatında olmalıdır.


Uyarı: RAR formatında olduğunda kabul etmeyecektir.

  1. Zip dosyanızın boyutu 5 MB tan küçük olmalıdır. Zip yapıldığında 5MB tan büyükse birkaç parçaya bölüp yükleyebilirsiniz.




Bu 3 şartı sağladıktan sonra yine Kadro ekranındayken "Personel Raporları" na geliniz ve "Resim Yükle" linkine tıklayınız.


Eğer fotoğraflarınızın boyutu büyükse Küçültme programı yardımıyla küçültebilirsiniz.


Hazırlamış olduğunuz zip dosyasını Gözat butonu yardımıyla seçip "Bitir" butonuna tıklayınız.
Eğer "Uyarılara Rağmen Kaydet"
Evet seçerseniz eğer varsa hataları düzeltemezsiniz.

Aşağıdaki gibi uyarıları görebilmek için önerimiz ilk seferde Uyarılara Rağmen Kaydet Hayır şeklinde deneyip, 2. Seferde evet olarak yüklemenizdir.


Aşağıda bir öğretmene ait portalı bulabilirsiniz.















 












Resimlerin Portallarda Sunuluş Biçimleri


Resimlerin Portallarda Sunuluş Biçimleri
1. Öğrenci portalında, portalın sahibi belirtmek için kullanılmıştır


2. Öğretmen portalında portalın sahibi belirtmek için kullanılmıştır.





 
3. Sınav Giriş Belgelerinde fotoğraflı sınav giriş belgesinde sistemdeki fotoğraflar kullanılmıştır


4. Öğretmen portalında "Dersler" ekranında öğrenci isimlerinin üzerine gidildiğinde her bir öğrencisinin resimleri ayrı ayrı gösterilerek, öğretmenin öğrencisini ismiyle birlikte fotoğrafıyla hatırlaması sağlanmıştır




5. Aynı rapor öğretmenin puanlandırma yapacağı Gradebook not defteri ekranlarında da gösterilecektir, öğretmen not vereceği öğrencinin isminin üzerine gelerek notlarını görünmesi çok yakında sağlanacaktır,


6. Öğrenci portallarında dersler bölümünde hangi dersin üzerine tıkladığında öğrenci/veli dersine giren öğretmenleri aşağıdaki gibi görebilmektedirler



   













Bir derse birden fazla öğretmen girmesi durumunda öğrenci ve veliler aşağıdaki gibi resimleri görebilecektir.

 

 

 

 

Şube Toplu Öğrenci Listesi
Öğrencilerin resimleri şube şube aşağıdaki gibi gösterilmektedir

   

7 Mayıs 2012 Pazartesi

Mesajlarda Filtreleme ve Silme Fonksiyonları


Mesajlarda Filtreleme ve Silme Fonksiyonları
K12NET sistemi üzerinden gönderilen ekran mesajlarını filtreleyebilir, isterseniz okuduktan sonra silebilirsiniz.
FİLTRELEME
Gelen mesajlarınızı ve gönderdiğiniz mesajları ;alıcısına, konusuna, tarihine, eklentisine, içinde geçen kelimesine göre filtreleyebilirsiniz.
Gelen mesajlarınızı filtreleyebilmek için İletişim ana modülü altında yer alan "Gelen Kutusu" ekranına geliniz.





 






 Ekranın sağ üst köşesinde yer alan Filtreleme butonuna tıklayınız.






Gelen mesajlarınızı tarihe, gönderen kişiye, mesajın konusuna, içeriğine ve eklentisine göre filtreleyebilirsiniz.











Gönderilme Tarihinde eşit, sonra, önce, arasında ifadelerini kullanarak zamana göre aramalar yapabilirsiniz







Gelen mesajlarınızda bu tür filtrelemeler yapabildiğiniz gibi şekilde gönderdiğiniz mesajları da filtreleyebilirsiniz.

 Bunun İçin İletişim ana modülü altında yer alan “Mesaj Gönder “ekranına geliniz.



 





Gönderdiğiniz mesajların türüne, alıcısına, gönderim tarihine, içeriğine, konusuna ve eklentisine göre de filtreleme yapabilirsiniz. Gelen mesajlardan farklı olarak bu ekranda mesaj türleri de yer almaktadır. Böylece göndermiş olduğunuz, e-posta, ekran mesajı, duyuru ve SMS’leri ayrı ayrı filtreleyebilirsiniz.

















 






Aşağıdaki  örnekte 1 Ocak - 25 Nisan tarihleri arasında, Hülya Karaduman isimli personelden kaç tane mesaj gelmiş, bunu filtreleme işlemi yapılmaktadır.  












Bu iki kriteri belirledikten sonra “Filtrele” butonuna tıklayınız.

Karşımıza bu kriterlere uygun 3 mesaj getirilmektedir.


 
Buna benzer birçok şekilde filtreleme yapıp aradığınız  mesajları kolaylıkla bulabilirsiniz.

Filtreyi kaldırmak için Filtreleme butonu yanında yer alan aşağı yönlü ok simgesinin üzerine basınız. Burada Filtreleme Devam ve Kaldır seçenekleri çıkacaktır.







Filtreyi Kaldır butonu sayesinde filtrelediğiniz kriterleri kaldırabilirsiniz.

SİLME

K12NET sistemi üzerinden gelen mesajlarınızı tek tek silebileceğiniz gibi toplu da silebilirsiniz. Tek tek silmek için her bir mesajın sağ satırında yer alan kırmızı çarpı butonuna basmalısınız.








Toplu silebilmek için her bir mesajın sol kısmında onay butonları bulunmaktadır. Eğer en üstteki butonu onaylarsanız sayfadaki tüm mesajları seçer. Bu sayede bir seferde 10 mesaj silebilirsiniz.

En üstteki butonu onayladığınızda otomatik olarak alttaki 10 mesajın da onaylandığını görebilirsiniz.

 
Daha sonra ekranın sağ üst köşesinde yer alan kırmızı çarpı butonuna basmalısınız.


 




Bu sayede toplu silme gerçekleşmiş olur.


İsterseniz yukarıda anlatıldığı gibi filtrelediğiniz mesajları da 10’ar 10’ar silebilirsiniz. Silme işlemi için onay kutularını işaretlemeyi UNUTMAYINIZ.



Öğretmen Portalı İçin SMS Gönderimi Seçimli Hale Getirilmiştir


Öğretmen Portalı İçin SMS Gönderimi Seçimli Hale Getirilmiştir
Öğretmen portalından SMS gönderimi seçimli hale getirilmiş, bu ayar yöneticiler tarafından açılıp kapatılabilir hale getirilmiştir.
Ödev Sonuç SMS leri ve Ders Devamsızlığı mesajlarını etkileyen bu ayarı yapabilmek için;
Müdür yetkili bir şifre ile sisteme giriş yapılıp "Yetkilendirme" ana modülü altında bulunan "Portal Yetkilendirme" ekranına geliniz.



Öğretmen Portalı sekmesine gelip "Ayarlar" butonuna tıklayınız.




Mesaj gönderiminde "Yetkili" butonunu onaylayınız.




"Kaydet" butonuna tıkladığınızda öğretmen portalından SMS gönderimine izin vermiş olursunuz.
Bu ayar sonucu öğretmen portalında ödevlerin satır raporlarında yer alan "İşlemler" butonu sayesinde Ödev Sonuç ve İçeriği gönderebileceğiniz ekrana yönlendirme yapılmaktadır.