12 Eylül 2011 Pazartesi

K12NET ile kaydı sonlandırılan öğrencilerin sözleşmeleri nasıl görüntülenir?

Çeşitli nedenlerle kaydı sonlandırılan öğrencilerin finansal bilgilerinin ayrıca alınabileceği bir eklenti yapılmıştır. Muhasebe ana menüsü altındaki Kayıtlar Sözleşmesi ekranına gidiniz. Sayfanın altındaki Kayıt Sözleşmesi Raporları yazısının üzerine sonra da Sözleşme Listesi linkine tıklayınız.


İki tarih arası belirleyiniz.

Kayıt Durumuna Göre Seç onay kutusu işaretlenerek pasif seçeneğini seçiniz.


Şimdi bu raporu okumaya çalışalım. Belirlenen iki tarih arasında belirtilen tarihlerde 5 öğrenci ayrılmış, kaydı kimin aldığı bu öğrencilerden ne kadar ücret alındığı, kalan, gecikmiş ve toplam tutarları bulabilirsiniz.



 


 


 


 


 


 


 

K12NET Sözleşme Listesı nedir ve nasıl oluşturulur?

Bu raporu "Kayıt Sözleşmeleri" ekranından oluşturabilirsiniz. Sözleşme Listesi raporu Muhasebe bölümünün değil, belki de K12NET'in en fonksiyonel raporudur. 13 sütundan oluşmaktadır, 5 çeşit sınıflama yapılabilmektedir.


Bu raporu 5 şekilde sınıflandırabiliriz

  1. Belirlenen iki tarih arasına göre
  2. Sınıf Seviyelerine Göre ayrı ayrı örneğin 6.sınıflar bir liste, 7.sınıflar bir liste gibi,
  3. Gruplara göre 8A,8B Şubelerine göre
  4. Kaydı alan personellere göre ayrı ayrı
  5. Aktif ve Pasif öğrencilerin kayıt sözleşmelerine göre.

Böylece kaydını sildirmiş pasif öğrencilerinizin kayıt sözleşme tutarları ile ilgili bilgilere ulaşabilirsiniz.

Gecikmiş ödemeler için K12NET aracılığıyla SMS nasıl gönderilir?

Gecikmiş taksitler için velilere SMS göndermek için Ödeme Takip ana menüsünden Kayıt Sözleşmesi yazısının üzerine sonra da sayfanın altındaki Kayıt Sözleşmeleri Raporları bölümünden Gecikmiş Taksitler İçin SMS Gönder yazısının üzerine tıklayınız.


Geç gün sayısı, açılan kutudan seçilerek belirlenir. Seçtiğiniz gün sayısına göre SMS gönderilecek veli sayısının değiştiğini görebilirsiniz. Aşağıdaki örneğe göre taksitlerini 60 gün ve üzeri geciktirmiş 17 veli olduğu anlaşılmaktadır. Toplam SMS sayısının 14 olması ise borçlu velilerin 3'ünün sistemde kayıtlı cep telefonunun olmadığını göstermektedir. 17 velinin kimlik bilgilerine ulaşmak için 17 rakamının üzerine tıklayınız.



 

Aşağıdaki resme göre 15.satırdaki öğrenci velisinin, dershane yetkilisini arayıp ödemeyi geciktirebileceği konusunda bilgi verdiğini varsayalım. Gönderilecek SMS'ler arasında yer almasını istemediğiniz öğrenci isimlerinin üzerine tıklayınız. Gönderilmeyecek SMS kayıtları pasif hale gelecek, yazısı gri olacaktır.


16.satırdaki öğrencinin 3 taksitini geciktirdiği anlaşılmaktadır. Yani üç taksiti de 60 gün ya da daha fazla gecikmiştir. 3 Taksit yazan alana fareyi götürdüğünüzde bu üç taksit ile ilgili ayrıntılı bilgiler gelmektedir. Bu bilgiler içerisinde taksitin ödeme tarihi, kaç gün geciktiği, daha önce uyarı SMS'i gönderilip gönderilmediği ve açıklama bölümü yer almaktadır. Taksit ödemelerindeki açıklama kısmına özel durumları yazmanız durumunda SMS göndermeden önce bir hata yapma olasılığını azaltmış olursunuz. Örneğin bir veli, kurumunuza kadar gelmiş, "taksitini bu ay ödeyemeyeceğini, önümüzdeki ay iki taksiti bir arada ödeyeceğini" söylemiş olsun. Siz bu durumu taksit ödemelerindeki açıklamalara yazdığınızda bu bölümdeki açıklamalar kısmından görüp bu veliye SMS göndermeyebilirsiniz.

(Isimler ve telefon numaralarının bazı karakterleri kasıtlı silinmiştir)

K12NET Gecikmiş Ödemeleri Sihirbazı nasıl çalışır ve hangi bilgileri gösterir?

Gecikmiş Ödemeler Sihirbazı

Kayıt sözleşmesi ekranında sayfanın altındaki raporlar bölümündeki "Gecikmiş Ödemeler Sihirbazı" yazısının üzerine tıklayınız.


Bugünün tarihinden bir gün öncesi, otomatik olarak gelecektir. Tarihi değiştirmezseniz dünden başlayıp geçmişe doğru uzanan zaman dilimindeki gecikmiş ödemeleri görmek istiyorsunuz demektir. "Hayır… Benim için gecikmiş ödeme, üzerinden bir ay geçmiş ödemedir" diyorsanız tarihi bir ay kadar geri almalısınız.



 


 


 


 


 

Aşağıdaki örneğe göre kullanıcı, 11 Nisan ve öncesi gecikmiş ödemelerin listesini almak istemektedir.



 


 


 


 


 


 

K12NET Beklenen Ödemeler Raporu nasıl oluşturulu ve hangi bilgileri gösterir?

Bu raporu "Kayıt Sözleşmeleri" ekranından oluşturabilirsiniz. Belirleyeceğiniz iki tarih arasında beklenen ödemeleri özet olarak görmek isteyebilirsiniz, Öğrencileri göster seçeneği ile bu listeyi "hangi öğrenciden ne kadar ücret bekleniyor?" formatına dönüştürebilirsiniz, tanımladığınız hesaplardan toplam gelecek ücreti öğrenebileceğiniz gibi "Hesapları Ayır" seçeneğini işaretleyerek her bir hesaptan gelecek ücretleri de ayrı ayrı görebilirsiniz.


K12NET Son Durum Mevcut Raporu nasıl oluşturulur ve hangi bilgileri gösterir?

Bu raporda sınıf seviyelerine göre "kız ve erkek öğrencilerinin sayısı, ücretli ve ücretsiz öğrenci sayıları, ve buna göre oluşan ücretler ortalaması" gösterilmektedir. Bu rapor, hangi sınıf seviyelerinin daha karlı olduğunu, ücretsiz öğrenciler işin içine girince ücretli ortalamalarının nasıl aşağı çekildiği izlenebilmektedir. Hem html hem de pdf formatında oluşturulan bu rapora "Kayıt Sözleşmeleri" ekranından ulaşılabilir.

K12NET Kayıt Faaliyet Rapotu nasıl oluşturulur ve hangi bilgileri gösterir?

Bu raporda, "hangi ayda ne kadar toplam kayıt yapıldı, taksitlerin aylara göre dağılımı, tahsil edilen ve edilecek tutarların toplamları" gösterilmektedir. "Kayıt Sözleşmeleri" ekranındaki bu rapor, hem html formatında hem de pdf formatında alınabilmektedir.

K12NET Tarih Bazlı Satışlar nasıl oluşturulur ve hangi bilgileri gösterir?

"Günlük ne kadar kontrat yapılmış, ayın sonunda yapılan toplam kontrat tutarı ne olmuş? sorularına tarih bazlı satışlar raporundan cevap bulabilirsiniz. "Kayıt Sözleşmeleri" ekranına gidiniz ve sağ üst köşedeki filtreleme butonuna basarak belirleyeceğiniz ölçütlerinizi belirleyiniz. Örneğin belirlediğiniz iki tarih arasındaki sözleşmeleri filtreleyebilirsiniz. Ardından aynı ekranda bulunna "Raporlar" sekmesinden "Tarih Bazlı Satışlar" raporu alabilirsiniz.

K12NET Sözleşme Son Durum Raporu neleri kapsar ve nasıl oluşturulur?

Sağ üst köşedeki filtreleme butonunu kullanarak belli bir tarih aralığında ya da hiçbir filtreleme yapmadan tüm kayıt sözleşmelerine göre kayıt sözleşmesi yaptığınız toplam öğrenci sayısını, toplam cironuzu, bugün itibariyle tahsil edilen ve gecikmiş tutarları, ileri tarihli alınacak ödemelerin toplamlarını bulabilirsiniz.