28 Nisan 2011 Perşembe

Okullarda bir şubeden başka bir şubeye transfer olan öğrencilerin K12NET’te daha önce girilmiş notları nasıl taşınır?


Şubeden ayrılan, başka şubeye giden öğrencilerin notları, not defteri (Gradebook) kısmında gözükmüyordu. Bu konuda kullanıcıların talepleri bir cümle ile yazılabilecek kadar sadedir, "bu şubeden, şu şubeye geçen öğrencilerin notları onunla birlikte yeni şubesine gitsin. " Gitsin ama gittiğinde karşılaşılabilecek 2 durumun netleştirilmesi gerekiyordu. 1- Gittiği şubede o ders hiç yoksa ne olacaktır 2- Gittiği şubede o dönemde, o isimli bir sınav yoksa ne olacaktır. Bu soruların cevapları netleştirilmeden doğru yazılım yapılamaz. Bu soruların cevaplarını netleştirip, yazılımını tamamladık. Ekteki yazımızda konunun ayrıntılarını bulabilirsiniz.


1-Geçiş Yapılan Şubede Aynı İsimli Ders Yoksa


Ahmet Can, 5A şubesinden 5B şubesine geçiyor. 5A şubesinde bir ders var ki, bu ders, 5B şubesinde yok. Örneğin 5A şubesi Uygulamalı Bilgisayar diye bir ders alıyor, 5B şubesinde böyle bir ders yok. Ya da iki şubede de aynı içerikli ders okutulmasına rağmen, 5A bu derse uygulamalı bilgisayar derken, 5B ders tablosuna bilgisayar diye kayıt yapmış.




Bu durumda Ahmet Can, 5B şubesine geçtiğinde Uygulamalı Bilgisayar dersinden aldığı NOT GÖRÜNMEZ. Öğrenci detay ekranında Akademik Bilgiler sekmesinde öğrencinin aldığı bilgisayar uygulamaları notu GÖRÜLÜR.


2- Geçiş yapılan Şubede Aynı İsimli Sınav Yoksa;


5A ve 5B şubesinde iki dersin aslında aynı ders olduğu anlaşılıp ikisine de Uygulamalı Bilgisayar denildiğini varsayalım. Notların diğer şubeye aktarılması için bu iki dersin aynı dönemdeki sınav isimlerinin de aynı olması gerekmektedir. Örneğin 5A şubesinde Uygulamalı Bilgisayar dersinin sınav ismi 1.Sınav olsun, 5B şubesindeki sınavın ismi 1-Sınav olursa öğrenci, şube değiştirdiğinde notları transfer olmaz.


TEMEL KURAL: Öğrencilerin şube değişikliği yapmaları durumunda notların geçiş yapılan şubeye transfer edilebilmesi için aynı isimli derse ve aynı isimli sınav adına ihtiyaç duyulmaktadır.

11 Nisan 2011 Pazartesi

K12NET üzerinde uygulanan Klasik Sınavların tüm okullar ve tüm şubeler için analizler toplu halde nasıl alınabilir?

Klasik sınavlarda bir sınıf seviyesinin tüm şube sonuçlarına ulaşmak için Ölçme ana menüsündeki Sınav Uygulamaları ve Sonuçları Ekranında ilgili sınavı bulunuz. Sınav isminin sağ tarafındaki satır raporundan Uygulama Analiz Raporu yazısının üzerine tıklayınız. Birinci aşamada önceden oluşturulmuş analizlerin listelendiği ekran gelecektir, ileri diyerek ikinci aşamaya geçiniz.



 

Sınavınız hazırlanırken yaptığınız veri girişlerine göre oluşmasını istediğiniz raporların türünü seçiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsünde sınav tanımlanırken performans seviyesi girilmediği için öğrenci performans seviyeleri ve şube performans seviyeleri analizleri işaretlenmemiştir. Yine aşağıdaki ekran görüntüsüne göre başarı eşikleri için ayrı ayrı değerler girilmiştir.


Öğretmenlerin kendi portallarından almış olduğu analizlerden farklı olarak sınava giren tüm öğrenciler listelenmektedir.


Tüm Şubelerin sonuçları toplu olarak karşılaştırmalı olarak gösterilmekte, şubelerin başarıları grafik olarak da çizilmektedir.

Birden fazla okulu olan genel müdürlükler, genel müdürlük düzeyinde bu analizi istediklerinde tüm okullarının sonuçlarına tek bir ekranda ulaşmış olacaklardır.

K12NET Üzerinden gerçekleştirilen Klasik Sınav Uygulamalarında Başarı Eşikleri Nasıl Belirlenir?

Klasik sınavlarla ilgili çalışmalarımız devam ediyor. Sistemin ürettiği raporların tanı koymaya yardımcı hale getirilmesi için Başarı Eşikleri bölümü konuldu. Bu sayede sınavın zorluğuna göre başarı eşikleri belirleyip, bu değerlerin altında kalan öğrencileri hemen tespit edebilirsiniz.

Uygulamayı gerçekleştirmek için Not defteri (Gradebook) bölümüne gidip, analiz almak istediğiniz sınav isminin üzerinde farenin ters tuşuna basınız. "İşlemler" yazısının üzerine tıklayınız.



 

Analiz raporu oluştur yazısının üzerine tıklayınız.


Oluşturulacak Excel çalışma sayfaları listelenecektir. Sınav tanımlarken girdiğiniz verilere göre seçimlerinizi yapınız. Sınav tanımınızda kazanım ya da performans seviyeleri yoksa doğal olarak bu analizler oluşmayacaktır. Almak istediğiniz analizleri işaretleyip, başarı eşiklerini giriniz. Örneğin birinci satırda yer alan "Öğrenci Soru Puan Listesi" analizinde her bir öğrencinin her bir soruya verdiği cevaplara göre aldığı puan ve bunların yüzdelikleri hesaplanmaktadır. Başarı eşiği olarak istediğiniz değeri girebilirsiniz. Yandaki örnekte %70 ve altında cevap veren öğrencilerin belirlenmesi istenmektedir.



İstediğiniz raporları ve başarı eşiklerini seçip Tamam dediğinizde rapor oluşmaya başlayacaktır. Bu arada raporların oluşma hızıyla ilgili de bir çalışma yapıldı. Yukarıdaki resimde de görüldüğü daha önce 211 saniyede oluşan rapor, yeni düzenlemeden sonra sadece 4 saniye içinde oluşmaya başladı.

Oluşan Excel raporunda her bir öğrencinin her bir sorudan aldığı puanlar, bunların yüzdelik dilimleri ve rapor hazırlanırken belirlenen değerin (%70 olarak seçmiştik) altında kalan değerlerin arka alanlarının farklı renklerle gösterilmesi sağlanmıştır.


Aynı şekilde Şube Soru Puanları için belirlenen Başarı eşiği değerlerinin altında kalan alanların da farklı renklerde gösterilmesi sağlanmıştır.


Aynı çalışma prensibi Öğrenci Kazanım Başarısı analizinde ve Şube Kazanım Başarı analizinde de yer almaktadır. Belirlediğiniz başarı eşiğinin altındaki değerlerin farklı renklerde olduğunu görebilirsiniz.


10 Nisan 2011 Pazar

K12NET’te bir sınavın sorularını, cevaplarını ve çözümlerini yükleme yolları




  • Bir sınavın cevap anahtarını ve kazanımlarını "Sınavlar" ekranından girebilirsiniz.



  • Bir sınavın cevap anahtarını kazanımlarını, soru kök ve seçeneklerini (içeriklerini) ayrıca çözümlerini soru editöründen girebilirsiniz.


Birinci yöntemle cevap anahtarını ve kazanımlarını tanımlamışsanız, ikinci yöntem ile tanımlamanıza gerek bulunmamaktadır. Bunun tersi de mümkün, ikinci yöntemi kullanmışsanız birincisine gerek yoktur.


Eğer soruları Soru Editörü vasıtası ile oluşturmuşsanız, "Sınavlar" ekranına gidip ilgili sınavın sağındaki satır raporundan Soru YÜKLE yazısının üzerine tıklayınız.


Karşınıza gelecek ekrandaki terimleri aşağıdakileri ifade etmektedir:


Soru İçeriği : xml dosyasındaki Soruların kök ve seçeneklerini yükler. Her zaman seçili olmalıdır.


Çözümü Güncelle: Eğer yüklediğiniz xml dosyasında çözüm varsa bu kısmı da onaylamalısınız.


Kazanımları Güncelle : xml dosyasında kazanım VARSA işaretleyebilirsiniz. Sınavlar bölümünde kazanımları girmişken bu bölümde kazanımları güncelle derseniz, xml dosyasındaki kazanımlar sisteme eklenir.ÖNEMLİ UYARI : Sınavlar ekranında kazanımları girmişken xml dosyasında kazanımlar tanımlı değilken kazanımları güncelle derseniz sınavlar ekranında tanımladığınız tüm kazanımlar SİLİNİR.


Doğru Cevap: Doğru cevap anahtarı da aynı kazanımların güncellenmesi mantığı ile çalışmaktadır.


K12NET’te Klasik – Çoktan Seçmeli soruların beraberce değerlendirilmesi ve raporlarının alınması


K12NET Not Defteri (Gradebook) modülünde aşağıdaki resimde görüldüğü gibi hem klasik hem çoktan seçmeli sorular sorup, puanlandırabilir.


Örnekteki ilk 9 soru klasik soru olup öğretmenin puanladığını görüyorsunuz. 10. soru ve sonraki sorular ise çoktan seçmeli sorulardan oluşuyor. İster optik makine ile okuyup verileri aktarabilirsiniz, isterseniz öğretmenler öğrencilerin seçeneklerini girebilirler. Sistem cevap anahtarını bildiği için, daha veri girişi yapılırken öğrencilerin yanlış cevapları kırmızı ile belli edilir.



Sistemin bu yeteneği, aşağıda sıralandığı gibi çeşitli ekranlar ve raporlara da yansıtılmıştır:




  • Öğrenci Detay Ekranındaki Bilgi Haritası

    Personel portalında öğrenci isminin üzerine tıklayarak açılan öğrenci detay ekranının "Sınavlar" sekmesinde "Bilgi Haritası" hem çoktan seçmeli, hem de klasik soruların gösterimine uygun hale getirilmiştir.


    Bu tabloyu nasıl okumalıyız? Öğrencinin fen bilgisi dersinde doğru cevapladıkları soruların toplam puanı 449 olup, yanlış cevapladıkları soruların toplam puanı ise 332 olmuş. 332 yanlış puanın 204 puanı "Kuvvet ve Hareket" 128 puanı "Hücre Bölünmesi ve kalıtım" olarak dağılmış, 11 ise çoktan seçmeli sorulardan gelen öğrencinin boş bıraktıkları sorulardır.



    Klasik ve çoktan seçmeli sorular bir arada olduğu için yukarıdaki değerlerin soru sayısı olmadığı soruların puanlarının toplamı olduğu açıktır.



  • Seçimli Bilgi Haritası


    Yine öğrenci detay ekranında "Sınavlar" sekmesindeki "Seçimli Bilgi Haritası" da bu çalışmasının içerisinde yer aldı. Öğrenci ile ilgili istediğiniz dersi, istediğiniz sınav ya da sınavlarını seçerek bilgi haritalarını alabilirsiniz.



  • Raporlar

    Öğrenci detay ekranındaki Raporlar sekmesindeki öğrenci raporları da bu çalışmaya dâhil edildi. Bu bölümden alınan sınav raporları artık hem klasik hem de çoktan seçmeli sorular ile birlikte çalışabilmektedir.




  • Öğrenci/ Veli Portallarındaki Bilgi Haritası

    Öğrenci ve velilerin giriş yaptıkları portallardaki bilgi haritaları da güncellendi.




  • Öğrenci Gelişim Raporu

    Personel portalında bulunan Şubeler ekranından alınan öğrenci gelişim raporundaki kazanımlar grafiği de güncellendi.




  • Şube Bilgi Haritası

    Personel portalı "Şubeler" ekranından alınan şube bilgi haritası da bu çalışmadan etkilendi.




  • Şube Öğrencilerinin Bilgi Haritaları

    Şubeler ekranından Bilgi haritası bölümünde şubenin her bir öğrencisi için çıkarılan bilgi haritaları da çalışma kapsamına alındı.




  • Çizgi Altı Raporları

    Şubeler ekranından Bilgi haritası bölümünde yer alan "Çizgi Altı Raporları" da yeniden düzenlendi.



    Yukarıdaki örnekte zümre başkanı "Vücudumuzdaki Sistemler" konusunda %70'in altında öğrenen öğrencileri görmek istemektedir.



  • Yanlış Cevap Listesi


    Gelişmek, ilerlemek için öğrencilerin yanlışlarını bilmemiz gerekiyor. Öğrencilerin girdikleri sınavlara göre yanlış cevap listeleri de bu çalışma ile yeniden düzenlenmiştir.



  • Sınav Detay Ekranı

    Sınav uygulamaları ve Sonuçları ekranı bölümünden girilen "Sınav Detay Ekranı" "Kazanımlar" sekmesi bölümünde de gerekli düzenlemeler yapıldı.

K12NET Sınav Oturma Kaydı oluşturma ekranlarında öğrencilere sıra numarası verebilirsiniz.

K12NET Sınav Oturma Kaydı ekranlarında daha önce sadece öğrencilerin sınava girecekleri oda bilgisini verebiliyorduk. Çıkarılan bir güncelleme ile artık öğrencilere sıra numarası da verebiliyoruz. Bunun için Oturma Kaydı ekranına gidiniz. Oturma kaydı yaptığınız uygulamayı seçmek için sağ üst köşeden filtreleme butonuna basınız. Aşağıdaki örneğe göre 17 Ocak 2011 tarihinde saat 17:15 oturumuna kayıtlı 11.sınıf öğrencilerinin listelenmesi istenmektedir.



Öğrenciler listelenecektir. Sayfanın altındaki Grup Oturma Planı yazısının üzerine tıklayınız.


Grup ya da şube öğrencilerinin listesi soy isim sıralı olarak listelenecektir.


11-EA-106 şube öğrencileri soy isim sıralı listelenecektir. Birinci sıradaki öğrenci,17 Ocak 2011 Pazartesi günü saat 17:15'de yapılacak oturumda 301 numaralı odada 11.sırada oturacaktır.

Aynı sınav oturum listesini bir de odaya göre alalım. Bunun için Oda Oturum Planı yazısının üzerine tıklayınız. 301 numaralı odanın ikinci sırasında yer alan öğrencinin 11.sırada oturacağı bilgisini buradan da görebilirsiniz.


Sınavdan önce öğrencilere resimli, resimsiz öğrenci sınav giriş kartı verebiliyoruz.

Bu iki evrakta da sıra numarası yer almaktadır.




 


 

K12NET’te sınav oturma kaydı yapılırken, öğrencileri her defasında başka öğrencilerle oturacak şekilde dağıtılması sağlanabilir mi?

Kullanıcılarımızdan "Oturma kaydı yaptığımızda birkaç sınavdır aynı öğrenciler sınavda yan yana gelebiliyor, bu öğrenciler arasında hemen samimiyet artıyor" şeklinde geri dönüşler aldık. Hatta piyasadaki programlarda 10 farklı dağıtım şeklinin mümkün olduğu bilgisi de iletildi. 10 farklı dağıtım gibi sınırlamalar bizim tarzımız olmadığı için çıkardığımız güncellemede her dağıtım yapıldığında yeni bir kombinasyonun oluşturulması sağlandı. Bundan sonra her dağıtım yaptığınızda farklı oturma sıraları oluştuğunu göreceksiniz.

Aşağıdaki ekran görüntüsüne göre 11.sınıflardan 123 öğrenci yerleştirilmek istenmektedir. Bunun için de 11 oda kullanılacaktır. Eğer öğrencilerin alabildiğine KARIŞIK dağıtılmasını istiyorsanız Bir sonraki odaya geçme şeklini Sırayla her öğrencide olarak seçmelisiniz.



 

K12NET ile sınav SMS’leri nasıl gönderilir?


Kurumunuzda gerçekleştirdiğiniz sınav organizasyonlarını velilerinize ve öğrencilerinize K12NET aracılığıyla kolaylıkla SMS olarak atarak duyurabilirsiniz.


Bunun için aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterlidir:



  • Oturma kaydı ekranında sayfanın altındaki Rapor, kısayol ve işlemler bölümünde "Toplu Mesaj Gönderim Sihirbazı" yazısının üzerine tıklayınız. İlk gelen ekranda iki seçenek yer alıyor.

  • Uygulamaya Göre seçeneğini seçip, İleri deyiniz. Eğer sınavdan önce bu uygulamanın oturma kaydını YAPMIŞSANIZ, bu uygulamaya kayıtlı; ister Asil, ister Misafir öğrencilere ya da isterseniz her iki kayıt türüne göre, yine bu öğrencilerin kendilerine ya da velilerine, ya da her ikisine seçeneklerini işaretleyip İleri deyiniz

  • Mesajınızı yazıp Bitir dediğinizde aşağıdaki örneğe göre bu oturama kayıtlı 67 öğrencinin 64'üne, 64 velinin tamamına toplam 128 SMS adet gönderileceği ve şuan itibariyle 19.067 kontörünüz kaldığı bilgisi verilmektedir. Bitir dediğinizde SMS gönderim işi tamamlanacaktır.

  • Şimdi ilk ekrana geri dönelim ve sınıf seviyesine göre seçeneğini işaretleyip, İleri deyiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göre 1-10 Ocak 2011 tarihleri arasında kayıt yaptırmış misafir öğrencilerin kendilerine ve velilerine mesaj gönderilmesi amaçlanmaktadır. İleri deyiniz. Mesajın içeriğini yazıp Bitir deyiniz.

Sınav sonrasında ise gerek sabit içerikli, gerekse her öğrenciye özel mesajlar gönderebilirsiniz. Bu konuda 12h8,12h9,12h10,12h11,12h12 videolarını izleyebilirsiniz.