28 Haziran 2010 Pazartesi

K12NET’te SMS Mesaj Durumu’nda belirtilen “Beklemedeki Mesajlar, Gönderilen Mesajlar ve Başarısız Mesajları ibareleri nasıl anlaşılmalıdır?

K12NET üzerinden SMS gönderme işlemi yaptığınızda, bu mesajlar K12NET tarafından GSM operatörünün sistemine aktarılır. Bu aktarımın ardından SMS'in ulaştırılması işlemi tamamen GSM operatörü tarafından gerçekleştirilir.

Birçok öğrenci bilgi sisteminde, SMS gönderdiğiniz zaman Mesajınız başarı ile gönderilmiştir der. Aslında Başarı ile gönderilen mesajınız değildir. Bu ancak, gönderdiğiniz mesaj GSM operatörüne iletilmiş demektir. Ancak K12NET, mesajın operatördeki izini de takip etmektedir. Gönderilen Mesajların yanında sıfır yazıyorsa, SMS yerine ulaşmamış demektir. Gönderilen mesajların yanındaki rakama tıkladığınızda ise kimlere teslim edildiğini ya da başarısız mesaj gönderiminin sonuçlarını ayrıntılarını görebilirsiniz.


K12NET mesajlarınızı GSM operatörüne aktarmazsa sistem hata verir ve üstteki görüntüye ulaşamazsınız.

Peki bir veliye niçin SMS ulaşmaz?

  1. K12NET'e kaydedilirken telefon numarası türü "Mesaj Gönderi Numarası" olarak seçilmemiştir.
  2. Öğrenci detay ekranında veli için "Disiplin Kontağı" ve "Kayıtlara Erişim" kutusu onaylı değildir.
  3. Veli cep telefonunu reklam SMS'lerine kapattırmıştır. (İlgili GSM operatörü ile gürüşüp açtırabilir.)
  4. Velinin cep telefonu kapalıdır. Operatör mesajı gönderebilmek için bir süre denemelerde bulunur. Ancak bu süre dolduktan sonra mesaj gönderimini kalıcı olarak iptal eder.
  5. Velinin cep telefonu kapsama alanı dışındadır. Operatörün deneme süresi geçtikten sonra hala kapsama alanı dışındaysa mesaj gönderimi iptal edilir.

K12NET’te bir sonraki eğitim yılına kayıt yaptırmış öğrencilere nasıl mesaj gönderilir?

Bir sonraki eğitim yılına kaydedilmiş öğrencilere SMS göndermek için:

  • Öncelikle sisteminizin yılını bir sonraki eğitim yılına getiriniz.
  • Ölçme Değerlendirme menüsünde bulunan "Oturma Kaydı" ekranına gidiniz.
  • Rapor, kısayol ve işlemler bölümünden "Toplu Mesaj Gönderim Sihirbazı"na tıklayınız.
  • Tercihinize göre kayıt türünü (asil,misafir), sınıf seviyesini, öğrenci ya da veliye ya da her ikisinde gönderme seçeneğini işaretleyip mesajınızın içeriğini yazınız.
  • Gönder butonuna bastığınızda mesajınız gönderilecektir.

İşiniz bittiğinde eğitim yılını tekrar eski haline getirmeyi unutmayınız.

K12NET’e giriş yaptığımda ekranımda hiçbir menü görünmüyor. Sebebi ne olabilir?

Bunun 3 adet sebebi olabilir:

  1. Yöneticiniz sistemdeki yetkilerinizi kısıtlamış olabilir.
  2. Henüz aktif olmayan bir eğitim yılını seçmiş olabilirsiniz. Ekranın sağ üst köşesinden sistemin içinde bulunduğu eğitim yılını kontrol ediniz.
  3. Bu duruma en çok yeni eğitim yılına geçildiğinde rastlanır. K12NET sisteminde personel görevlendirmeleri yıllıktır. Eğitim yılının bitmesi ile beraber o eğitim yılına ait görevlendirmeler de sona erdi. Yöneticilerin personel görevlendirmelerini yenilemeleri gerekmektedir. Görev yenileme işlemi, yönetim başta olmak üzere bu ekran yetkisine sahip herhangi bir personel tarafından yapılabilir.

K12NET kullanan dershaneler, okullara yaptıkları sınavları nasıl değerlendirebilirler?

Konunun iyi anlaşılması için bir örnek üzerinden gideceğiz. Aşağıda belirtilen okulların öğrencilerine sınav uygulanacağını varsayalım.

Okul İsmi

Halitpaşa İÖO

Aşıkzülali İÖO

Binbaşı Eminbey İÖO

Ş.J.Onb.E.Sarıkaya İÖO

Süngülü İÖO


Bu okulların öğretmenlerine ya da yöneticilerine ayrı ayrı sınav sonuç belgeleri ve toplu sonuç listeleri verilmesi gerekiyor. Amaç, yüzlerce misafir öğrencinin içinden her bir okulun kendi sonuçlarını çıkarabilmek.

  • Sınavdan Önce Yapılması Gereken İşler

Okullara birer kod verilmelidir. Bu, her dershanenin İSTEDİĞİ gibi belirleyebileceği bir numara olabilir. Vereceğimiz numara en az 4 haneli, en fazla 6 haneli olmalıdır. Her bir okula aşağıdaki gibi AYRI bir numara verilmelidir.

Okul İsmi

Kodu

Halitpaşa İÖO

755001

Aşıkzülali İÖO

755002

Binbaşı Eminbey İÖO

755003

Ş.J.Onb.E.Sarıkaya İÖO

755004

Süngülü İÖO

755005


  • Öğrenci Bilgileri ve Yeni Kayıt Ekranına Gidiniz.

Okul isimlerini sanki bir öğrenciymiş gibi kaydediniz.

100001 gibi mübalâğlı bir başlangıç numarası veriniz. Adı soyadına Okulunun adını ve soyadını yazınız. Statüsünü MİSAFİR yapıp giriş türünü devlet okulu ve geldiği okul kısmına aşağıdaki gibi okulun kodunu ve adını yazınız. Böylece sistem 755001 Halitpaşa İÖO olduğunu öğrenmiş olacaktır. Bu kayıt doğru yapılmaz ya da Halitpaşa İÖO öğrencilerine optik kağıttaki okul kodu bölümüne 755001 olarak kodlattırılamazsa okullara göre liste çıkaramazsınız. Sınava girecek her okul, bu şekilde sisteme kaydedilmelidir.


Sınav başlamadan önce öğrencilere okul kod numaraları söylemeli, bu numaraların optik kâğıtlara doğru kodlatılması sağlanmalıdır.

  • Sisteme okul kodu tanıtılmamışsa,
  • Öğrenci okul kodunu boş bırakmışsa,
  • Öğrenci okul kodunu yanlış, eksik yazmışsa,

kendi okulunun listesinde ismi ÇIKMAZ. Öğrenci bir başka okulun kodunu kodlamışsa, ismi kodladığı okulun listelerinde ÇIKAR. Bu öğrenciler, Misafir olduğu için optik kâğıtta öğrenci no bölümüne bütün öğrenciler 99999 yazıp kodlamalıdır.

Aşağıdaki örnekte, ham data dosyasında öğrenciler numaralarını 99999 olarak kodlamış ve kendilerine bildirilen okul kodlarını optik kağıtlara işaretlemişlerdir.


  • Ham data dosyasındaki düzene göre Ayarlar – Optik Form Tanımlarından Okul Kodu Alanının Başlangıç ve Bitişlerini Belirleyiniz


Veri işleme ekranına gelip sınav okumasını yapınız.

  • Toplu Sonuç Listesi Alma

Sınav uygulamaları ve sonuçlar ekranına gidiniz. Sınav isminin yanındaki satır raporunun üzerine tıklayınız.


Toplu sonuç listesini alırken, Giriş Türüne Göre Ayır ve Geldiği Okul seçeneklerini işaretleyiniz.


Her okulun sınav sonuçlarını ayrı ayrı alabilirsiniz.


  • Karne (Sınav Sonuç Belgesi)

Sınav uygulamaları ve sonuçlar ekranına gidiniz. Sınav isminin yanındaki satır raporunun üzerine tıklayınız. Karneler kısmından Okul Adı radyo butonunu işaretleyiniz.

Eğer Okul Adı seçili ise sınav karneleri okul sıralı çıkarılacak ve karnenin başlık kısmında okul adı yazılı olacaktır.

K12NET’te Toplu Sonuç Belgesi alırken misafir öğrencilerin telefon numaraları nasıl görüntülenir?

K12NET kullanan birçok eğitim kurumu düzey belirleme ya da bursluluk amaçlı sınavlar düzenliyor. Bu sınavlara dışarıdan misafir öğrenciler geliyor ve bu öğrencileri sisteme kaydetmeden sınava sokuluyor. Sınavın ardından bu öğrencilere ya da velilerine ulaşılabilecek telefon numaralarının görülebilmesi için aşağıda anlatılan yol izlenmelidir.

Öğrenci numara bölümüne 99999 olarak yazılıp kodlama yapmışsa ya da TC Kimlik/ Telefon numarası kısmında yazan numara daha önce sisteme kayıt edilmiş bir numara değilse, K12NET kağıdın sahibi öğrenciyi misafir olarak kaydetmektedir.

TC Kimlik numarası kısmını telefon numarası olarak kullanmak istiyorsanız;

  1. Sınav başlamadan önce öğrencilerinize "velinizin telefon numarasını" yazın diyebilirsiniz
  2. "Kendi telefon numaranızı yazın" diyebilirsiniz
  3. Öğrencinin ya da velinin ev telefonu, iş telefonu, cep telefonlarından birinin yazılmasını isteyebilirsiniz


Yukarıdaki optik kağıdı okuma yaptırdığınızda; aşağıdaki gibi bir data oluşacaktır. TC Kimlik numarası ya da telefon numarası ortak alan olduğu için cep telefonu niyetiyle yazılan bilgiler TC Kimlik numarası bölümünde yer alacaktır.


Veri işleme yapılınca sistem, yeni bir TC kimlik numarası ile öğrenci okuduğunu sanarak "Sistemde böyle bir TC Kimlik numarası yok. Misafir olarak kaydedeyim mi?" diye uyarı verecektir. Siz de onaylayarak okuttuğunuzda


Bu öğrenci sisteme kaydedilmiş olacaktır. Aslında sizin beklentiniz bu numaranın toplu sonuç listesinde çıkmasıdır.

Toplu sonuç listesi onay kutusunu işaretleyiniz. İleri butonuna basınız.


Hem TC Kimlik No, hem de telefon numarası alanlarını seçerek toplu sonuç listesinin hazırlanmasını isteyiniz.


İşte öğrencinin isminin altında telefon numarası niyetine yazılmış TC kimlik numarası getirilmiştir. Amaç öğrenci isminin altındaki numaraya bakarak, bu telefon numarasını manuel (elle) aramaktır.


Konu ile ilgili uyarılar:

  1. Sistem, cep telefonu niyetiyle yazılmış numarayı TC Kimlik numarası sanmaktadır. Bu yüzden bu bilgiyi öğrencinin TC Kimlik numarası alanına yazmaktadır.
  2. 031229992313 şeklinde yazılan telefon numarası, 31229992313 ya da 29992313 şeklinde yazılırsa olur mu? "Olur" Yine bu numara TC kimlik hanesine kaydedilir ve numara yazıldığı şekliyle toplu sonuç listesinde çıkar.
  3. Bu bilgi, sistemdeki TC Kimlik hanesine yazıldığı için bu numaraya SMS gönderilemez.
  4. Kurumunuza kayıtlı asil öğrencilerinize bu alana telefon numarası yazın derseniz, sistemde TC Kimlik numarası bölümünde bu numara olmadığı için öğrencinin bir de misafir öğrenci olarak kaydedilmesine neden olacaktır. Böylece sistemde aynı isimli bir asil, bir de misafir öğrenci olacaktır. Bu bizim onaylamadığımız bir durumdur. Bu uygulamayı daha ziyade "misafir" öğrenciler için yapmalısınız.

K12NET’te sınavlara nasıl misafir öğrenci kaydedilir?

Birçok eğitim kurumu gerek bursluluk, gerek seviye belirleme gerekse başka sebeplerle dışarıdan öğrencilere de sınav uygulamaktadır. Bu sınavları uygularken K12NET sistemi size yardımcı olacaktır.

Bu tip durumlarla izlemeniz gereken yol aşağıda anlatılmaktadır:

1.YÖNTEM: Öğrenci kayıt ekranından öğrenciye TC kimlik No ve numara verilerek misafir statüsü ile kayıt yapılır. Öğrencinin ve velinin telefon numaraları da istenirse sisteme tanımlanır. Bu durumda öğrencinin sınavının değerlendirilebilmesi için optik kâğıda TC kimlik numarası ya da kayıt numarasının kodlanması gerekir. Sınavdan sonra bu öğrencinin kendisine, velisine SMS gönderimi kolaylıkla yapılabilir. (Gerçek bir veri tabanı için önerilen yöntem budur. Bu yöntem geleceği düşünen, gelecek yılda da aynı SMS numaralarını kullanmak isteyenlerin tercih etmesi gereken en doğru yöntemdir.)

2.YÖNTEM: Misafir öğrenciler sınav günü optik kâğıda yazdıkları bilgiler ile sisteme kaydedilir. Öğrencilerin dershane numarası olarak 99999 yazması istenir ve TC Kimlik numarası kısmına cep telefonu yazması istenebilir. Bu durumda öğrencinin velisinin kim olduğu bilinmez sadece toplu sonuç listesinde sistemin TC kimlik numarası olduğunu sandığı, oysa telefon numarası niyetiyle kaydedilmiş bilgiler listelenir. Sınavdan sonra bu numaralara SMS gönderilemez. Bu yöntem sadece o yıl, listeden bakarak telefon araması için işe yarar. Tamamen içinde bulunulan yılı kurtarmaya yönelik, arşivi olmayan çok önermediğimiz bir yöntemdir. Bu yöntemi tercih edenlerin verileri yıllıktır. Hiçbir şekilde geçmiş verilerden yararlanamazlar.

Sınava giren öğrenciler daha önce de sizin düzenlediğiniz sınavlara girmiş öğrenciler İse; kayıt yaptırmaya gelen öğrencinin TC Kimlik numarasını ister. Öğrenci kayıt ekranından TC Kimlik numarasını yazarak "Kontrol Et" der.


Kontrol sonucunda;

Bu öğrencinin geçen yıl sizin kurmunuza kayıtlı olduğu uyarısı gelince;

  1. Kayıt ekranına gidilmeli,
  2. Artı işaretine basılmalı,
  3. Öğrenci satırındaki seç butonuna basılmalı
  4. Arama kutusuna TC Kimlik numarasını yazılmalı
  5. Gelen ekranda Öğrencinin yeni sınıf seviyesini belirlenmeli
  6. Kayıt türü misafir yapılmalıdır.
  7. Kaydet denildiğinde bu öğrenci yeni döneme misafir olarak kaydedilecektir.

Bu öğrencilerin sınavlarının değerlendirilebilmesi için sınav başlamadan önce optik kâğıda TC kimlik numaralarını yazıp kodlamaları gerekmektedir.

Geçen yıl bağlı bulunduğunuz genel müdürlüğün başka bir okuluna/dershanesine kayıt yaptırmış öğrenciler başvurursa;

Kayıt kabul memuru, kayıt yaptırmaya gelen öğrencinin TC Kimlik numarasını ister. Öğrenci kayıt ekranından öğrencinin TC Kimlik numarasını yazarak "Kontrol Et" der. Öğrencinin geçen yıl bağlı bulunduğu genel müdürlüğün başka bir okuluna/dershanesine kayıtlı olduğunu uyarısını alır. Bu öğrenciler, geçen yıl kayıtlı olduğu okula/dershaneye haber verilmeden, yani geçen yılki okulu/dershanesi kaydını sonlandırmadan kaydedilebilir.

Bunun için;

  1. Öğrencinin kaydının yapıldığı ekranda "Boş Numara Bul" satırının sağındaki "Seç" butonuna basınız
  2. Arama kutusuna öğrencinin TC Kimlik numarasını yazınız.
  3. Gelen kaydı seçip, Seç butonuna basınız.
  4. Öğrenciye boş numara ver deyip numara belirleyiniz.
  5. Sınıf seviyesini belirleyip yine Misafir statüsünde kaydediniz.

ÖNEMLİ NOT: Aynı genel müdürlüğe bağlı bir başka okul/dershaneye kayıtlı "Misafir" öğrenciler, kayıtları sonlandırılmadan aynı eğitim yılında kaydedilemezler. Bunun sebebi şudur: Özellikle Büyükşehirlerde bir öğrenci bir okula/dershaneye kaydını yaptırır ve orada sınava katılabilir. Aynı öğrenci ilerleyen günlerde aynı genel müdürlüğe bağlı başka bir okula/dershaneye gidip tekrar kayıt yaptırıp aynı sınava katılabilir. Özellikle bursluluk sınavlarında öğrencilerin kurumu istismar etmemesi için böyle bir önlem alınmıştır.

Ancak bu öğrenciler eğer mutlaka başka bir okula/dershaneye kaydedilecekse, bu öğrencilerin kaydı sonlandırılmalıdır.

Bunun için kayıt ekranına gidiniz. Ekranın sağ üst köşesindeki filtreleme butonuna basarak, öğrencinin adına, soyadına, TC kimlik numarasına göre arattırınız


Arama sonucuna göre gelen öğrenci isminin sol tarafındaki düzenleme butonuna basınız.

Ayrılış tarihi verip, Ayrılış durumunu Kesin çıkış olarak belirleyiniz.

Bu öğrencinizin kurumunuzla ilgisi kesilecek ve isteyen okul/dershane bu öğrencinin kaydını alabilecektir.



 

K12NET’te daha önce yapılan sınavlar, online sınav olarak ödevlerde nasıl kullanılabilir?

Eğer K12NET'te düzenlediğiniz sınavların sorularını da sisteme aktardıysanız, bu sınavları daha sonra kolaylıkla istediğini zaman online olarak ödevlere ekleyebilir ve tekrar tekrar kulanabilirsiniz.

Birçok anne babanın ortak derdi, öğrencinin internette zamanını kötü değerlendirmesidir. Bu yüzden bazı anne babalar evdeki internet hatlarını iptal ettirmek zorunda kalmışlardır. Anne babalar, internet üzerinden çocuklarının ders çalıştığını gördükçe mutlu olacaklardır.

Örneğin daha önce kurumunuzda kitapçıklar ve optik formlar aracılığıyla uyguladığınız ve sorularını da sisteme aktarmış olduğunuz 2010-SBS-804 isimli sınavı bütün 8.sınıf öğrencilerimize online ödev olarak atayalım.

Bunun için "Ödevler" ekrana gidip, yeni bir ödev eklenir. Ödevin başlığını, açıklamasını yazıp, sınavlar satırında 2010-SBS–804 numaralı sınavı seçiyoruz. Bu sınavın öğrenci ekranlarında 15 Şubat ile 28 Şubat arasında kalmasını, sonra öğrenci ekranlarında görünmemesini istiyoruz. Bunun için başlangıç tarihine 15 Şubat, bitişine 28 Şubat yazıyoruz. Maksimum deneme alanı ise bu sınava öğrencilerin kaç kez girebileceğini gösteriyor. Aşağıdaki örneğe göre öğrencilerin bu sınava bir kez girebilmesi istenmiş. Örneğin bu kutuya 10 yazılmış olsaydı, öğrenci bu deneme sınavına 10 kez girebilecekti.


Siz kaydet butonuna basar basmaz bu online sınav ödev olarak öğrencilerin portallarında belirir.


Öğrenciler, sınav isminin üzerine tıkladıklarında artık soruları ekranlarında da görerek sınav olabileceklerdir.

Sınavlar, bizim depomuzda beklerken bile değerlenen bilgi hazinemizdir. Bir kere uyguladıktan sonra bu sınavları atıl duruma düşürmek, kaynakları kötü kullanmaya sebep olur.

K12NET'teki bu yapı sayesinde hem kaynaklarınızı tekrar tekrar kullanabilir, hem de kitapçık basımı, optik kağıt basımı, optik kağıtların değerlendirilmesi gibi süreçleri zaman kaybetmeden ve maliyetsiz bir şekilde geçebilirsiniz.



K12NET’te “Kayıt Yenilemeyen Öğrenciler Raporu” nedir, nasıl çalışır ve ne şekilde kullanılır?

"Kayıt Yenilemeyen Öğrenciler Raporu", halihazırda kurumda kaydı bulunan öğrencilerden hangilerinin henüz bir sonraki eğitim yılı için kayıt yenilemediğini bulmaya yarar.

Bu rapora ulaşmak için kayıt ekranına gitmeniz gerekiyor. Bu ekranın altındaki kayıt raporları bölümünden Kayıt Yenilemeyen Öğrenciler yazısının üzerine tıklayacaksınız.


İstediğiniz sınıf ya da sınıf seviyelerini seçip"Bitir" butonuna basacaksınız. Size bir pdf dosyası hazırlanacaktır.


Sınıf seviyesine ve gruplara göre, numara sıralı bir liste hazırlanacaktır. Bu listede öğrencilerin isimleri, velilerinin ise ev, cep ve alternatif numaraları listelenecektir.

K12NET Kayıt Yenileme Raporu nedir, ne işe yarar?

Kayıt ekranından ulaşabileceğiniz "Kayıt Yenileme Raporu" erken uyarı sistemi olarak çalışan bir rapordur. Bu rapor sayesinde, kurumunuzda bulunan şubelerin/grupların bir sonraki eğitim yılı için kayıt yenileme sayılarını görebilir ve gerekli önlemleri alabilirsiniz. Aşağıda örnek bir Kayıt Yenileme Raporu bulunmaktadır. Bu rapor, 1 Şubat ile 15 Mart tarihleri arasındaki kayıt hareketlerini 15 günlük dilimler halinde 6 ve 7. sınıflar için oluşturulmuştur.


Kırmızı alan uyarı, yeşil alan pozitif, beyaz renk ise nötr durum olarak değerlendirilmelidir. Bir numaralı satır, 7.sınıfların genelini göstermektedir. Rengin yeşil oluşu 7.sınıflarda kayıt yenileme oranının iyi olduğunu söylemektedir. 1–15 Şubat arası 4 yeni kayıt gelirken, bu tarihler arasında 33 kayıt yenileme durumu yaşanmıştır. Böylece 7. sınıf mevcudu 36'ya yükselmiştir. 15 Şubat–1 Mart tarihleri arasında 7 yeni kayıt daha gelmiş, 31 öğrenci de kaydını yenilemiştir. Mart periyodu ise şimdilik durgun geçmektedir. Mart ayının ilk beş gününde henüz yeni kayıt yokken, 1 öğrenci kayıt yenilemiştir. Bu kurum, 7. sınıf öğrencilerinin yüzde 68,6'sının önümüzdeki yıl için de kaydını almış gözükmektedir.

2.Satıra baktığımızda 302/704 numaralı şube/grup için özel bir çalışma yapılması gerektiği görülmektedir. 1–15 Şubat arası 6 kayıt yenileme gelirken, 15 Şubat–1 Mart tarihleri arasında kayıt yenileme sayısı 3'te kalmıştır. 703 numaralı grubun yüksek performansı özellikle 704 grubunu uyarı durumuna getirmiş, renk beyazdan, kırmızıya dönmüştür. 702'de ise iyiye gidiş gözlenmektedir. 703 numaralı grubun öğrencilerinin %95'i önümüzdeki yıl için kayıt yaptırırken 705 ve 704 grubu öğrencilerinde kayıt yenileme oranı % 50'lerde seyretmektedir.

K12NET’te yeni mali yıl tanımlanırken mali hesaplar yeniden tanımlanmalı mı?

Bu başlık altında sık sık yapılan bir yanlış uygulama ele alınacak. Aşağıdaki ekran görüntüsünde örneğini göreceğiniz şekilde, Ödeme Takip > Ayarlar > Mali Hesaplar ekranındayız. Mali hesap demek, paramızın durağı demektir. Bu hesaplar yıldan yıldan değişen değil, sabit hesaplardır.

Aşağıdaki işlemi yapan personelin niyeti, halihazırda sistemde tanımlı mali hesaplarına 2010–2011 Mali dönemini eklemek olmalı. Mali hesapları yeniden tanımlamak yerine, mali hesaplara dönem eklese doğru işlem yapmış olacak. Üstelik ekranın altında da doğru örnekleri var. Bu yanlış düzeltilmediği sürece, mali hesaplar karıştırmaya devam eder. Bu yanlış uygulama, yapıldığı zamanla da sınırlı kalmayacak, bir o mali hesaptan, bir bu mali hesaptan işlem yapılacak, mali hesapların tutarları birbirinin içine karışmaya başlayacak.


Lütfen bu konuda dikkatli olunuz.

K12NET Kurucu raporu nedir, nasıl oluşturulur ve ne şekilde kullanılır?

K12NET Kurucu Raporu, eğitim kurumları kurucularının istedikleri zaman tek tıklama ile gerekli mali ve eğitsel bilgilerin özetini almasını sağlar.

Kurucu raporunu çıkarmak için;

Kayıt ekranına gidip, sayfanın altındaki Kurucu Raporu yazısının üzerine tıklayınız.

Kurucu raporunda bazı bilgiler, bütün bir yılı gösterirken, bazıları istenilen tarih aralığına göre düzenlenmektedir. İstediğiniz tarih aralığını belirleyiniz. Bu tür raporlar, genellikle haftalık alındığı için başlangıç ve bitiş tarihi otomatik olarak son yedi günü göstermektedir ama isteğe göre de tarih aralığı değiştirilebilmektedir.

.

Kurucu raporunun tek bir düğmeye basılarak çıkarılmasına önem verdiğimiz için tarih aralığının belirlendiği sayfasının altındaki BİTİR butonuna bastığınızda TEK BİR TUŞLA rapor hazırlanmaktadır.

Şimdi rapordaki bilgileri incelemeye başlayalım:

  • Öncelikle raporu çıkardığımız 27 Şubat tarihi itibariyle bu kurumda sınıf seviyesine göre kız, erkek, ücretli, ücretsiz öğrenci sayıları ayrı ayrı, mevcut hanesinde ise toplu olarak verilmektedir. Ücret alınan öğrencilere göre ücret ortalaması ile ücretli ve ücretsiz öğrencilere göre ücret ortalamaları ayrı ayrı hesaplanmıştır.


  • Kurucu raporunun bir diğer bölümünde kayıt sözleşmelerini yapan personel ve ciro bilgileri yer alıyor. Bu sayede kurucular, öğrenci kayıt memurlarının performansları hakkında fikir sahibi olabiliyor.


  • Kurucu raporunda bugünden, gelecek 12 ayda beklenen ödemeleri ve bugün itibariyle sınıf seviyesine göre gecikmiş ödemeleri de görebilirsiniz.


  • Kurucu raporunun diğer bölümünde ise veli adayları ile yapılan kayıt görüşmeleri, devamsızlıklar, ödev bilgileri ve gelir-gider dengesi ile ilgili bilgiler bulunmaktadır.

17 Haziran 2010 Perşembe

K12NET'te bloke olmuş öğrenci şifrelerini nasıl kaldırabiliriz?

Kullanıcılarımız üst üste 5 defa yanlış şifre girişi yaptıklarında, K12NET sistemi o hesabı bloke eder. Özellikle öğrenciler unutkanlık ve dikkatsizlik nedeniyle şifrelerini yanlış yazmakta ve hesapları bloke olmaktadır. Daha önce bu tip durumlarda kurum yöneticileri bizi arar ve biz blokeyi merkezden kaldırırdık. Ancak öğrenci detay ekranına yeni koyduğumuz fonksiyon ile artık bloke olmuş öğrenci hesaplarını sizler de açabileceksiniz.


Bir hesap bloke olmuşsa eğer, yukarıdaki pembe kutucukla gösterildiği şekilde bloke yazısının yanındaki kutu işaretli olur. Bu durumda tek yapmanız gereken bu işareti kaldırmak ve öğrenciye hesabının açıldığını bildirmek.

16 Haziran 2010 Çarşamba

K12NET'te öğrencilerimizin sistemi kullanıp kullanmadığını nasıl anlarız?

Bildiğiniz gibi bu hafta başında eski K12NET Öğrenci Detay ekranını kaldırdık ve yerine uzunca bir süredir testlerini sürdürdüğümüz yeni ekranı koyduk. Bu yeni ekran, Silverlight teknolojisi ile yapıldı ve eskisinden neredeyse 10 kat daha hızlı ve verimli çalışıyor.

Yeni ekranla birlikle sisteme yüklediğimiz bir yenilik daha var. Eklenen bir ikonla öğrencimiz o anda K12NET kullanıyor mu ve de sisteme en son ne zaman giriş yapmış görebiliyoruz.


Yukarıda pembe çerçeve ile belirtilen ikonun üzerine geldiğinizde hem öğrencinin o anda K12NET'in başında olup olmadığını hem de en son ne zaman sisteme bağlandığını görebilir, bu sayede sistemi kullanmayan öğrencilerinizi tesbit ederek kendilerine yardımcı olabilirsiniz.

1 Haziran 2010 Salı

K12NET’te “Toplu Sonuç Listesi ve Karneler” hem sınav uygulamaları ekranında hem de sınav sonuçları ekranından alınabiliyor. Bu ikisi arasındaki fark nedir?

Toplu Sonuç Listesi ve Karneler iki şekilde alınabilir:

  1. Karnesini çıkarmak istediğiniz sınavın sağ tarafındaki satır raporundan Toplu Sonuç Listesi ve Karneler yazısının üzerine tıklayarak, standart sıralama kriterleri ile karneleri alabilirsiniz. Bu yöntemin en temel faydası vakitten kazançtır. Sınavın hiçbir ayrıntısı görmeden direkt olarak karne alabilirsiniz.
  2. İkinci karne çıkarma yöntemi sınav isminin üzerine basarak açılan ekrandan karne çıkarmaktır. Sınav isminin üzerine basınız.

    Açılan ekranda istediğiniz kriterde sıralama yapınız ya da istediğiniz kriterde filtreleme yapınız. Örneğin 450 puandan daha büyük puan almış öğrencileri isim-soyisim sıralı olarak karnesini çıkarmak istiyorsunuz. Filtreleme yapıp 450 puandan büyük olanları getirip, adı-soyadı etiketinin üzerine basarak 450 puan büyük öğrencilerin isim sıralı listesini oluşturuyorsunuz. Sayfanın altına gidip Toplu Sonuç Listesi ve Karne Sihirbazı bölümünden karne çıkardığınızda sadece bu 20 öğrencinin karnesi çıkacaktır. Eğer toplu sonuç listesi çıkarmış olsaydınız sadece bu 20 öğrencinin listesi hazırlanacaktı. DİKKAT: Sınav sonuçlarına göre filtreleme yapmayacak ve standart sıralama kriterleri dışında özel sıralama işlemlerinde bulunmayacaksanız karneyi sınavın içine girip ÇIKARMAMANIZI ÖNERİYORUZ. Çünkü birinci yöntem, çok daha pratik, çok daha hızlı işlem yapmaktadır.