Mesajlarda Filtreleme ve Silme Fonksiyonları

Mesajlarda Filtreleme ve Silme Fonksiyonları
K12NET sistemi üzerinden gönderilen ekran mesajlarını filtreleyebilir, isterseniz okuduktan sonra silebilirsiniz.
FİLTRELEME
Gelen mesajlarınızı ve gönderdiğiniz mesajları ;alıcısına, konusuna, tarihine, eklentisine, içinde geçen kelimesine göre filtreleyebilirsiniz.
Gelen mesajlarınızı filtreleyebilmek için İletişim ana modülü altında yer alan "Gelen Kutusu" ekranına geliniz.




 





 Ekranın sağ üst köşesinde yer alan Filtreleme butonuna tıklayınız.






Gelen mesajlarınızı tarihe, gönderen kişiye, mesajın konusuna, içeriğine ve eklentisine göre filtreleyebilirsiniz.

Gönderilme Tarihinde eşit, sonra, önce, arasında ifadelerini kullanarak zamana göre aramalar yapabilirsiniz

Gelen mesajlarınızda bu tür filtrelemeler yapabildiğiniz gibi şekilde gönderdiğiniz mesajları da filtreleyebilirsiniz.

 Bunun İçin İletişim ana modülü altında yer alan “Mesaj Gönder “ekranına geliniz.

 

Gönderdiğiniz mesajların türüne, alıcısına, gönderim tarihine, içeriğine, konusuna ve eklentisine göre de filtreleme yapabilirsiniz. Gelen mesajlardan farklı olarak bu ekranda mesaj türleri de yer almaktadır. Böylece göndermiş olduğunuz, e-posta, ekran mesajı, duyuru ve SMS’leri ayrı ayrı filtreleyebilirsiniz.

 

Aşağıdaki  örnekte 1 Ocak - 25 Nisan tarihleri arasında, Hülya Karaduman isimli personelden kaç tane mesaj gelmiş, bunu filtreleme işlemi yapılmaktadır.  

Bu iki kriteri belirledikten sonra “Filtrele” butonuna tıklayınız.

Karşımıza bu kriterlere uygun 3 mesaj getirilmektedir.

 

Buna benzer birçok şekilde filtreleme yapıp aradığınız  mesajları kolaylıkla bulabilirsiniz.

Filtreyi kaldırmak için Filtreleme butonu yanında yer alan aşağı yönlü ok simgesinin üzerine basınız. Burada Filtreleme Devam ve Kaldır seçenekleri çıkacaktır.

Filtreyi Kaldır butonu sayesinde filtrelediğiniz kriterleri kaldırabilirsiniz.

SİLME

K12NET sistemi üzerinden gelen mesajlarınızı tek tek silebileceğiniz gibi toplu da silebilirsiniz. Tek tek silmek için her bir mesajın sağ satırında yer alan kırmızı çarpı butonuna basmalısınız.

Toplu silebilmek için her bir mesajın sol kısmında onay butonları bulunmaktadır. Eğer en üstteki butonu onaylarsanız sayfadaki tüm mesajları seçer. Bu sayede bir seferde 10 mesaj silebilirsiniz.

En üstteki butonu onayladığınızda otomatik olarak alttaki 10 mesajın da onaylandığını görebilirsiniz.

 

Daha sonra ekranın sağ üst köşesinde yer alan kırmızı çarpı butonuna basmalısınız.

 

Bu sayede toplu silme gerçekleşmiş olur.

İsterseniz yukarıda anlatıldığı gibi filtrelediğiniz mesajları da 10’ar 10’ar silebilirsiniz. Silme işlemi için onay kutularını işaretlemeyi UNUTMAYINIZ.