K12NET’te sınav değerlendirirken optik kağıtlarda öğrenci numarası ve TC Kimlik No kodlaması ile ilgili olarak karşılaşılabilecek durumlar

TC Kimlik numarası ile okul numarasının 12 farklı kombinasyonu bulunmaktadır. Tüm bu farklı durumlar için sistemin nasıl tepki göstereceği aşağıda listelenmiştir.

Temel Kural: Sistem önce TC Kimlik numarasına, sonra kayıt numarasına bakmaktadır.

1.Durum
Öğrenci, optik kâğıttaki TC Kimlik numarası alanını ve kayıt numarası alanını kodlamamış, boş bırakmıştır.
SONUÇ: Sınavı DEĞERLENDİRİLEMEZ
--------------------------------------------------------------
2.Durum
Öğrenci, optik kâğıttaki TC Kimlik numarası alanını kodlamamış, boş bırakmış, optik kâğıda kodladığı kayıt numarası sistemde bulunmuştur.
SONUÇ: Sınavı DEĞERLENDİRİLİR
-----------------------------------------------------------
3.Durum
Öğrenci, optik kâğıttaki TC Kimlik numarası alanını kodlamamış, boş bırakmış, optik kâğıda kodladığı kayıt numarası sistemde bulunmamıştır
SONUÇ: Sınavı DEĞERLENDİRİLEMEZ.
-------------------------------------------------------------
4.Durum
Öğrenci, optik kâğıttaki TC Kimlik numarası alanını kodlamamış, boş bırakmış, kayıt numarası kısmına 99999 olarak kodlamıştır.
SONUÇ: Sınavı DEĞERLENDİRİLİR. Öğrenci sisteme 99999 numarası ile misafir olarak kaydedilir.
------------------------------------------------------------
5.Durum
Öğrencinin optik kâğıttaki kodladığı TC Kimlik numarasının sistemde karşılığı vardır. Öğrenci, kayıt numarasını kodlamamıştır.
SONUÇ: Sınavı DEĞERLENDİRİLİR
--------------------------------------------------------------
6.Durum
Öğrenci, optik kâğıttaki TC Kimlik numarası alanını kodladığı gibi kayıt numarasını da kodlamıştır. Kodlama yaptığı TC kimlik numarasının da, kayıt numarasının da sistemde karşılığı vardır.
SONUÇ: Sınavı DEĞERLENDİRİLİR
----------------------------------------------------------------
7.Durum
Öğrenci, optik kâğıttaki TC Kimlik numarası alanını kodladığı numaranın sistemde karşılığı vardır. Öğrencinin optik kağıda kodladığı kayıt numarasının sistemde karşılığı yoktur
SONUÇ: Sınavı DEĞERLENDİRİLİR
--------------------------------------------------------------
8.Durum
Öğrencinin optik kâğıttaki TC Kimlik numarası alanını kodladığı numaranın sistemde karşılığı vardır. Öğrenci, kayıt numarası kısmına 99999 olarak kodlamıştır.
SONUÇ: Sınavı DEĞERLENDİRİLİR. (Dikkat : Kayıtlı TC Kimlik numarasının statüsü misafir değilse kayıt numarasının 99999 olması misafir olarak kaydedilmesini sağlamaz.)
------------------------------------------------------------------
9.Durum
Öğrencinin optik kâğıtta TC Kimlik numarası alanına kodladığı numaranın sistemde karşılığı yoktur. Öğrenci kayıt numarası kısmına kodlama yapmamış, boş bırakmıştır.
SONUÇ: Sistem misafir uyarısı verir. Uyarıları dikkate alma kutusuna Evet deyip okutturduğunuzda bu öğrenci sisteme 99999 numarası ile misafir statüsünde otomatik olarak kaydedilir.
------------------------------------------------------------
10.Durum
Öğrencinin optik kâğıtta TC Kimlik numarası alanına kodladığı numaranın sistemde karşılığı yoktur. Öğrencinin optik kağıda kodladığı kayıt numarasının sistemde karşılığı vardır.
SONUÇ: Sınavı DEĞERLENDİRİLİR. (Dikkat : Kayıtlı kayıt numarasının statüsü ne ise öğrencinin statüsü o olur. )
--------------------------------------------------------------
11.Durum
Öğrencinin optik kâğıtta TC Kimlik numarası alanına kodladığı numaranın sistemde karşılığı yoktur. Öğrencinin optik kâğıda kodladığı kayıt numarasının sistemde karşılığı yoktur.
SONUÇ: Sistem misafir uyarısı verir. Uyarıları dikkate alma kutusuna Evet deyip okutturduğunuzda bu öğrenci sisteme 99999 numarası ile misafir statüsünde otomatik olarak kaydedilir.
----------------------------------------------------------------
12.Durum
Öğrencinin optik kâğıtta TC Kimlik numarası alanına kodladığı numaranın sistemde karşılığı yoktur. Öğrenci kayıt numarası kısmını 99999 olarak kodlamıştır
SONUÇ: Sınavı DEĞERLENDİRİLİR. Öğrenci sisteme 99999 numarası ile misafir olarak kaydedilir.

Misafir statüsündeki öğrencilerin adı ve soy isimlerinin kodlanması gerekmektedir. Sistem, öğrencinin adı ile soyadını datadaki boşluktan anlayabilmektedir. Örneğin "ÖzlemAydın" olarak kodlama yapan öğrencinin sadece adını kodladığını sanmaktadır. Bu yüzden öğrencinin sınavı değerlendirilmeyecektir uyarısı gelecektir Ne zaman adı ile soyismi arasına boşluk konduğunda yani "Özlem Aydın" yapıldığında öğrencinin sınavı değerlendirilecektir.

K12NET’te devamsızlık raporları nasıl oluşturulur ve neleri içerir?

K12NET Devamsızlık raporları filtreleme yapılarak kullanılmalıdır. Hiç bir filtreleme yapılmadan çıkan raporların anlaşılması zordur.

Devamsızlıklar ekranındaki veri tablosunun sağ üst köşesindeki filtreleme işaretine basarak devamsızlıkları aşağıdaki kritelere göre süzebilirsiniz:

• Derse göre
  
• Öğrenciye göre
  
• Şubeye/Gruba göre,
  
• Sınıf Seviyesine göre,
  
• Haftanın günlerine göre,
  
• Tarihe göre (Belli bir tarihten önce, belli bir tarihten sonra ya da iki tarih arasında)
  
• Devamsızlık Türüne göre (İzinsiz, İzinli vs.)
  
• Açıklama yazısına göre,
  
• Devamsızlık sayısına göre (Belli bir sayıdan fazla, belli bir sayıdan az, tam olarak belirli bir sayıda, iki sayı arasındaki devamsızlıklar)
  
• SMS bilgilendirme mesajı gönderilmeyenler
  

Tüm bu yukarıdaki kriterlerin birden fazlasını da süzebilirsiniz. Örneğin:

"15-30 Aralık 2009 tarihleri arasında" Devamsızlık türü "İzinsiz" olan "6C" Şubesinin, velisine "SMS gönderilmeyen" öğrencilerinin devamsızlıklarını bulabilirsiniz.

Filtreleme sonucunda uygun kayıtlar ekrana gelecektir. Sayfanın altındaki "Devamsızlık Raporları" "Devamsızlık Rapor Sihirbazı yazısının üzerine tıklayınız.

Aşağıdaki seçeneklerin tamamını ya da bir kaçını seçebilirsiniz.

Aşağıdaki raporda

Şubelere göre;

1. Öğrencinin Adı Soyadı
   
2. Öğrencinin Numarası
   
3. Velinin Adı ve Soyadı
   
4. Velinin Telefonları
   
5. Devamsızlık Yaptığı Tarih
   
6. Devamsızlık Yaptığı Ders
   
7. Devamsızlık Yaptığı Gün ve Saat ( Ders Dağıtım programını yapmamış olanlar bu bilgiden mahrum kalacaklar)
   
8. Açıklama yazıldıysa açıklaması
   
9. Devamsızlık tür bilgisi
   

görüntülenmektedir.

Sizler de istediğiniz kriterlere göre kolaylık devamsızlıkları süzebilir ve raporlayabilirsiniz.

K12NET Ödev Raporları nasıl üretilir ve ne şekilde kullanılır?

K12NET raporlama mantığı gereği, gelişmiş filtreleme seçeneklerini kullanarak yüzlerce farklı varyasyonda ödev raporları oluşturabilirsiniz.

Şimdi aşağıdakilerin her birinin ayrı isimlerle belirtilmiş raporlar olduğunu düşününüz.

1. Bugün verilen ödevler listesi
   
2. Bu ay verilen ödevler listesi
   
3. İki tarih arası verilen ödevler listesi
   
4. Ödevlerin bitim sürelerine göre ödevler listesi
   
5. Ödevlerin bitim tarihine göre iki tarih arası ödevler listesi
   
6. Öğretmene göre ödevler listesi
   
7. İki tarih arası öğretmene göre ödevler listesi
   
8. İki tarih arası öğretmene ve ödev bitim tarihine göre ödev listesi
   

Ödevler ekranındaki filtreleme butonuna basınız.

Yukarıdaki kutucukta görülebileceği gibi ödevlerinizi:

• Başlığına,
  
• Açıklamasına
  
• Eklentisine,
  
• Kontrol Edecek öğretmene,
  
• Ekli Online Sınavına,
  
• Ödevin atandığı Şubelere/Gruplara,
  
• Veriliş zamanına (Belli bir tarihten önce, belli bir tarihten sonra ya da iki tarih arasında)
  
• Tamamlanma tarihine
  

göre filtreleyebilirsiniz.

Buna göre, örneğin A isimli öğretmenin, 8-B'ye, 2009 yılı Ekim ayı içinde vermiş olduğu tüm ödevleri bir defa da kolaylık filtreleyebilirim.

Filtreleme işlemi bittikten sonra yapılması gereken, Ödevler ekranındaki raporlar bölmesine gelmek ve buradan rapor oluşturmaktır.

Ödev Listesi Raporu'na bastığınızda, sadece filtrelediğiniz ödevler için aşağıdaki gibi bir rapor alacaksınız.

Yapan Yapmayan Öğrenciler linkine bastığımızda ise ödevlerini yapan ya da yapmayan öğrenciler kimler sorusunun cevabını, "Kontrol Edilmeyen Ödevler" listesinden ise zamanı geldiği halde ödevleri kontrol etmemiş öğretmenlerin ve ödevleri kontrol edilmemiş öğrencilerin kimler olduğu görülebilir.

Yukarıdaki rapora göre ismi kapatılmış öğretmen, önemli ölçüde öğrencilerinin ödevlerini kontrol ediyor. 1.sıradaki ödev, 14 kişiye verilmiş, 1 öğrencinin ödevi kontrol edilmemiş.

K12NET’te online sınavlar için "Ödev Kontrol Listesi" nedir ve nasıl kullanılır?

K12NET Ödev Kontrol Listesi, online sınav eklenmiş ödevlerin öğrenciler tarafından ne ölçüde yapıldığını anlamaya yarar.

Örneğin öğrenciye geçen hafta yapılmış, YGS sınavını ev ödevi olarak atadık. Ya da sadece ödev için bir sınav tanımladık ve öğrencilere atadık. Öğrenci cevaplarını girer. Sınavını tamamlar.

Böyle bir ödev nasıl kontrol edilebilir ?

1. Öğrenci, sınava girmiş sadece bir soru işaretlemiş, diğerlerine bakmadan sınavı kapatmış olabilir.
   
2. Öğrenci, sınava girmiş sonuna kadar işaretlemiş ve elinden geldiğince doğruları cevaplamış olabilir.
   
3. Öğrenci, sınavı girmiş sonuna kadar işaretlemiş ama rasgele cevaplar vermiş olabilir.
   

Yani;

1. Öğrenci testi almak için giriş yapmış mı?
   
2. Ne kadar ilerlemiş?
   
3. Ne kadar başarılı olmuş?
   

Sorularına kolayca cevap veren bir rapor uygulaması gerekir. Bunun için Ödevler ekranından Sınav İlerleme Raporu yazısının üzerine tıklıyoruz. Aşağıda örnek bir rapor sunulmuştur:

Yukarıdaki örnek rapora göre:

• Eray daha teste giriş bile yapmamıştır.
  
• Şeyma testin %99'luk kısmında ilerleyerek sınavı tamamlamış, %91 oranında başarılı olmuştur.
  
• Nesibe ise testin %98'lik bölümünde çalışmış ve %79 başarılı olmuştur.
  

Görüldüğü gibi:

• Öğrenci Online Sınav Ödevini yapmış mı?
  
• Öğrenci bu ödevin ne kadarını yapmış?
  
• Öğrenci online sınav ödevinde ne kadar başarılı olmuş?
  

sorularının cevabı sistem tarafından otomatik olarak verilmektedir.

K12NET’te “Haftalık Yoklama Fişi” nasıl çıkarılır ve özellikleri nelerdir?

K12NET kullanan kurumların sıklıkla talep ettikleri bir ihtiyaç "Haftalık yoklama fişi" çıkarabilmekti. "Şubeler/Gruplar ve Ders Kayıt" ekranında grup isimlerinin sağ tarafında ya da sayfanın altındaki "Yoklama Fiş Raporu" yazısının üzerine tıklayınız. Bir haftalık raporunuz öğrencisiyle, günleriyle, dersleriyle, öğretmenleriyle hazır olacaktır. Aslında "haftalık yoklama fişi" bir çok öğrenci bilgi sistemi yazılımında var olan bir rapordur. K12NET'in farklılığı bu raporun TAMAMEN ders dağıtım programı ile uyumlu çalışıyor olmasıdır. Bu sayede şubenin/grubun sadece dersi olduğu günlerinin yoklama fişi basılmaktadır.

K12NET’te verilen ödevler nasıl silinir?

Eğer öğrencilere atadığınız bir ödevi silmek istiyorsanız, önce ödev verilen öğrenci ya da öğrencileri ödev listesinden silmelisiniz. Bunun için Ödevler ekranına gidiniz ve ilgili ödevin tanımlandığı satırın sağındaki raporlar bölümüne tıklayınız. Ardından "ÖĞRENCİLERE ATA" yazısının üzerine tıklayınız. Ödevi atadığınız öğrencileri, grupları ve/veya sınıf seviyelerinden herhangi birini seçip, kırmızı çarpı işaretine basarak bu öğrencileri ödev listesinden siliniz.

Ancak bu işlemli gerçekleştirdikten sonra tekrar Ödevler ekranında ilgili ödevin tanımladığı satırın sağındaki kırmızı çarpı işaretine basıp ödevi sistemden silebilirsiniz.

K12NET’te velileri aynı olan kardeş öğrencilerin kayıt sözleşmeleri nasıl yapılır?

Ödemeleri aynı veli tarafından yapılacak öğrenciler geldiğinde kayıt sözleşmelerinin nasıl yapılması gerektiği konusunda aşağıdaki adımları izleyiniz.

Bir örnek üzerinden gidecek olursak; Ayşe Yıldız, 6.sınıf öğrencisi, kardeşi Murat Yıldız ise 7.sınıf öğrencisi olsun. Babaları Hüseyin Yıldız iki çocuğunu da sizin kurumunuza kaydetmek üzere getiriyor. 6.sınıfların ücreti 1500, 7.sınıfların ücreti de 2000 lira olsun. İki çocuk kaydı için toplamda 3500 Liraya Hüseyin Beyle el sıkışılıyor. Parayı babaları ödeyeceği için sözleşmeyi de bir çocukta toplamak işinizi kolaylaştıracaktır. Hemen o an sözleşmeyi hangi çocuk üzerinde toplayacağınıza karar vermelisiniz. Genellikle büyük çocuğu tercih ederek Murat Yıldız üzerine 3500 Liralık kayıt sözleşmesini yapmalısınız. Taksitlerini belirlemelisiniz. Ancak Ayşe'ye de kayıt sözleşmesi yapmalısınız. Hem de 1500 Liradan. Ama aşağıdaki gibi indirim oranını yüzde yüz yaparak. Ayrıca açıklama kısmına da ücretlerin Murat Yıldız'da toplandığını yazarsınız. Şimdi aşağıda ekran görüntüsünü okuyalım. 1500 Liradan kayıt sözleşmesi düzenlemişsiniz. İndirim oranı yüzde yüz. Bu yüzden birinci taksit miktarı sıfır yazılmış. Ödeme kalemi satırındaki açıklamaya da Ücretler Murat Yıldız'da diye yazmışsınız.

Aradan epeyi bir zaman geçiyor. Veli geliyor, kayıt sözleşmesi ile ilgili kafasına takılanlar olmuş. Siz de kayıt sözleşmesi ekranından filtrele diyerek kontak alanına göre aşağıdaki gibi filtreleme yaparsınız. Hüseyin Yıldız'a göre ara dersiniz.

Ekrana bu kontağın öğrencileri gelir.

Siz de zaman geçtiği için sıfırın anlamını unutmuş olabilirsiniz. Bu kontenjan öğrencisi miydi, yoksa kardeş uygulamasından dolayı mı böyleydi? diye düşünebilirsiniz. Eğer fare ile tutar sütunun üzerine giderseniz aşağıdaki gibi bilgi notu gelir.

Zaman geçmiş olmasına rağmen artık Ayşe Yıldız'ın 6.sınıf öğrencisi olduğunu, 1500 Lira yüzde yüz indirimle kayıt sözleşmesi yapıldığını ve ücretin Murat Yıldız üzerinde toplandığını anlarsınız.