- Öğretmen portalı ile giriş yapıldığında Uygulamalar web parçasında bulunan Ajanda yazısının üzerine tıklayınız.
- Personel portalından giriş yapıldığında ise aynı ekrana ulaşmak için Ajanda menü grubunda bulunan "Takvim Görünümü" yazısının üzerine tıklayınız.
Aşağıdaki gibi bir ekran yüklenecektir. Bugünün tarihi koyu renkli olarak gösterilmektedir. Aşağıdaki resimden günün 8 Mart olduğu anlaşılmaktadır. 
Bugün, bir öğrenciniz ile ilgili gözlem yaptığınızı ve bunu kayıt altına almak istediğinizi varsayalım: 
8 Mart gününün içinde bir yerde farenin ters tuşuna basınız "Günlük Ekle" yazısının üzerine tıklayınız. Aşağıdaki gibi boş bir ekran gelecektir. Yetkiler kısmında sadece bu gözlemi yapan kişinin adı görünmektedir ve G: Görsün, D:Düzenlesin, Si: Silsin kutuları otomatik olarak işaretli gelmektedir. 
Girişi yapan kişi konunun başlığını yazıyor, tanım kısmında gözlem notlarını ekliyor. Bu bölüme aynı satırda istediğiniz uzunlukta yazı yazabilirsiniz. Enter tuşuna bastığınızda yazının bir alt satıra indiğini görebilirsiniz. 
Bu gözlem notunu kimlerin görmeye, değiştirmeye ve silmeye yetkilendirilebileceğine de girişi yapan kişi karar verebilir. "Bu gözlem notunu girişi yapan kişiden başka kimse görmesin" isteniyorsa yetkiler kısmı boş bırakılmalıdır. Başka kişiler ile paylaşım yapabilmek için Katılımcılar yazısının yanında bulunan + butonunun üzerine tıklayınız.
- Bireyler ifadesi ile kurumunuzda kayıtlı öğrenciler, veliler, öğretmenler, personel ve yöneticileri, yani kısaca tüm gerçek kişileri kapsamaktadır.
Bireyler seçeneğini seçip İleri butonuna basınız. Ekran dönecek ve bireylerin isimlerini gireceğiniz kutucuk gelecektir. Birinci satıra aramak istediğiniz kişinin adını ya da soyadının bir kısmını yazabilirsiniz. İsimlerin hemen yanında statülerinin yazılı olduğunu göreceksiniz. Böylece aradığınız kişinin Veli, personel ya da öğrenci olduğunu çok rahatlıkla anlayabilirsiniz.
Gözlem notlarını paylaşacağınız birey sayısı birden fazlaysa + butonuna basarak ekleme yapabilirsiniz. Seçtiğiniz ama sonra vazgeçtiğiniz kişileri listeden çıkarmak için yanındaki x işaretine basabilirsiniz.
- Öğrenciler: Kurumunuzun bir şubesi ya da bazı şubelerinde öğrenim gören tüm öğrencilerine gözlem notunu iletmek için kullanılması gereken bölümdür. Öğrenciler yazısının yanındaki kutuyu onaylayıp "ileri" dediğinizde ekran dönecektir.
Önce okulunuzun ismi gelecektir. Sol tarafındaki ok işaretine basarak sınıf seviyelerinin listelenmesini sağlayınız. Yukarıdaki örnekte 06 yazısının yanındaki kutuya işaret konulsaydı, gönderim yapılacak adres, tüm 6.sınıf şubeleri olurdu, ancak 6A şubesi seçilerek bu yorumun 6A şubesi öğrencileri ile paylaşılması planlanmaktadır.
- Veliler: Kurumunuzun bir şubesi ya da bazı şubelerinin tamamında okuyan öğrencilerin velilerine bu gözlem notunu iletmek için kullanılması gereken bölümdür. Öğrencilerde olduğu gibi bir şube, birkaç şube, bir sınıf seviyesinin tamamına bu yöntemle istediğiniz gözlem notunu iletebilirsiniz.
- Öğretmenler: Öğrenci,veli seçeneklerindeki çalışma mantığı, öğretmenler seçeneği için de geçerlidir. Okulunuzun şube ya da şubelerinin tamamında derslere giren öğretmenlere gözlem notunu iletmek için kullanılan bölümdür.
- Personel: Okulunuzun birim ya da birimlerine gözlem notlarını iletmek için kullanılan bölümdür.
Tekrar örneğimize döndüğümüzde, girişi yapan kişi, 9A şubesindeki Cem Koşar ile ilgili gözlem notlarını, 9A şubesinin öğretmenleriyle ve okulun rehberlik personeli ile paylaşmak istemektedir. Öğretmenler seçeneğini seçip 9A şubesini seçerek 9A şubesinin tüm öğretmenlerine, personel bölümünden Rehberlik ve Psikolojik Danışman deyip okulun tüm rehberlik birimi çalışanlarına gözlem notunu iletebilir. Aşağıdaki resimde 9A şubesinin öğretmenleri ile rehberlik ve psikolojik danışma öğretmenlerinin bu gözlem notunu görme izni olduğunu, silme ve değiştirme yetkisinin olmadığını görüyoruz. 
Seçimleriniz tamamlayıp Kayıt tuşuna bastığınızda ekran aşağıdaki gibi görünecektir. 
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder