K12NET’te sınav sonrası alınabilecek rapor ve listeler nelerdir?

1. Karne ve Toplu Sonuç Listesi : Karne ve toplu sonuç listesi iki yerden alınabilir. Herhangi bir filtreleme yapmadan sınava giren tüm öğrencilerinizin karnelerini alacaksanız, Sınav Uygulamaları ve Sonuçları Ekranından sayfanın sağ tarafındaki raporlar bölümünden Toplu sonuç Listesi ve Karneler linkinden alabilirsiniz.
   

   Karne çıkarıken dikkat edeceğiniz en temel nokta, karnenin ayarının doğru seçilmesidir. YGS tipi bir sınav yapıp SBS ayarını seçtiyseniz karne alamazsınız.
   

   Karneleri gruplara göre ve öğrencinin geldiği okullara göre sıralı olarak çıkarabilrisinz. Toplu Sonuç Listesinin oluşturulabilmesinde ise onlarca seçenek bulunmaktadır. Filtrelenmiş, belli bir kritere göre arama yaptırılmış sınav sonuçlarına göre karne çıkarmak için, sınav detay ekranına gitmelisiniz. Örneğin ilk 10'a girmiş öğrencilerin karnelerini çıkarmak için ,ya da Matematik dersinde %35'in altında kalmış öğrencilerin toplu sonuç listelerini çıkarmak için Sınav uygulamaları ve sonuçları ekranından sınav isminin üzerine tıklayarak, sınav detay ekranına ulaşınız. İstediğiniz kritere göre filtreleme yapıp, listelenen öğrencilerin karne ya da toplu sonuç listelerini alabilirsiniz. DİKKAT !!! Bütün öğrencilerin karne ya da toplu sonuç lisetlereni almak isteyenler, sınav detay ekranından girmeden satır raporundan almalıdırlar.
   

   Konu ile ilgili 12f2, 12f3,12f4 videolarını izleyebilirsiniz.
   

   Öğrenci karnelerine ister genel, isterseniz özel mesajlar da ekleyebilirsiniz. Bizim önerimiz, eve giden karnelerin üzerinde daima bilgilendirme notları olmalıdır.
   

   Konu ile ilgili 12h8 ve 12h9 videolarını izleyebilirsiniz.
   

   
    

2. Madde Analizi
   

   
   

   Sınav Uygulamaları ve Sonuçları Ekranında sınav uygulama isminin sağ tarafındaki satır raporundaki Madde Analizi linkinden bu raporu alabilirsiniz. Madde Analizi sınav tanımlanırken dönüşüm soru numarasına göre mi sorusuna "EVET" olarak tanımlanmış olmalıdır.
   

   
   

   
    

3. Bilgi Haritası
   
   1. Grup Bilgi Haritası
      

      Gruplar / Şubeler ekranına gidiniz. Bir sınıf seviyesinin ya da yalnızca bir şubenin (grubun) bilgi haritasını çıkarabilirsiniz. Filtreleme bölümünden örneğin 6. sınıflara filtreleyip, tüm 6 sınıfları ya da satır raporndan örneğin sadece 6A şubesinin bilgi haritasını çıkarabilirsiniz.
      

      
      

      Aşağıdaki örnekte bir şubenin girmiş olduğu son 4 sınavdaki bigi haritası görülüyor.
      

      
      

   2. Öğrenci Bilgi Haritası
      

      İstenirse şubedeki tüm öğrencilerin bigi haritalari aşağıdaki gibi alınabilir.
      

      
      

   3. Çizgi Altı Raporu
      

      Sınav sonrasında istenildiği kadar ayrıntıya inerek analizlerin yapılabilmesi mümkündür.
      

      
      

      Yukarıdaki görüntüye göre Olasılık ve İstatistik konusu altında Olası Durumları Belirleme konusunda %65 çizgisinin altındaki öğrencilerin tespit edilmesi istenmektedir. Aşağıdaki raporda durumları sorgulanan iki öğrenci listelenmektedir.
      

      
      

      
       

4. Yanlış Cevap Listesi
   

   Öğrencilerin sınavlarda verdiği yanlış ve boş cevapların listelendiği yanlış yapılan ve boş bırakılan soruların kazanımlarının listelendiği rapordur.
   

   
   

   
    

5. Ağırlıklı Ortalama Raporu
   

   Şube öğrencilerinin girmiş oldukları sınavların puanlarına göre listelendiği rapordur.
   

   
   

   
    

6. Grup Gelişim Raporu
   

   Şube öğrencilerinin girmiş olduğu sınavlara göre ders ders başarılarının listelendiği rapordur.
   

   
   

   
    

7. Öğrenci Gelişim Raporu
   

   Veli toplantıları öncesi veliler için hazırlanan öğrenci resminin, haftalık programının, sınav grafiklerinin, devamsızlıklarınve etütlerin her bir öğrenci için hazırlandığı rapordur.
   

   Konu ile ilgili 12g1,12g2,12g3,12g4,12g5 videolarını izleyebilirsiniz.

K12NET ile sınav değerlendirirken yaşanan veri işleme durumları

Kritik Hatalar

Kırmızı çarpı eşliğinde çıkan notlar yazısı kritik hataları gösterir. Notlar bölümüne tıkladığınızda farklı farklı mesajlar alabilirsiniz.

Genellikle aynı okul numarası ya da TC kimlik numarasını yazan iki öğrenci vardır. Aşağıdaki örnekte (Resim-1) dat dosyasında 129 ve 189. satırlarda aynı numaralı öğrenciler bulunmaktadır. Bunlardan biri kasıtlı olarak ya da istemeden diğer öğrencinin numarasını kodlamıştır. Özellikle numarasını doğru kodlamış öğrencinin mağdur olmaması için dat dosyasından düzenleme yapılmalıdır.

Resim-1

Kritik hatalar özellikle şablon hatalarından da alınabilir. (Resim-2) Bu tür hataların giderilebilmesi için optik şablondan düzenleme yapılması gerekir.

Resim-2

Dat dosyasının bozulması, satır uzunluklarında oluşan değişikliklerde kritik hatalara neden olabilir (Resim-3)

Resim-3

Kritik hataların çok az bir kısmı da sistem ile ilgili olabilir.(Resim-4) Bu tür durumlarda A) Kurum isminizi B) Sınav uygulama adını yazarak C) Dat dosyasını ekleyerek destek@k12net.com adresine mail atmalısınız.

Resim-4

UYARILAR

Veri işleme ekranlarında prova yap kısmı onaylı ise aşağıdaki gibi tek bir ünlem uyarısı alabilirsiniz

Uyarıların hangisine dikkat edilmelidir?

[190. Sırada isim uyuşmazlığı DAT: RDİNÇ ALAZ Sistem: AHMET ALAZ ERDİNÇ]

[191. Sırada isim uyuşmazlığı DAT: ĞUR CAN Sistem: CAN UĞUR]

Yukarıdaki uyarıları ciddiye almamalısınız. Sistemde öğrencinin ismi AHMET ALAZ ERDİNÇ olarak kayıtlıyken öğrenci optik kağıda : RDİNÇ ALAZ
olarak kodlanmıştır. Bu öğrencinin bu öğrenci olduğu konusunda en ufak bir tereddüt bulunmamaktadır. Prova yap onay imi kaldırılıp okutulduğunda AHMET ALAZ ERDİNÇ üzerinde sınav değerlendirilmiş olacaktır. Dat dosyasından bu tür verilerin düzeltilmesi için uğraşmamalısınız.

Resim-5'de açıkça 192.sıradaki öğrencinin sınavının değerlendirilmeyeceği belirtilmektedir. Bu tür durumlarda numarasını doğru kodlamadığı için öğrenciye ceza vermek için sınavını değerlendirmeyeceğiniz gibi dat dosyasından numarasını düzeltip sınavını değerlendirebilirsiniz.

Resim-5

En Sinsi HATA !!!

[6. Sırada isim uyuşmazlığı DAT: ĞUR ELİF Sistem: ELİF UĞUR]

[7. Sırada isim uyuşmazlığı DAT: ULHACH SEMİRAMİS Sistem: YASMİN GÜLSOY]

[8. Sırada isim uyuşmazlığı DAT: ARHBAY AYSU Sistem: AYSU SARIBAY]

6 ve 8 satırdaki öğrenciler aynı öğrenciler, hiç tereddüt yok. Lakin 7. sıradaki sistemdeki öğrenci ile dat dosyasındaki öğrenciler aynı öğrenciler değil, eğer siz bunu fark etmez ve değerlendirme yaparsanız yanlış öğrencinin üzerine bu sınavın kaydedilmesine neden olursunuz.
Kusursuz Veri İşleme (Ama Bunun İçin Zaman Harcamamalısınız)

Resim-6'da veri işleme esnasında isimlerin bile bire bir tuttuğu durumlarda uyarı almadan yapılan değerlendirmeyi göstermektedir. Bu kendiliğinden oluşan bir durumsa (öğrenciler isimlerini bile sistemdeki gibi bire bir kodlamışlarsa) olması iyidir.

ÇOK ÖNEMLİ : Duyumlarımıza göre bazı kullanıcılar böyle bir okuma yapabilmek için dat dosyasındaki öğrencilerin isimlerini sistemdeki isim ile aynı olacak şekilde dat dosyasından düzeltiyorlarmış. KESİNLİKLE aşağıdaki örnekte olduğu gibi durumlarda dat dosyasından düzenleme yaparak kıymetli zamanlarınızı harcamayınız. Bu tür uyarılar, bilgi amaçlıdır.

[190. Sırada isim uyuşmazlığı DAT: RDİNÇ ALAZ Sistem: AHMET ALAZ ERDİNÇ]

Yukarıdaki örnekteki durumları okuyup geçiniz

Esas dikkat etmeniz gereken durum sistemdeki öğrenci ismi ile, dat dosyasındaki öğrenci isminin aşağıdaki gibi uyuşmadığı durumlardır.

[7. Sırada isim uyuşmazlığı DAT: ULHACH SEMİRAMİS Sistem: YASMİN GÜLSOY]

[1. sıradaki öğrenci 42799554432 TC Kimlik numarası ile sisteme misafir olarak kaydedilecektir.]

K12NET kullanılarak değerlendirilmemiş olan sınav sonuçları K12NET’e nasıl yüklenir?

Kullanıcılarımızın pek çoğu, başka ortamlarda uygulanmış ve değerlendirilmiş sınav sonuçlarını K12NET'e yüklemek ve K12NET üzerinden izlemek konusunda bizden talepte bulundular. Özel okul kullanıcılarımız öğrencilerinin dershanelerinde girdikleri sınavları, dershane kullanıcılarımız ise öğrencilerinin okullarında girdikleri sınavları K12NET'e yüklemek ve böylelikle hem daha geniş bir veri havuzuna sahip olmak hem de daha fazla sınav arasında karşılaştırma yapmak istiyorlar.

Biz de kullanıcılarımızdan gelen bu istekleri değerlendirdik ve sınavları sisteme yükleyebilecekleri bir hizmet sağladık. Bunun için;

• Önce sistemde bu sınavı tanımlayınız ve bir uygulama oluşturunuz. Ardından Sınav Uygulamaları ve Sonuçlar ekranından ilgili sınavın satır raporuna tıklayınız ve "Sınav Sonuçları Yükleme" linkine basınız.
  

  

• Karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran çıkacaktır. Bu ekranda bulunan "Şablonu İndir" linkine tıklayınız.
• Karşınıza aşağıdaki gibi excel dosyası açılacaktır. Tanımladığınız sınavın türüne göre bu excel otomatik olarak YGS, LYS veya SBS şablonu olacaktır. Aşağıda bir YGS şablonu gösterilmiştir.
  

  

• Bu dosyadaki ilgili bölümleri doğru şekilde yükleyip bilgisayarınıza kaydediniz. Kaydetme işleminden sonra da yine bu ekranda bulunan "Gözat" butonuna basarak bilgisayarınızdan biraz önce doldurmuş olduğunuz excel dosyasını bulunuz ve sisteme yükleyiniz. Ardından
  "Bitir" butonuna basınız. Yükleme işlemi bitip bitmediğini kontrol etmek için ara ara dönen düğmeye basınız. Yükleme işlemi sonuçlanmış olacaktır.

DİKKAT: Kendiniz bir Excel dosyası oluşturmayınız. Şablon olarak indirdiğiniz exceli kullanınız. Excel şablonunun sütün isimlerini silmeyiniz, etiketlerini değiştirmeyiniz ve sütunların yerlerini değiştirmeyiniz.

Portal Yetkilendirme ekranını kullanarak Öğrenci Portalı'nda yaptığım değişiklik gerçekleşmedi. Ne yapmalıyım?

Bildiğiniz gibi, Öğrenci ve Velilere portallarındaki bazı bölümleri kapatmak için Portal Yetkilendirme ekranını kullanıyoruz. Örneğin, bazı okullar not verme zamanında ilgili bölümleri velilere ve öğrencilere kapatırken, bazı dershaneler ödeme bilgilerinin görünmemesini isteyebiliyorlar.
Bazı durumlarda kullanıcılarımız, Portal Yetkilendirme ekranını kullanarak yaptıkları değişiklikleri hemen bir öğrenci şifresi ile test ediyorlar ve kapanmadığını görüp bizi arıyorlar. Lütfen bu durumda 15 dakika bekleyiniz. Sunucu server, bu portallardaki değişiklikleri 15 dakikada bir incelemekte, ardından uygulamaya koymaktadır. 15 dakika bekleyip incelediğinizde yaptığınız değişikliğin faaliyete geçtiğini göreceksiniz.

Birden fazla görevi olan kişiler K12NET’te nasıl yetkilendirilir?

DOĞRU UYGULAMA;

Aşağıda bir öğretmenimizin görevlendirmesini görüyorsunuz. 1000 kodu hatırlayacağınız üzere öğretmen "eğitim-öğretim" statüsüdür. Öğretmenimizin branşı felsefe.
Bu öğretmenimizin görevi felsefe derslerine girmek. Ancak eğer bu öğretmenimizin kurumda daha farklı görevleri de varsa bu durumda öğretmene sistemde bir görevlendirme daha yapılması gerekir. Bu öğretmenimiz, rehberlik hizmetlerinde okul yönetimine destek oluyorsa Görevlendirme ekranına gidilmeli + butonuna basarak bir görevlendirme daha yapılmalıdır. Aşağıdaki örnekte öğretmene "Eğitim-öğretim" görevinin yanı sıra "Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık" görevi de verilmiştir. Sonradan eklenen psikolojik danışmanlık standart yetkilerinden kısıtlama yapılacaksa ya da yeni yetkiler verilecekse "Kullanıcı Yetkilendirme" ekranına gidip standart yetkilerinde değişiklik yapılabilir. Doğru olan yöntem budur.

Kullanıcı Bilgilendirme konusunda daha ayrıntılı bilgi almak isteyenler 7b videosunu izleyebilirler

YANLIŞ UYGULAMA;

Öğretmenin birimi "Eğitim öğretim" olarak tanımlanır. Sonra yöneticisi "Kullanıcı Yetkilendirme" ekranına gider bu öğretmene aşağıda gösterildiği gibi yeni görevleri bu kanaldan tayin ederse;

Bu personel, bir öğrencisinin bilgisini izlemeye kalktığında;

• Finansal Bilgiler SEKMESİ gelmez
  
• Sayfanın sağ alt köşesindeki KAYDET butonu olmaz.
  

EN YANLIŞ UYGULAMA;

Bu konuda yapılabilecek en büyük hata, bir personeli iki kez tanımlayıp birine bir başka görev, diğerine bir başka görev atamak sonra da "bu şifre ile şu işleri, bu şifre ile bu işleri yap" demek olur. K12NET sisteminde öğrenciler de, personel de yalnızca bir kez KAYDEDİLİR. Öğrencinin birden fazla okul/dershane kaydı, 6.sınıftaki okul kaydı, 7.sınıftaki okul kaydı olabilir. Personelin de birden fazla GÖREVLENDİRMESİ olabilir.

Birkaç kolay adımda K12NET ile haftalık program yapma ipuçları

Şubelerinizi (gruplarınızı), bu şubelerde (gruplarda) okutulacak dersleri, derslerin saatlerini, öğretmenlerini belirlediyseniz ders programı yapmaya hazırsınız demektir.

1. Ders bilgisini İNDİR dediğinizde, ders bloklarını birer birer dağıt diyerek indirme işlemini yapınız.. (Programı ilk yaparken 2'şer 2'şer dağıt demeyiniz)
   
2. Önce zorunlu olan kısıtlamalarınızı, "ders programı kaç güne dağılsın, kaç periyottan oluşsun" gibi zorunlu kısıtlamaları ve zorunlu öğretmen kısıtlamalarını girerek bir ders programı yapmaya çalışınız.
   
3. K12NET sisteminde bir program olacaksa saniyeler içerisinde hazırlanır, Yeni Program Oluştur komutunu verdikten sonra aşağıdaki gibi bir durumla karşılaştıysanız; yani yerleşen blok sayısı az ve saniyeler ilerliyorsa bu programı YAPAMAZSINIZ. Bu programı bu koşullarda ELLE de yapamazsınız. Bir başka ders dağıtım programı kullanarak da YAPAMAZSINIZ.
   
   Programın tıkanıp gidemediği durumda dur ve yerleştirmesi imkânsız olan ders bloklarını gör diyerek imkânsızlığa neden olan durumu görmeye çalışınız.
   
4. Ders dağıtımını yapamamanıza rağmen, Farklı kaydet diyerek bu dosyayı kaydediniz, sonra K12NET sistemine bu dosyayı yükleyiniz. Bir çok kullanıcı bu işleme anlam veremez. Bu işlem, az önce girmiş olduğunuz zorunlu kısıtlamaları (program şu günlere dağılsın, şu kadar periyottan oluşsun, ya da çok zorunlu birkaç öğretmeniniz şu günlerde gelmesin gibi kısıtlamaları) hafızaya almak ve tekrar tekrar aynı temel kısıtlamaları girmemek içindir.
   
5. K12NET sisteminden ya şubenin (grubun) saatlerini değiştirerek, ya da öğretmenin şubesini değiştirerek matematiksel imkânsıza neden olan durumu/durumları ortadan kaldırınız. Tekrar birer birer dağıt diyerek ders bilgisini indiriniz. (Ders bilgisi ile birlikte az önce tanımladığınız temel kısıtlamalar da yeni dosyada yüklü olacaktır. Program oluştur denildiğinde bütün ders blokları yerleştiyse bu programı daha ileri seviyelere götürmek, mükemmelleştirmek mümkündür.
   
6. Birer birer dağıtılarak yapılmış bir programı mükemmelleştirmek için K12NET sistemine gidip 2'şer 2 şer dağıt deyiniz, ders bilgisini tekrar indirip program yapınız. 2'şer, 2'şer dağıt denildiğinde matematiksel imkânsızlık oluşup program yapılamayabilir. Dur ve imkânsızı gör diyerek hangi ders bloğunun bu duruma yol açtığını anlamaya çalışınız. Aşağıdaki örnekte 12.Sınıf Coğrafya dersi başta olmak üzere bir grup ders, 2'şer 2'şer dağıtıldığı için ders programı yapılamaktadır.
   
   K12NET sistemine giderek ders bloklarından 2'şer olan blokları aşağıda örnekte olduğu gibi 1+1'e değiştiriniz.
   2 olan ders bloklarının ne kadarının 1+1'e dönüştürülmesi gerektiğinde bir ölçü yoktur. Ama en temel kural, 2'ler 1+1'e dönüştükçe program daha kolay yapılmaktadır. (Ayrıca hepsini 1'er, 1'er dağıt dediğimizde programın yapılabildiğini az önceki tecrübemizden de bilmekteyiz)
   
7. Blok ayarlamalarını yaptıktan sonra Ders bilgisini indir diyerek, yeniden deneme yapınız, eğer programınız olduysa artık daha üst isteklerinize yer verebilirsiniz. "Ayşe öğretmenin derslerini 4 güne toplayayım, Matematik1'in arkasından Matematik2 gelmesin, aynı gün fizik ve matematik dersi olmasın, ilk saatlere Tarih dersi koymayalım, son saatlere matematik dersi koymayalım gibi isteklerinize yer verebilirsiniz. Her kısıttan sonra programın olup olmadığını kontrol etmelisiniz ki, program matematiksel imkânsıza girerse koyduğunuz hangi kısıtın buna neden olduğunu anlayabilesiniz.
   
8. Her Yeni Program Oluştur dediğimizde programınız (Girdiğimiz kısıtlamalar geçerli olmak koşuluyla) yeni bir dağıtım yapmaktadır. Birçok kullanıcı her seferinde aynı dağıtımın olduğunu sanmaktadır. "Çoklu program yap" diyerek aynı kısıtlamaları içeren onlarca program yapınız.
   
9. Programı "Farklı Kaydet" demekle "Ders Programını Kaydet" demek iki ayrı işlemdir. Farklı kaydet sadece kısıtlamaların tutulmasını sağlar, Ders Programını kaydet demekse dağıtımın kendisini kaydetmektedir. Ders Programını Kaydet diyerek oluşturduğunuz dosyayı K12NET sistemine yükleyiniz.
   
10. K12NET sistemine yüklediğiniz halde programı göremiyorsanız tanımladığınız dönemin iki tarih arası bugünü kapsamamaktadır.
    
11. Ders programında saatleri göremiyorsanız Takvim bölümünde periyotları tanımlamamışsınız demektir.

K12NET’te Kitapçık Dönüşümü yaparken aşağıdaki konuya dikkat ediniz.

Ekim ayının ikinci yarısından sonra bir çok okulumuz sınavlarını yapmaya başlayacak. Okullarımız bazen yayınevleriyle  anlaşıp sınav temin edebiliyorlar, bazen de kendi olanaklarıyla sınavlarını hazırlıyorlar. Bugünden uyarmak istediğimiz bir konu var. Yapacağınız sınavlar iki kitapçıklı olacaksa (A-B Kitapçığı gibi) B kitapçığının dönüşümünde dikkat edilmesi gereken bir durum var.

Aşağıdaki resimde bir YGS tipi sınavın tanımlandığını görüyoruz. Türkçe tek bir bölümden oluşuyor. Sınavı tanımlayan kişi, Sosyal bilimler bölümünün altında

• Tarih
  
• İnkılap Tarihi
  
• M.Güvenlik
  
• Coğrafya
  
• Felsefe
  

derslerini tanımlamış . Çünkü yayın aldığı kurum, sosyal bilimlerin bu derslerden oluştuğunu söylüyor.

 

K12NET'de  yukarıdaki şekilde tanımlanmış bir sınavı hem bölüm olarak, hem de ayrı ayrı dersleri ile analiz eder.

B Kitapçığı hazırlanırken  her ders için KENDİ İÇİNDE dönüşüm yapılmalıdır. B Kitapçığını hazırlayan yayınevi  örneğin Sosyal bilimler  bölümünde  derslere dikkat etmeden genel dönüşüm yaparsa sınav değerlendirmesinde bölümlerin altındaki derslerin analizlerinden fedakarlık etmek zorunda kalırsınız. Böylece Sosyal Bilimler analizi gibi çok genel sonuçlar elde edersiniz. İşte bugünlerde çalıştığınız yayınevleri (varsa) onları arayıp bölümlerin altındaki derslerin kendi içinde dönüştürülmesini istemelisiniz. Örneğin sosyal bilimler bölümü için Tarih,  İnkılap Tarihi, M.Güvenlik, Coğrafya ve Felsefe dersleri  kendi içlerinde dönüştürülmelidir.