K12NET’te “Kayıt Yenilemeyen Öğrenciler Raporu” nedir, nasıl çalışır ve ne şekilde kullanılır?

"Kayıt Yenilemeyen Öğrenciler Raporu", halihazırda kurumda kaydı bulunan öğrencilerden hangilerinin henüz bir sonraki eğitim yılı için kayıt yenilemediğini bulmaya yarar.

Bu rapora ulaşmak için kayıt ekranına gitmeniz gerekiyor. Bu ekranın altındaki kayıt raporları bölümünden Kayıt Yenilemeyen Öğrenciler yazısının üzerine tıklayacaksınız.

İstediğiniz sınıf ya da sınıf seviyelerini seçip"Bitir" butonuna basacaksınız. Size bir pdf dosyası hazırlanacaktır.

Sınıf seviyesine ve gruplara göre, numara sıralı bir liste hazırlanacaktır. Bu listede öğrencilerin isimleri, velilerinin ise ev, cep ve alternatif numaraları listelenecektir.

K12NET Kayıt Yenileme Raporu nedir, ne işe yarar?

Kayıt ekranından ulaşabileceğiniz "Kayıt Yenileme Raporu" erken uyarı sistemi olarak çalışan bir rapordur. Bu rapor sayesinde, kurumunuzda bulunan şubelerin/grupların bir sonraki eğitim yılı için kayıt yenileme sayılarını görebilir ve gerekli önlemleri alabilirsiniz. Aşağıda örnek bir Kayıt Yenileme Raporu bulunmaktadır. Bu rapor, 1 Şubat ile 15 Mart tarihleri arasındaki kayıt hareketlerini 15 günlük dilimler halinde 6 ve 7. sınıflar için oluşturulmuştur.

Kırmızı alan uyarı, yeşil alan pozitif, beyaz renk ise nötr durum olarak değerlendirilmelidir. Bir numaralı satır, 7.sınıfların genelini göstermektedir. Rengin yeşil oluşu 7.sınıflarda kayıt yenileme oranının iyi olduğunu söylemektedir. 1–15 Şubat arası 4 yeni kayıt gelirken, bu tarihler arasında 33 kayıt yenileme durumu yaşanmıştır. Böylece 7. sınıf mevcudu 36'ya yükselmiştir. 15 Şubat–1 Mart tarihleri arasında 7 yeni kayıt daha gelmiş, 31 öğrenci de kaydını yenilemiştir. Mart periyodu ise şimdilik durgun geçmektedir. Mart ayının ilk beş gününde henüz yeni kayıt yokken, 1 öğrenci kayıt yenilemiştir. Bu kurum, 7. sınıf öğrencilerinin yüzde 68,6'sının önümüzdeki yıl için de kaydını almış gözükmektedir.

2.Satıra baktığımızda 302/704 numaralı şube/grup için özel bir çalışma yapılması gerektiği görülmektedir. 1–15 Şubat arası 6 kayıt yenileme gelirken, 15 Şubat–1 Mart tarihleri arasında kayıt yenileme sayısı 3'te kalmıştır. 703 numaralı grubun yüksek performansı özellikle 704 grubunu uyarı durumuna getirmiş, renk beyazdan, kırmızıya dönmüştür. 702'de ise iyiye gidiş gözlenmektedir. 703 numaralı grubun öğrencilerinin %95'i önümüzdeki yıl için kayıt yaptırırken 705 ve 704 grubu öğrencilerinde kayıt yenileme oranı % 50'lerde seyretmektedir.

K12NET’te yeni mali yıl tanımlanırken mali hesaplar yeniden tanımlanmalı mı?

Bu başlık altında sık sık yapılan bir yanlış uygulama ele alınacak. Aşağıdaki ekran görüntüsünde örneğini göreceğiniz şekilde, Ödeme Takip > Ayarlar > Mali Hesaplar ekranındayız. Mali hesap demek, paramızın durağı demektir. Bu hesaplar yıldan yıldan değişen değil, sabit hesaplardır.

Aşağıdaki işlemi yapan personelin niyeti, halihazırda sistemde tanımlı mali hesaplarına 2010–2011 Mali dönemini eklemek olmalı. Mali hesapları yeniden tanımlamak yerine, mali hesaplara dönem eklese doğru işlem yapmış olacak. Üstelik ekranın altında da doğru örnekleri var. Bu yanlış düzeltilmediği sürece, mali hesaplar karıştırmaya devam eder. Bu yanlış uygulama, yapıldığı zamanla da sınırlı kalmayacak, bir o mali hesaptan, bir bu mali hesaptan işlem yapılacak, mali hesapların tutarları birbirinin içine karışmaya başlayacak.

Lütfen bu konuda dikkatli olunuz.

K12NET Kurucu raporu nedir, nasıl oluşturulur ve ne şekilde kullanılır?

K12NET Kurucu Raporu, eğitim kurumları kurucularının istedikleri zaman tek tıklama ile gerekli mali ve eğitsel bilgilerin özetini almasını sağlar.

Kurucu raporunu çıkarmak için;

Kayıt ekranına gidip, sayfanın altındaki Kurucu Raporu yazısının üzerine tıklayınız.

Kurucu raporunda bazı bilgiler, bütün bir yılı gösterirken, bazıları istenilen tarih aralığına göre düzenlenmektedir. İstediğiniz tarih aralığını belirleyiniz. Bu tür raporlar, genellikle haftalık alındığı için başlangıç ve bitiş tarihi otomatik olarak son yedi günü göstermektedir ama isteğe göre de tarih aralığı değiştirilebilmektedir.

.

Kurucu raporunun tek bir düğmeye basılarak çıkarılmasına önem verdiğimiz için tarih aralığının belirlendiği sayfasının altındaki BİTİR butonuna bastığınızda TEK BİR TUŞLA rapor hazırlanmaktadır.

Şimdi rapordaki bilgileri incelemeye başlayalım:

• Öncelikle raporu çıkardığımız 27 Şubat tarihi itibariyle bu kurumda sınıf seviyesine göre kız, erkek, ücretli, ücretsiz öğrenci sayıları ayrı ayrı, mevcut hanesinde ise toplu olarak verilmektedir. Ücret alınan öğrencilere göre ücret ortalaması ile ücretli ve ücretsiz öğrencilere göre ücret ortalamaları ayrı ayrı hesaplanmıştır.
  

• Kurucu raporunun bir diğer bölümünde kayıt sözleşmelerini yapan personel ve ciro bilgileri yer alıyor. Bu sayede kurucular, öğrenci kayıt memurlarının performansları hakkında fikir sahibi olabiliyor.
  

• Kurucu raporunda bugünden, gelecek 12 ayda beklenen ödemeleri ve bugün itibariyle sınıf seviyesine göre gecikmiş ödemeleri de görebilirsiniz.
  

• Kurucu raporunun diğer bölümünde ise veli adayları ile yapılan kayıt görüşmeleri, devamsızlıklar, ödev bilgileri ve gelir-gider dengesi ile ilgili bilgiler bulunmaktadır.
  

K12NET'te bloke olmuş öğrenci şifrelerini nasıl kaldırabiliriz?

Kullanıcılarımız üst üste 5 defa yanlış şifre girişi yaptıklarında, K12NET sistemi o hesabı bloke eder. Özellikle öğrenciler unutkanlık ve dikkatsizlik nedeniyle şifrelerini yanlış yazmakta ve hesapları bloke olmaktadır. Daha önce bu tip durumlarda kurum yöneticileri bizi arar ve biz blokeyi merkezden kaldırırdık. Ancak öğrenci detay ekranına yeni koyduğumuz fonksiyon ile artık bloke olmuş öğrenci hesaplarını sizler de açabileceksiniz.

Bir hesap bloke olmuşsa eğer, yukarıdaki pembe kutucukla gösterildiği şekilde bloke yazısının yanındaki kutu işaretli olur. Bu durumda tek yapmanız gereken bu işareti kaldırmak ve öğrenciye hesabının açıldığını bildirmek.

K12NET'te öğrencilerimizin sistemi kullanıp kullanmadığını nasıl anlarız?

Bildiğiniz gibi bu hafta başında eski K12NET Öğrenci Detay ekranını kaldırdık ve yerine uzunca bir süredir testlerini sürdürdüğümüz yeni ekranı koyduk. Bu yeni ekran, Silverlight teknolojisi ile yapıldı ve eskisinden neredeyse 10 kat daha hızlı ve verimli çalışıyor.

Yeni ekranla birlikle sisteme yüklediğimiz bir yenilik daha var. Eklenen bir ikonla öğrencimiz o anda K12NET kullanıyor mu ve de sisteme en son ne zaman giriş yapmış görebiliyoruz.

Yukarıda pembe çerçeve ile belirtilen ikonun üzerine geldiğinizde hem öğrencinin o anda K12NET'in başında olup olmadığını hem de en son ne zaman sisteme bağlandığını görebilir, bu sayede sistemi kullanmayan öğrencilerinizi tesbit ederek kendilerine yardımcı olabilirsiniz.

K12NET’te “Toplu Sonuç Listesi ve Karneler” hem sınav uygulamaları ekranında hem de sınav sonuçları ekranından alınabiliyor. Bu ikisi arasındaki fark nedir?

Toplu Sonuç Listesi ve Karneler iki şekilde alınabilir:

1. Karnesini çıkarmak istediğiniz sınavın sağ tarafındaki satır raporundan Toplu Sonuç Listesi ve Karneler yazısının üzerine tıklayarak, standart sıralama kriterleri ile karneleri alabilirsiniz. Bu yöntemin en temel faydası vakitten kazançtır. Sınavın hiçbir ayrıntısı görmeden direkt olarak karne alabilirsiniz.
   
2. İkinci karne çıkarma yöntemi sınav isminin üzerine basarak açılan ekrandan karne çıkarmaktır. Sınav isminin üzerine basınız.
   

   Açılan ekranda istediğiniz kriterde sıralama yapınız ya da istediğiniz kriterde filtreleme yapınız. Örneğin 450 puandan daha büyük puan almış öğrencileri isim-soyisim sıralı olarak karnesini çıkarmak istiyorsunuz. Filtreleme yapıp 450 puandan büyük olanları getirip, adı-soyadı etiketinin üzerine basarak 450 puan büyük öğrencilerin isim sıralı listesini oluşturuyorsunuz. Sayfanın altına gidip Toplu Sonuç Listesi ve Karne Sihirbazı bölümünden karne çıkardığınızda sadece bu 20 öğrencinin karnesi çıkacaktır. Eğer toplu sonuç listesi çıkarmış olsaydınız sadece bu 20 öğrencinin listesi hazırlanacaktı. DİKKAT: Sınav sonuçlarına göre filtreleme yapmayacak ve standart sıralama kriterleri dışında özel sıralama işlemlerinde bulunmayacaksanız karneyi sınavın içine girip ÇIKARMAMANIZI ÖNERİYORUZ. Çünkü birinci yöntem, çok daha pratik, çok daha hızlı işlem yapmaktadır.